Как использовать Планировщик Майкрософт
Инструмент управления проектами Microsoft Planner похож на бесплатные или платные сервисы, такие как Trello или Asana. Планировщик, встроенный в Office 365, может помочь вам уменьшить беспорядок на работе и улучшить рабочий процесс. Вот как.
- Создавайте категории для разных задач в Planner with Warehouses
- Отслеживайте задачи в Планировщике, устанавливая ход выполнения и даты, добавляя сведения на карточки и т. д.
- Используйте фильтры или группируйте по функциям, чтобы выбрать важные задачи.
- Попробуйте графики, чтобы получить аналитический взгляд на ваш прогресс
Если ваше рабочее место или бизнес Подписан на Microsoft Office 365 Есть много замечательных инструментов, которые вы можете использовать для повышения своей эффективности. Мы уже коснулись некоторых из этих вещей, в том числе Команды و Outlook و Один диск بالإضافة إلى OneNote . Теперь пришло время обратить наше внимание на Microsoft Planner.
Инструмент управления проектами Planner аналогичен бесплатным или платным сервисам Trello или Asana. Он не обходится без дополнительных затрат и встроен прямо в Office 365 и может помочь вашей организации отслеживать важные задачи и улучшать рабочий процесс. Вот дополнительные сведения о том, как использовать его в OnMSFT, а также руководство о том, как использовать его на рабочем месте.
Создавайте категории для разных задач, используя «группы»
В основе эксперимента Планировщика лежат некоторые вещи, известные как «план», «ведра» и «доски». Во-первых, на доске хранится ваш план или список дел. После того как вы создали план в Планировщике с помощью кнопки (+) на боковой панели, у вас появится новая панель. Затем вы можете создавать различные «группы» на доске для организации различных типов задач.
Вы можете сделать это, нажав на ссылку «Добавить новую корзину» в верхней части панели. Здесь, в mekan0, мы используем Planner для отслеживания новостей. У нас также есть различные панели для других типов покрытия, включая Office 365 и How-Tos. Как правило, у нас также есть наборы идей для историй, новости и DIBS, а также специальное ведро для редакторов, чтобы отмечать завершенные истории.
После того, как вы добавите ведро, под его именем появится отдельная кнопка (+). Это позволит вам создать новую карточку задачи и назначить или назначить срок выполнения члену команды. У нас есть больше об этом ниже.
Отслеживайте задачи, отмечая прогресс и даты, добавляя детали на карточки и т. д.
Есть много способов использовать карты задач в Планировщике для повышения производительности. Вы можете использовать раскрывающееся меню, чтобы переместить его в разные репозитории, изменить ход выполнения и установить дату начала и окончания. Вы также можете написать описание, чтобы ваши коллеги знали, над чем вы работаете. работа. Для простоты есть даже контрольный список, который может помочь отслеживать прогресс всего, что было установлено.
Более того, есть также кнопка «Добавить вложение», которую вы можете использовать для списка файлов или ссылок, которые будут видны на самой карте. Мы часто используем эту функцию здесь, в OnMSFT, чтобы делиться ссылками на источники любых статей, о которых мы пишем.
Кроме того, по бокам каждой карты миссии есть «наклейки» разного цвета. Всего доступно шесть, и вы можете настроить имя для каждого из них. Это прикрепит цветную этикетку к боковой стороне карты и поможет создать визуальную индикацию того, к чему относится карта. Для нас здесь, в OnMSFT, мы используем ярлыки «высокий приоритет» и «низкий приоритет».
Используйте фильтры или группируйте по функциям, чтобы помочь вам выбрать то, что важно
По мере добавления на диаграмму все большего количества задач и групповых списков становится трудно отслеживать происходящее. К счастью, есть функция фильтра, которая может помочь. Доступно в верхней правой части окна, это позволит вам фильтровать задачи, основываясь только на вашем имени или имени вашего коллеги.
В качестве альтернативы вы также можете использовать функцию «Группировать по», чтобы переключать внешний вид списков групп. Это позволит вам группировать задачи по тому, кому назначена задача, по ходу выполнения или по срокам выполнения и меткам.
Попробуйте графики, чтобы получить аналитический взгляд на ваш прогресс
Планировщик иногда может запутаться (как босс или менеджер), вы не всегда можете видеть, над чем работаете и кто выполняет конкретную задачу. К счастью, у Microsoft есть изящная небольшая функция, встроенная в Planner, которая может помочь.
В верхней строке меню рядом с названием плана вы увидите значок, похожий на график. Если вы нажмете на это, вы попадете в режим графика. Вы можете просмотреть общее состояние планов и дополнительные сведения о запущенных, выполняемых, отложенных или завершенных задачах. Вы также можете увидеть количество задач на группу и количество задач на участника. Список также может отображаться сбоку со всеми доступными элементами контейнера.
Аналогичная функция также доступна для всех членов команды, чтобы визуально видеть свои задачи по всем планам и складам. Просто нажмите на значок круга на левой боковой панели, чтобы открыть обзорную страницу. Вы получите визуальное представление о том, сколько задач осталось, и многое другое.
Как вы будете использовать планировщик?
Как видите, Planner — очень мощный инструмент. Существует несколько методов, которые можно использовать для устранения беспорядка и более эффективного управления задачами на рабочем месте. Он встроен прямо в Office 365, и вы получаете все необходимое для управления своей командой, не беспокоясь о необходимости переключения между различными службами или приложениями. Как вы думаете, будете ли вы использовать Planner в своей компании? Дайте нам знать в комментариях ниже.
