Вы когда-нибудь распечатывали электронную таблицу, а затем наткнулись на нее через несколько месяцев только для того, чтобы задаться вопросом, для чего эта таблица, в какой день она была напечатана или какая информация вам должна быть интересна? Это очень часто, особенно если вы часто распечатываете обновленные версии одной и той же таблицы.
Работа с электронными таблицами, независимо от того, используете ли вы опцию Google Apps, Google Sheets или опцию Microsoft Office, Microsoft Excel, часто состоит из двух частей. Первая часть состоит в том, чтобы правильно ввести и отформатировать все данные, а затем вторая часть - настроить все параметры настройки страницы так, чтобы электронная таблица выглядела хорошо при печати.
Файлы Google Таблиц по умолчанию немного легче распечатать, но оба приложения обычно требуют, чтобы вы добавляли информацию в заголовок или настраивали различные параметры, чтобы распечатать данные было легче понять.
Один из способов решить эту проблему - использовать имя файла в заголовке. Это добавляет идентифицирующую информацию на каждую страницу электронной таблицы, если эти страницы разделены, а также предоставляет ценную информацию, которая может помочь вам идентифицировать распечатку позже. В нашем руководстве ниже показано, как добавить заголовок книги к заголовку в Google Таблицах.
Как напечатать название книги вверху страницы в Google Таблицах
- Откройте файл электронной таблицы.
- Щелкните вкладку файл .
- Найдите طباعة .
- Выберите вкладку Заголовки и колонтитулы .
- флажок Название книги .
- Нажмите التالي затем طباعة .
Вышеупомянутые шаги предполагают, что вы уже вошли в учетную запись Google, содержащую файл, для которого вы хотите добавить заголовок в настройках печати.
В приведенном ниже руководстве содержится дополнительная информация о размещении адреса в электронной таблице Google, включая изображения этих шагов.
Как добавить имя файла на страницу при печати в Google Таблицах (Руководство с изображениями)
Шаги, описанные в этой статье, покажут вам, как изменить настройку вашей книги Google Таблиц, чтобы название книги печаталось в заголовке на каждой странице электронной таблицы. Этот параметр применяется только к текущей книге, поэтому вам нужно будет внести это изменение в другие электронные таблицы, для которых вы хотите распечатать имя файла.
Шаг 1. Перейдите на Google Диск на https://drive.google.com/drive/my-drive Откройте файл, имя книги которого вы хотите добавить вверху страницы при печати.
Шаг 2. Щелкните вкладку файл Вверху окна.
Шаг 3. Выберите вариант печать внизу списка.
Шаг 4. Выберите вариант Заголовки и колонтитулы в столбце в правой части окна.
Шаг 5. Выберите вариант Название книги . Затем вы можете нажать на кнопку « التالي в правом верхнем углу окна и продолжите печать таблицы.
Верхнюю строку таблицы также можно назвать строкой заголовка, поэтому вам может быть интересно, как это сделать.
Могу ли я распечатать адрес в других приложениях Google, например в Google Docs?
Добавление информации в заголовок в Документах Google немного отличается.
Поскольку вы можете редактировать заголовок прямо в документе Google Docs, вы не найдете всех дополнительных параметров печати для верхнего и нижнего колонтитула, которые вы нашли в Google Таблицах.
Если вы хотите добавить заголовок к заголовку в Google Документах, вам нужно дважды щелкнуть внутри заголовка, а затем ввести заголовок документа в заголовок. Любая информация, которую вы добавляете в заголовок документа, будет повторяться на каждой печатной странице документа.
В Google Slides на самом деле нет способа добавить информацию в заголовок, поэтому наиболее эффективным способом сделать это, вероятно, будет переход к Слайд> Изменить тему Затем добавьте текстовое поле в верхнюю часть одного из макетов, включая заголовок слайд-шоу. Затем вы можете щелкнуть слайд и выбрать вариант Слайд> Приложение "Макет" И выбираем макет с названием.
Как добавить строку заголовка в Google Таблицы, вставив пустую строку вверху
Если в вашей электронной таблице еще нет строки заголовка или строки заголовка, но вы хотите добавить ее, чтобы можно было выполнять итерацию на каждой странице, вам может быть интересно, как это сделать.
Если щелкнуть заголовок строки 1 в левой части окна, будет выделена вся первая строка. Затем вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши выбранную строку и выбрать опцию «Вставить 1» выше, чтобы добавить пустую строку поверх существующих данных.
Затем вы должны добавить заголовок столбца к каждой ячейке в строке, которая описывает тип данных в этом столбце.
Затем вы можете щелкнуть вкладку «Просмотр» в верхней части окна, выбрать параметр «Закрепить», а затем выбрать «Закрепить верхнюю строку» или любой другой вариант строки в раскрывающемся меню.
Узнайте больше о том, как добавить заголовок в электронную таблицу Google
Приведенные выше шаги показывают, как изменить настройку при печати в Google Таблицах, чтобы заголовок книги был включен в заголовок каждой напечатанной страницы.
Google также может добавить к адресу:
- Номера страниц
- Название книги
- название бумаги
- текущая дата
- настоящее время
Название книги и название статьи могут выглядеть одинаково, поэтому полезно знать, как Google различает их.
Заголовок книги для файла Google Таблиц - это имя, которое отображается в верхней части окна. Вы можете отредактировать его в любое время, просто щелкнув по нему и изменив при необходимости.
Имя листа - это имя, которое отображается на вкладке в нижней части окна. Вы также можете щелкнуть по нему, чтобы изменить его.
Если вы создали график или диаграмму в Google Таблицах, например круговую диаграмму, то вы сделали это, выбрав диапазон ячеек в своей электронной таблице и выбрав стиль диаграммы для создания на основе этих данных.
Если вы хотите изменить заголовок диаграммы, которую Google Таблицы применили к этой диаграмме, вы можете дважды щелкнуть заголовок, чтобы открыть столбец редактора диаграмм в правой части окна. Затем вы можете выбрать заголовок диаграммы из раскрывающегося списка и ввести желаемый заголовок диаграммы в текстовое поле заголовка.
