Приложения Google, такие как Google Docs, Google Slides и Google Sheets, имеют несколько менее известных функций, которые могут быть очень полезны в правильной ситуации. Одна из таких функций включает историю версий, где Google отслеживает ваш документ при внесении изменений.
Вы когда-нибудь вносили изменения в электронную таблицу и позже понимали, что это ошибка? Эти типы изменений часто можно отменить с помощью Ctrl + Z или параметра «Отменить» в приложении, но иногда это не так.
Обычно вы можете решить, что вам просто нужно вручную все перестроить или, может быть, даже просто отказаться от текущего файла и начать заново. Но в Google Таблицах есть так называемая история версий, которую вы можете использовать для восстановления вашей электронной таблицы до версии, которая была сохранена когда-то в прошлом. Наше руководство ниже покажет вам, как это сделать.
Как восстановить версию из истории версий в Google Таблицах
- Откройте файл.
- Щелкните вкладку файл .
- выберите Архивы Версии , Потом Посмотреть историю версий .
- Выберите версию.
- Нажмите кнопку Восстановить эту версию .
- Нажмите Восстановление Для подтверждения.
В приведенном ниже руководстве содержится дополнительная информация о восстановлении предыдущей версии в Google Таблицах, включая изображения этих шагов.
Как использовать историю версий в Google Таблицах (Руководство с изображениями)
Действия, описанные в этой статье, были реализованы в настольной версии веб-браузера. Google Chrome , но также будет работать в других настольных браузерах, таких как Firefox или Edge. Обратите внимание, что, восстанавливая предыдущую версию файла, вы удаляете все модификации, изменения или данные, которые были добавлены в файл с этого момента.
Шаг 1. Войдите в Google Диск со страницы https://drive.google.com и откройте файл.
Шаг 2. Выберите вкладку файл в верхнем левом углу окна.
Шаг 3: выберите Архивы Версии В меню затем коснитесь Посмотреть историю версий .
Обратите внимание, что вы также можете открыть это меню, нажав Ctrl + Alt + Shift + H на клавиатуре.
Шаг 4: Щелкните версию файла, который вы хотите восстановить, из списка в правой части окна.
Шаг 5: Нажмите зеленую кнопку. Восстановить эту версию вверху окна.
Шаг 6: нажмите кнопку Восстановление во всплывающем окне, чтобы подтвердить, что вы хотите выполнить действие.
Наше руководство продолжается ниже с дополнительным обсуждением работы с предыдущими версиями в Google Таблицах.
Что произойдет с предыдущими версиями, если я восстановлю предыдущую версию?
Это может немного сбить с толку, когда вы начнете возиться с разными версиями файла. К счастью, в Google Таблицах все они останутся прежними. Это означает, что даже если вы решите восстановить предыдущую версию электронной таблицы, вы все равно сможете вернуться к той версии, которая была до выполнения восстановления.
По сути, Google Таблицы не стирают ни одну из версий файлов, которые вы сохранили. История изменений будет включать более старые версии, чем предыдущая, и вы сможете управлять версиями после применения предыдущей версии.
Если вы решите восстановить версию из истории версий, новая версия будет помечена как «Восстановлена из xx», где «xx» - это дата.
Узнайте больше о том, как восстановить Google Таблицы до предыдущей версии
Когда вы выберете опцию «История версий» в меню «Файл» в Google Таблицах, вы также увидите, что есть возможность присвоить имя текущей версии. По мере того, как вы ближе познакомитесь с историей версий, вы можете начать заранее давать названия своим версиям, чтобы вам было легче находить их в будущем.
Когда откроется окно истории версий, в правой части окна появится столбец под названием «История версий». Вверху этого столбца находится переключатель «Показывать только именованные версии». Если вы использовали параметр именования версий в предыдущем меню, это хороший способ изолировать именованные версии от созданных версий, в которых Google Таблицы автоматически сохраняли файл.
Если вы нажмете кнопку с тремя вертикальными точками справа от версии, вы увидите раскрывающийся список со следующими параметрами:
- Восстановить эту версию
- Название этой версии
- сделать копию
Если вы выберете здесь вариант «Восстановить эту версию», вам не нужно нажимать зеленую кнопку «Восстановить эту версию» в верхней части окна.
Эта функция не ограничивается файлами Google Sheet. Вы можете использовать историю версий для Google Docs, Google Spreadsheet или Google Slideshow.
Вам нужно открыть файл в Microsoft Excel , или отправка кому-то еще сделает это
Как изменить цвет страницы в Google Документах
Как вставить изображение в ячейку в Таблицахбольшинство
Как поместить заголовок в электронную таблицу google
