Как исключить определенные слова из проверки правописания в Microsoft Word
Список исключений правописания — это список слов, которые вы можете заставить Word пометить как написанные с ошибками, даже если они указаны в основном словаре как правильно написанные. Мы покажем вам, как добавить собственный список слов, которые вы всегда хотите помечать как написанные с ошибками.
Например, если вы склонны набирать «требование» вместо «использовать» или «родительский объект» вместо «патент», обычное написание будет считать, что «иск» и «происхождение» написаны правильно, тогда как это редко означает, что быть написано. Или, может быть, вы следуете рекомендациям по стилю и используете определенные варианты написания слов, например, «театр» вместо «театр». В этих примерах вы можете добавить слова «костюм», «происхождение» и «театр» в список исключений, чтобы они были исключены из основного словаря и помечены как написанные с ошибками, несмотря ни на что.
Пометка слов как написанных с ошибками не означает, что они будут исправлены автоматически. Если вы действительно хотите использовать одно из этих слов в каком-либо конкретном случае, вы можете выбрать, следует ли игнорировать это слово каждый раз, когда проверка орфографии отмечает его. Список исключений — это окольный способ «удалить» слова из основного словаря Word.
Файлы списка исключений представляют собой стандартные текстовые файлы. Вы можете редактировать его с помощью любого текстового редактора, такого как «Блокнот», или даже самого Word (при условии, что вы сохраняете его в текстовом формате). При установке Word был создан как минимум один файл со списком исключений. Эти файлы изначально пусты, ожидая добавления в них слов. Файлы нашего списка исключений расположены в следующем месте в нашей системе Windows 10. Замените «Lori» на ваше имя пользователя в вашей системе.
C:\Users\Лори\AppData\Roaming\Microsoft\UProof
В зависимости от используемой версии Windows расположение файлов списка исключений может различаться. Если вы не знаете, где найти файлы списка исключений, вы можете выполнить поиск файлов в окне проводника (или проводника Windows). Все файлы будут начинаться с «ExcludeDictionary» и заканчиваться расширением «.lex». Итак, если вы ищете «ExcludeDictionary *.lex», вы должны найти файлы (это звездочка после «ExcludeDictionary»).
Как только вы найдете расположение файлов списка исключений, вы можете увидеть несколько файлов. Как узнать, какой из них использовать? Имя файла предназначено для того, чтобы помочь вам определить именно это. Основная часть имени файла включает двухбуквенный код языка, например «EN» для английского и «FR» для французского. После кода языка следуют четыре буквенно-цифровых (шестнадцатеричных) цифры, называемые «LCID языка». Это указывает на конкретный диалект языка, на который распространяется файл исключения. есть полный список LCID-коды для языков , но этот список не включает языковые коды. есть Список языковых кодов , но он не такой полный, как предыдущий список.
Мы нашли два файла в нашей системе, как показано на изображении ниже. У нас есть только один файл на английском языке, но файлов с «EN» в названии может быть несколько. Если да, то укажем последние четыре символа в первой части имени файла (перед расширением) и сопоставим эти символы с пунктами «Язык — Страна/Регион» в списке LCID-коды Для языка найдите файл, который вы должны использовать. В нашем примере «EN» — это код языка, а «0409» — это LCID для американского английского, поэтому мы будем использовать файл «ExcludeDictionaryEN0409.lex».
После того, как вы выбрали файл списка исключений, который будет использоваться, щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите «Открыть с помощью» во всплывающем меню.
Отображает диалоговое окно с вопросом, как вы хотите открыть файл. Нажмите «Другие приложения».
Прокрутите список вниз и выберите Блокнот. Если вы всегда хотите использовать Блокнот для редактирования файлов «.lex», установите флажок «Всегда использовать это приложение для открытия файлов .lex», чтобы в поле был установлен флажок. Затем нажмите ОК.
Файл списка исключений открывается и изначально пуст. Введите слова, которые вы хотите добавить в список исключений, поместив по одному слову в каждую строку. Не забудьте включить все формы слова, которые вы хотите, чтобы Word помечал как написанные с ошибками. Например, мы включили три формы слова «театр» и две формы слова «родители».
Когда вы закончите добавлять в список, сохраните файл.
Если Word открыт во время изменения файла списка исключений, изменения еще не вступят в силу. Word необходимо закрыть и снова открыть, чтобы Word мог увидеть только что добавленное содержимое файла списка исключений.
Когда вы найдете и пометите какое-либо слово в списке исключений во время проверки правописания, вы не сможете определить правильное написание. Однако, если включена опция автоматической проверки орфографии при вводе, вы увидите красные волнистые линии под словами, которые вы добавили в файл списка исключений, что позволит вам заметить и изменить эти слова в вашем документе.
Еще один способ настроить средство проверки правописания в Word — использовать пользовательские словари. Это текстовые файлы, которые позволяют добавлять слова для проверки орфографии, которых нет в основном словаре, но которые вы не хотите помечать как написанные с ошибками. Вы также можете ограничить правописание только основным словарем. Это полезно, если вы создали пользовательские словари, которые в настоящее время не хотите использовать, но и не хотите удалять.
