Как экспортировать электронные письма из Outlook

Как экспортировать электронные письма из Outlook, сохранить сообщения на жесткий диск, Gmail или даже Excel

В этой статье объясняется, как экспортировать электронные письма в различные форматы файлов, а также как создавать их резервные копии в Gmail. Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook для Microsoft 365 и Outlook для Mac.

Экспорт электронной почты в файл PST

Файл Outlook .Тихоокеанское стандартное время Это файл личного хранилища, который содержит такие элементы, как сообщения электронной почты, адресную книгу, подписи и многое другое. Вы можете создать резервную копию PST-файла и передать его в Outlook на другом компьютере, в другой версии Outlook или в другой операционной системе.

1. Откройте Outlook, затем перейдите на вкладку файл и выберите معلومات .

   

2. Найдите настройки учетная запись > Настройки аккаунта .

   

3. в диалоговом окне» «Настройки учетной записи», перейдите на вкладку «Настройки учетной записи» данные или вкладка Дата файлы" , выберите имя файла или имя учетной записи, а затем выберите Расположение папки أو открыть расположение файла .

   

4. В проводнике Windows скопируйте PST-файл в любое место на компьютере или на любой съемный носитель, например на флэш-накопитель.

Экспорт электронной почты в файл OLM в Outlook для Mac

В Outlook для Mac экспортируйте сообщения учетной записи электронной почты в виде файла .olm, который также является файлом хранилища, содержащим такие элементы, как сообщения электронной почты, контакты и элементы календаря.

для Outlook 2016 для Mac

1. Перейти на вкладку أدوات и выберите Экспорт .

   

2. в диалоговом окне Экспорт в файл архива (.olm) , установите флажок Почта , Затем выберите Продолжить .

   

3. в диалоговом окне Сохраните файл архива (.olm) с именем, выберите Загрузки , Затем выберите спасти .

   

4. Outlook начинает экспорт файла.

   

5. когда появится сообщение Экспорт завершен , Найдите окончание из.

для Outlook 2011 для Mac

1. перейти в меню” файл "Выбирать" Экспорт ".

2. Найдите Файл данных Outlook для Mac .

   

3. выберите Предметы следующих типов ، Затем установите флажок Почта .

4. Найдите правая стрелка следовать.

5. Выберите место, где вы хотите сохранить файл. Outlook начнет экспорт.

   

6. когда появится сообщение Экспорт завершен , Найдите окончание أو Сделанный из.

Экспорт и резервное копирование электронной почты из Outlook в Gmail

Вы можете экспортировать электронные письма из Outlook в свою учетную запись Gmail, предоставляя резервный источник, а также возможность доступа к своим старым электронным письмам из любого места. Хитрость заключается в том, чтобы добавить свою учетную запись Gmail в Outlook, а затем скопировать и вставить папки.

1. Настройте свою учетную запись Gmail в Outlook .

2. Откройте Outlook и выберите папку, содержащую электронные письма, которые вы хотите экспортировать в Gmail, например папку «Входящие» или «Сохраненные электронные письма».

   

3. Нажмите на Ctrl + A Чтобы выбрать все электронные письма в папке. Или нажмите и удерживайте Ctrl При выборе каждого отдельного электронного письма, которое вы хотите отправить в Gmail.

   

4. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выбранных сообщений электронной почты, затем укажите نقل , Затем выберите другая папка .

   

5. в диалоговом окне Переместить элементы , выберите свою учетную запись Gmail, затем выберите папку, в которую вы хотите экспортировать электронные письма. или выберите Новое Чтобы создать новую папку в своей учетной записи Gmail.

   

6. Найдите " Ok для перемещения выбранных писем.

Экспорт электронной почты Outlook в Microsoft Excel

Другой способ экспортировать электронные письма Outlook — отправить их на лист Excel. Это создает электронную таблицу с такими столбцами, как «Тема», «Основная часть», «От электронной почты» и другими. Хотя вы можете экспортировать контакты Outlook в CSV-файл в Outlook для Mac, этот параметр недоступен для сообщений электронной почты.

1. Перейти к файл и выберите Открыть и экспортировать . В Outlook 2010 выберите файл > فتح .

   

2. выберите импорт Экспорт .

   

3. выберите Экспорт в файл , Затем выберите التالي .

   

4. выберите Microsoft Excel أو Значения, разделенные запятыми , Затем выберите التالي .

   

5. Выберите папку электронной почты, из которой вы хотите экспортировать сообщения, затем выберите التالي .

   

6. Перейдите к папке, в которой вы хотите сохранить экспортированные электронные письма.

   

7. Введите имя экспортируемого файла и выберите Ok .

8. Найдите التالي , Затем выберите окончание .

   

9. Когда процесс завершится, вы сможете открыть новый файл Excel.

• Как экспортировать электронную почту Outlook в формате PDF?

  Откройте сообщение Outlook, которое вы хотите экспортировать, и выберите файл > طباعة , затем откройте раскрывающееся меню для принтера и выберите Microsoft Print to PDF . Затем выберите место для сохранения PDF и выберите спасти .

• Как экспортировать адреса электронной почты из Excel в Outlook?

  Откройте рабочий лист в Excel и выберите файл > спасти имя и выберите . Csv как тип файла. Затем откройте Outlook и выберите файл > Открыть и экспортировать > импорт Экспорт > Импорт из другой программы или файла > التالي . При появлении запроса выберите Значения, разделенные запятыми > التالي , затем выберите CSV-файл, который вы экспортировали из Excel. В разделе «Параметры» выберите, хотите ли вы заменить или создать новые записи для новых записей, или не импортировать повторяющиеся записи, а затем выберите папку для сохранения контактов. Далее выберите Установить настраиваемые поляИ выберите настройки, необходимые для импорта необходимой информации из различных полей в файле Excel, а затем выберите окончание .