Пока вы не начнете настраивать внешний вид распечатанной электронной таблицы в Excel, вы можете не знать, насколько сложно может быть исправление проблем с позициями разрыва страниц вручную. Печать в Excel может вызывать разочарование, и многие люди будут пытаться добавить в свой документ несколько разрывов страниц, чтобы исправить проблемы разделения данных, вызванные автоматическим разрывом страницы в Excel.
Но когда вы используете инструмент «Вставить разрыв страницы», пытаясь исправить проблемы с автоматическими разрывами страниц, вы легко можете вызвать некоторые проблемы. Решение этих проблем может вызывать затруднения, поскольку вставленные вручную разрывы страниц нелегко увидеть и могут стать проблемой при добавлении или удалении данных из электронной таблицы.
Таблицы, созданные в Microsoft Excel 2013, редко печатают так, как вы хотите по умолчанию. Это приведет к изменению многих элементов страницы, влияющих на печать, а также может включать вставку разрывов страниц вручную.
Но если вы начнете изменять строки, столбцы или отдельные ячейки своего рабочего листа, вы можете обнаружить, что ручные разрывы страниц приводят к некоторому странному поведению при печати. Возвращаться и настраивать разрывы страниц вручную может быть неприятно, поэтому вы можете решить просто удалить все разрывы страниц и начать заново. Наше руководство в этой статье покажет вам шаги, которые необходимо предпринять, чтобы сбросить все разрывы страниц на вашем листе.
Как удалить все разрывы страниц с листа в Excel
- Откройте рабочий лист.
- Выберите вкладку Макет страницы .
- Нажмите кнопку перерывы .
- Найдите Сбросить все разрывы страниц .
В приведенном ниже руководстве содержится дополнительная информация об удалении всех разрывов страниц из таблицы Excel, включая изображения этих шагов.
Как сбросить разрывы страниц в Excel (Руководство с изображениями)
В приведенном ниже руководстве предполагается, что у вас есть рабочий лист Microsoft Excel 2013 с ручными разрывами страниц и вы хотите удалить все разрывы страниц и сбросить их на разрывы страниц, которые происходят по умолчанию. Если вы выполните следующие действия и не увидите параметр «Сбросить все разрывы страниц», значит на вашем листе нет ручных разрывов страниц. Если лист печатается странно, без разрывов страниц, это может быть определенная область печати.
Шаг 1. Откройте файл в Excel 2013.
Шаг 2. Щелкните вкладку Макет страницы Вверху окна.
Шаг 3: нажмите кнопку перерывы " В разделе " Настройка страницы" на панели навигации, затем нажмите «Вариант» Сбросить все разрывы страниц » .
Разрывы страниц удаляются в Excel на уровне листа. Если вы хотите удалить разрывы страниц с нескольких листов, вам нужно будет сделать это для каждого листа отдельно.
Зачем мне нужно добавлять или удалять разрыв страницы в Excel?
Microsoft Excel может быть очень сложным приложением для работы, когда вам нужно что-то напечатать. Он не понимает данные, которые вы ввели в свои ячейки, и не будет пытаться удерживать строки или столбцы вместе на одной странице, если это упростит чтение данных.
Один из способов решить эту дилемму печати - использовать ручные разрывы страниц. Когда вы добавляете разрыв страницы вручную, вы сообщаете Excel, что новая страница должна начинаться в этом месте. Это дает вам некоторый контроль над тем, какие данные печатаются на какой странице, облегчая вашей аудитории понимание ваших данных.
Но очень вероятно, что у кого-то будут другие идеи для электронной таблицы, из-за чего она будет удалена или добавлены дополнительные данные. Ручные разрывы страниц не будут обновляться, чтобы отразить это, и в результате вы можете получить странные задания на печать. В этих случаях у вас должна быть возможность убрать разрывы страниц вручную, чтобы вы могли правильно распечатать все.
Узнайте больше о том, как удалить разрывы страниц в Excel 2013
Как упоминалось ранее, удаление разрывов страниц в Microsoft Excel - одно из действий, которое нельзя выполнить при выборе нескольких листов. Если вы хотите сбросить все разрывы страниц для одного листа в книге Excel, вам нужно будет просмотреть всю книгу и выбрать каждый из отдельных листов, для которых вы хотите сбросить разрывы страниц.
Если вы хотите удалить только один разрыв страницы в Microsoft Excel, вы можете щелкнуть ячейку в строке под разрывом страницы, затем нажать кнопку «Разрывы» в группе «Параметры страницы» и выбрать параметр «Удалить разрыв страницы». Если вы хотите удалить вертикальный разрыв страницы, вы можете вместо этого щелкнуть ячейку справа от разрыва страницы.
Хотя вы можете увидеть разрывы страниц в обычном режиме в Excel, ища немного более темные линии сетки, их может быть очень трудно увидеть. Вы можете подумать о переезде в Файл> Печать и проверьте предварительный просмотр печати, чтобы увидеть, как будет выглядеть ваш распечатанный рабочий лист, или перейдите на вкладку «Просмотр» и нажмите интервальный предварительный просмотр страница أو Макет страницы Посмотреть, как все будет выглядеть на распечатанной странице. Некоторые люди даже нажимают «Предварительный просмотр разрыва страницы» и оставляют Excel в этом представлении, потому что считают его более простым способом работы.
Если у вас возникают проблемы с попыткой получить правильный разрыв страницы в Excel 2013 при щелчке по отдельным ячейкам, попробуйте вместо этого выбрать всю строку или столбец. Если вы щелкнете номер строки, чтобы выбрать всю строку, Excel добавит горизонтальный разрыв страницы над этой строкой, когда вы нажмете Вставить разрыв страницы . И наоборот, если вы щелкните символ столбца, чтобы выбрать весь столбец, Excel добавит вертикальный разрыв страницы слева от строки, когда вы добавите разрыв страницы.
В Microsoft Excel 2013 есть несколько настроек, которые могут повлиять на способ печати электронной таблицы. Одна из настроек, которая обычно устанавливается, - это линии сетки или границы, которые визуально разделяют ваши ячейки.
