Как экспортировать сообщения Gmail в текстовый файл

Темы покрыты Показать

Некоторым пользователям Gmail может потребоваться сохранить дополнительные резервные копии важных писем. Однако оно не обеспечивает Gmail Любые встроенные возможности экспорта выбранных рассылок в текстовые файлы (TXT) или любой другой формат файла. Хотя вы можете архивировать сообщения, архив может стать неактивным и непригодным для использования, если вам понадобится получить эти сообщения позже. Однако все еще существуют способы сохранить сообщения Gmail в виде текстовых файлов, используя некоторые обходные пути. Вы можете использовать следующий метод для экспорта электронных писем Gmail в текстовый формат файла (TXT).

Скопируйте и вставьте электронные письма Gmail в Блокнот.

Один из самых простых способов экспортировать электронные письма в формат TXT — просто скопировать и вставить их. Это быстрый и простой способ сохранить электронные письма в виде текстовых документов, и он довольно надежен, поскольку вы, вероятно, уже скопировали и вставили текст миллион раз. Сначала откройте сообщение Gmail, затем выделите весь текст курсором. Нажмите горячую клавишу Ctrl + C, чтобы скопировать электронное письмо в буфер обмена Windows.

Затем нажмите кнопку Cortana на панель задач Windows 10, чтобы открыть это приложение. Введите «Блокнот» в поле поиска, а затем выберите, чтобы открыть Блокнот. Нажмите горячую клавишу Ctrl + V, чтобы вставить письмо в Блокнот. Нажмите "файл" Затем нажмите спасти" , введите название документа TXT, затем нажмите кнопку "спасти" .

Открытие писем в Google Docs

Учетная запись Google+ с Google Диском и Документами позволяет сохранять сообщения Gmail в виде документов TXT, не копируя и вставляя их. Вы можете сохранять электронные письма Gmail в виде документов PDF и открывать их в Документах Google. Затем вы можете скачать электронную почту из Документов в виде файла TXT. Вот как вы можете скачать сообщения Gmail из Документов.

Сначала настройте учетную запись Google Эта страница, если это необходимо.
Откройте электронное письмо Gmail, которое вы хотите сохранить в виде текстового файла.
нажмите на кнопку Распечатать все в правом верхнем углу письма.

Кнопка «Напечатать все» откроет окно печати, показанное непосредственно ниже. . Нажмите кнопку "Перемена" открыть окно Определите пункт назначения .

Выберите вариант Сохранить в Google Drive , затем нажмите кнопку . спасти .

Откройте облачное хранилище Google Drive. Теперь он будет включать PDF-копию сохраненного электронного письма.
Щелкните файл правой кнопкой мыши PDF Для электронной почты и выберите открыт с помощью , Затем выберите Гугл документы . Откроется тело письма в Документах Google, как показано ниже.

Теперь вы можете нажать "файл" затем «Загрузить как» и выберите Обычный текст (.TXT) . Ваша электронная почта Gmail будет сохранена в папке загрузки по умолчанию в виде текстового документа (TXT). Оттуда вы можете переместить его в любую папку, как и любой другой файл.

Сохраняйте электронные письма Gmail в виде PDF-файлов и конвертируйте их в текстовые документы.

Кроме того, вместо этого вы можете конвертировать PDF-файлы, сохраненные для электронной почты Gmail, в документы TXT. Существует множество сторонних программных пакетов и веб-приложений, с помощью которых можно конвертировать PDF-файлы в TXT. Вот как вы можете конвертировать PDF-файлы Gmail в текстовые документы с помощью веб-приложения PDF в TXT.

Откройте электронное письмо в Gmail, которое вы хотите сохранить как текстовый документ.
нажмите на кнопку Распечатать все Чтобы снова открыть окно печати.
Нажмите кнопку "Перемена" , затем выберите опцию « Сохранить как PDF» .

нажмите на кнопку спасти открыть окно Сохранить как .
Затем выберите папку для сохранения PDF-файла и нажмите кнопку спасти .
После этого откройте Это веб-приложение На сайте Online2PDF в вашем браузере.

