Как редактировать, удалять, делиться и восстанавливать задачи в Microsoft To Do:
Microsoft взяла популярное приложение Wunderlist и заменила его приложением Microsoft To Do. To Do — мощное бесплатное приложение для управления повседневными задачами. Одинаково хорошо справляться со сложными проектами . Вот посмотрите, как создавать, редактировать, удалять, делиться и восстанавливать задачи в Microsoft To Do. Мы также рассмотрим получение уведомлений перед удалением задач и массовое удаление задач.
Создавайте задачи
Создать задачу в Microsoft To Do очень просто. Все задачи находятся в меню. Вы можете либо создать новый список, либо ввести существующий список, чтобы создать задачу.
Щелкните имя списка, чтобы войти в существующий список, или щелкните новый список внизу, чтобы создать и назвать новый список.
Оказавшись в меню, нажмите на кнопку "важное дополнение" Внизу. To Do поддерживает обработку естественного языка, поэтому вы можете печатать так, как если бы разговаривали с ИИ, и он создаст задачу на указанную дату и время.
Изменить задачи
Создав задачу, вы можете добавить подзадачи или шаги, изменить дату, время и имя списка, а также добавить примечание или прикрепить соответствующий файл. Вы также можете изменить задачу здесь. Просто нажмите на соответствующее поле, чтобы начать редактирование или внесение изменений.
ملاحظات Твиттер Microsoft To Do сообщает, что официальный размер файла ограничен 25 МБ. Наконец, вы можете настроить повторение задачи каждый день, неделю, месяц или год, если хотите.
Вы не можете делиться отдельными задачами в Microsoft To Do. Это невозможно сделать. Вы можете упомянуть кого-то в задаче или поделиться всем списком.
Для справки вам понадобится только Введите @, а затем имя Человек, которого вы хотите отметить в задаче. Например, имя. Обратите внимание, что @упомянуть человека можно только после того, как вы пригласили его в список. Мы расскажем, как это сделать через минуту.
Вы можете ссылаться на кого-то в Microsoft To Do как в задачах, так и в шагах (подзадачах). Делая это, вы можете легко назначать разные задачи разным членам команды.
Точно так же легко делиться списками в To Do. Однако обратите внимание, что вы можете делиться только созданными вами списками, а не списками по умолчанию, такими как «Мой день», «Запланировано» и «Выполнено».
Чтобы поделиться созданным списком, откройте его и коснитесь кнопка «Поделиться» (мужчина со значком +) и выберите позвонить через .
Теперь вы можете выбрать приложение, которым хотите поделиться со своими контактами, чтобы пригласить их в свой список дел Microsoft. Когда список будет опубликован, коснитесь Управление доступом Выберите, чтобы контролировать, могут ли новые люди присоединяться к списку прекратить делиться Ну, перестаньте делиться списком вообще.
Удалить задачи
Когда вы нажимаете на задачу, значок круга слева отмечает задачу как выполненную и перемещает ее в раздел полный Но не удаляйте его.
Чтобы удалить задачу в Microsoft To Do, нужно открыть задачу и нажать на кнопку удалять (значок корзины) внизу.
Удалить несколько задач
Вы не можете удалить несколько задач в мобильных приложениях Microsoft To Do. Для этого вам нужно открыть настольное или веб-приложение в браузере. Надеюсь, Microsoft изменит это в будущем.
Вам нужно только нажать клавишу Shift На клавиатуре и с помощью мыши нажмите и выберите несколько задач В приложении «Делать». Затем нажмите Клавиша Del (удалить) Чтобы удалить выбранные задачи, или щелкните правой кнопкой мыши и выберите вариант Удалить из контекстного меню.
Удалить выполненные задачи
После завершения задачи она перемещается в список «Выполнено». Вы можете отменить выбор задачи для резервного копирования или удалить ее.
Вам достаточно открыть задание и нажать на кнопку "удалять" внизу экрана, чтобы удалить его. Если вы используете веб-приложение или приложение для ПК, Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Удалить вариант.
Получать уведомления перед удалением задач
Мобильные приложения Microsoft To Do отображают всплывающее подтверждение при удалении задачи. Нет необходимости его настраивать. Однако в настольном и веб-приложении есть отдельный параметр, который необходимо включить вручную, чтобы получать уведомления при удалении задачи.
Нажмите Имя профиля в правом верхнем углу и выберите Настройки .
Теперь включите Подтвердить перед удалением Вариант.
Восстановить удаленные задачи
Это странный шаг со стороны Microsoft. Как видите, все удаленные задачи по какой-то причине перемещаются в Outlook. Поэтому вам нужно открыть веб-приложение Outlook или настольное приложение, чтобы восстановить удаленные задачи Microsoft To Do.
Откройте Outlook и войдите с тем же идентификатором электронной почты, который вы используете для списка дел. Найдите Удаленные предметы в списке папка электронной почты . Щелкните правой кнопкой мыши задачу и выберите вариант восстановление из контекстного меню.
Делать или не делать, вот в чем вопрос
Microsoft To Do — мощное приложение для работы со множеством скрытых функций. Например, вы можете использовать # или хэштеги в приложении, а затем искать все задачи, содержащие этот #. В мобильной, десктопной и веб-версиях приложения легко создавать, редактировать, удалять и восстанавливать задачи. Там нет рекламы, и это совершенно бесплатно. Он хорошо интегрируется с другими приложениями Microsoft.
