Как добавить таблицу в электронное письмо в Gmail
В Gmail нет инструмента для добавления таблиц в сообщения электронной почты. Однако вы можете создавать таблицы в Google Sheets и переносить их в свои электронные письма Gmail. Мы покажем вам, как это сделать.
Как работает добавление таблицы в Gmail?
В Gmail нет возможности создавать таблицы или добавлять их в электронные письма прямо на экране создания. Но вы можете копировать таблицы из-за пределов Gmail и вставлять их в свои электронные письма.
Приведенный ниже обходной путь использует Google Таблицы для создания таблицы. Вы создадите свою таблицу в Таблицах, скопируете оттуда таблицу и вставите ее в свои электронные письма Gmail. Gmail сохраняет первоначальный макет вашей таблицы, а это значит, что ваша таблица будет выглядеть одинаково как в электронных таблицах, так и в электронных письмах Gmail.
Вы можете использовать Microsoft Excel или Google Docs для создания электронных таблиц для электронных писем Gmail.
Добавление таблицы в электронное письмо с веб-сайта Gmail
На настольном компьютере, таком как Windows, Mac, Linux или Chromebook, используйте веб-версии Gmail и Таблиц, чтобы создавать таблицы и добавлять их в свои электронные письма.
Для начала запустите Google Таблицы В веб-браузере на вашем компьютере.
На сайте Sheets, если вы уже создали электронную таблицу, щелкните ее, чтобы открыть. В противном случае создайте новую таблицу, нажав «Пусто» на сайте.
Если вы создаете новую электронную таблицу, введите свои данные в пустую электронную таблицу, открытую в браузере. Для демонстрации мы будем использовать следующую таблицу:
Затем выберите область, содержащую данные, введенные в вашу электронную таблицу. Используйте мышь или клавиши со стрелками на клавиатуре, чтобы сделать этот выбор.
Выбранная таблица должна выглядеть следующим образом:
Теперь скопируйте выбранный регион в буфер обмена. Сделайте это, нажав «Правка» > «Копировать» в строке меню «Листы». Либо нажмите Ctrl + C в Windows или Command + C в Mac, чтобы скопировать таблицу.
Теперь ваше расписание скопировано, и вы готовы вставить его в электронное письмо в Gmail. Для этого откройте новую вкладку в веб-браузере и запустите сайт. Gmail . В левом верхнем углу нажмите кнопку «Создать», чтобы создать новое электронное письмо.
Gmail откроет окно «Новое сообщение». В этом окне щелкните правой кнопкой мыши тело письма (самый большой белый квадрат в окне) и выберите в меню Вставить.
Либо нажмите Ctrl + V (Windows) или Command + V (Mac), чтобы вставить таблицу.
Таблица, которую вы скопировали из Таблиц, теперь доступна в вашем новом электронном письме Gmail. Теперь вы можете отправить электронное письмо, содержащее таблицу.
Чтобы отправить электронное письмо, заполните другие поля в новом окне электронной почты. Это включает в себя адрес электронной почты получателя, тему электронного письма и тело электронного письма. Наконец, нажмите «Отправить» в нижней части окна.
И получатель должен получить ваше письмо с вашим расписанием!
Вставка таблицы в электронное письмо с помощью мобильного приложения Gmail
Если вы хотите отправить расписание по электронной почте Gmail со своего iPhone, iPad или телефона Android, вы можете использовать для этого приложения Gmail и Google Таблицы. Эти приложения работают так же, как их веб-интерфейсы.
Чтобы использовать этот метод, сначала запустите приложение Google Sheets на своем телефоне.
В приложении «Таблицы», если вы уже создали электронную таблицу, щелкните ее, чтобы открыть. В противном случае создайте новую таблицу, щелкнув значок «+» (плюс) в правом нижнем углу приложения.
Если вы создаете новую электронную таблицу, введите данные электронной таблицы в электронную таблицу, открытую на экране вашего телефона. Затем начните смахивать от левого верхнего угла таблицы до правого нижнего угла. Это выберет вашу таблицу в электронной таблице.
Скопируйте выбранную таблицу в буфер обмена. Сделайте это, нажав и удерживая стол и выбрав «Копировать» в меню.
Теперь ваше расписание скопировано. Закройте приложение электронной таблицы.
Теперь вы вставите скопированную таблицу в сообщение электронной почты в приложении Gmail. Для этого запустите приложение Gmail на своем телефоне. В левом нижнем углу приложения выберите Создать.
На экране «Создать сообщение» коснитесь и удерживайте поле «Создать сообщение».
Во всплывающем окне выберите Вставить.
Таблица, которую вы скопировали из Таблиц, будет вставлена в вашу электронную почту Gmail.
Теперь вы можете заполнить другие поля, такие как адрес электронной почты получателя и тему сообщения, прежде чем нажать кнопку отправки.
И вот как вы отправляете структурированные табличные данные в электронных письмах Gmail!
Если Gmail является вашим основным поставщиком услуг электронной почты и вы получаете много писем каждый день, это хорошая идея. Создание папок электронной почты в Gmail Чтобы лучше управлять всеми вашими электронными письмами.