нажать на кнопку تحديد На странице PDF в TXT. Затем выберите PDF-файл недавно сохраненного электронного письма.
нажать на кнопку «Конверсия» Чтобы преобразовать PDF-документ в формат TXT. Текстовая версия электронного письма будет автоматически сохранена в папке загрузки по умолчанию.

Откройте электронную почту Gmail в программе почтового клиента.

Вы можете использовать отдельные программы-клиенты электронной почты для открытия электронных писем из разных учетных записей веб-почты. Некоторые клиентские программы также позволяют экспортировать или сохранять сообщения электронной почты в виде текстовых файлов (TXT). Таким образом, вы можете открывать свои сообщения Gmail в почтовом клиенте, например Thunderbird, а затем экспортировать их в виде текстовых документов. Thunderbird — бесплатная программа электронной почты, которую вы можете использовать для этой цели.

Сначала нажмите кнопку БЕСПЛАТНАЯ ЗАГРУЗКА В Эта страница Чтобы сохранить установщик Thunderbird в Windows. Перейдите к мастеру установки Thunderbird, чтобы добавить программное обеспечение почтового клиента в Windows.
Затем откройте Gmail и нажмите кнопку Настройки и выберите Настройки .
Нажмите «Пересылка и POP/IMAP» и выберите вариант. Включить IMAP .

нажмите на кнопку Сохранение изменений .
Откройте Thunderbird и введите данные своей учетной записи электронной почты Gmail в окне «Настройка учетной записи почты».
Выберите настройку IMAP (опция папок) В окне настройки учетной записи. Затем вручную введите данные имени хоста сервера Gmail.
Когда вы введете все необходимые данные, вы можете нажать кнопку Завести аккаунт . Затем вы сможете открыть электронную почту Gmail в Thunderbird.
Нажмите кнопку «Загрузить сейчас», расположенное по адресу Страница сайта Это необходимо для добавления дополнения ImportExportTools в Thunderbird.
Нажмите "инструменты", затем «дополнительные рабочие места», затем "Монтаж В Тандерберде». Затем выберите ImportExportTools XPI, чтобы установить надстройку, и перезапустите Thunderbird.
Затем вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши почтовый ящик Thunderbird и выбрать ImportExportTools с последующим Экспортирует все сообщения в папке и выберите Простой текстовый формат Экспортировать электронные письма Gmail в Thunderbird в виде файлов TXT.

Итак, существует несколько методов, которые вы можете использовать для экспорта электронных писем Gmail в виде текстовых файлов (TXT). Вы можете использовать Google Диск, Документы, конвертеры PDF в TXT, Thunderbird и другое клиентское программное обеспечение. Некоторые из этих вариантов могут потребовать немного больше усилий, чем другие, но всегда хорошо иметь выбор. Затем вы можете создать резервную копию важных писем в Gmail и даже добавить к ним ярлыки на рабочем столе. Windows. Если вы просто хотите сохранить сообщение в качестве напоминания или квитанции, может быть проще просто скопировать и вставить текст.

Экспортировать электронные письма из Thunderbird в другой формат вместо текстовых файлов?

Да, вы можете экспортировать электронные письма Thunderbird в другие форматы файлов вместо обычных текстовых файлов. Thunderbird предоставляет несколько вариантов экспорта, включая такие форматы файлов, как HTML, PDF и другие. Чтобы экспортировать электронные письма в другой формат, вы можете выполнить следующие действия в Thunderbird:

Откройте Thunderbird и убедитесь, что он подключен к вашей учетной записи Gmail.
Выберите сообщения, которые вы хотите экспортировать.
Щелкните правой кнопкой мыши выбранные сообщения и выберите «Сохранить как».
Появится диалоговое окно «Выберите папку и тип», в котором вы сможете выбрать папку, в которой хотите сохранять сообщения.
Выберите нужный формат файла из списка «Тип файла» в окне, например HTML или PDF.
Выберите путь, по которому вы хотите сохранить файлы, затем нажмите «Сохранить».
Таким образом, вы можете экспортировать электронные письма из Thunderbird в предпочитаемый вами нетекстовый формат, например HTML или PDF, в зависимости от опций, доступных в Thunderbird.