Как запланировать встречу в Google Meet
Запланируйте важные встречи, чтобы не отставать от графика
Google Meet, ранее известный как Google Hangout Meet, - это служба видеоконференцсвязи, предлагаемая Google в G-Suite. Оно стало предпочтительным приложением для многих образовательных организаций и учреждений, особенно в эти непростые времена.
С Google Meet вы можете проводить мгновенные встречи в любое время. Но не все могут посещать собрания в мгновение ока без предварительного уведомления. Лучше всего планировать встречи заранее, чтобы каждый мог получить уведомление и соответствующим образом организовать свое расписание.
Как запланировать встречу в Google Meet
Чтобы запланировать встречу заранее, откройте Meet.google.com Сначала войдите в свою учетную запись Google. Затем на главной странице Google Meet нажмите «Запланировать видеовстречу из Календаря Google».
Страница мероприятия Календаря Google откроется в новой вкладке / окне в вашем браузере. Здесь дайте Google Meet название, затем щелкните поле «Добавить приглашенных» и введите адреса электронной почты людей, которых вы хотите пригласить на встречу.
Если вам доступен календарь гостей, которых вы хотите пригласить, вы можете увидеть их доступность, щелкнув «Просмотреть доступность гостей», а затем при необходимости изменить расписание встреч.
После ввода всех деталей встречи нажмите кнопку «Сохранить».
Появится диалоговое окно с вопросом, хотите ли вы отправить электронные письма с приглашениями гостям Календаря Google. Щелкните "Отправить".
Если вы используете учетную запись G-Suite, предоставленную вашей организацией, и добавляете адрес электронной почты для кого-то за пределами вашей организации, появится дополнительное диалоговое окно, чтобы вы знали, что «следующие гости будут из-за пределов вашей организации». Нажмите «Пригласить внешних гостей», чтобы подтвердить приглашение. Если вы добавили их по ошибке, нажмите «Продолжить редактирование», чтобы отредактировать приглашение и удалить их адрес электронной почты.
Встреча будет запланирована в вашем Google Meet, и гости получат приглашение по электронной почте. Они могут ответить на приглашение на мероприятие и добавить его в свой календарь. Для пользователей Google встреча также появится в их учетной записи Google Meet, если они ответят на нее положительно.
Как запланировать Google Meet прямо из Календаря Google
Вы также можете запланировать Google Meet прямо из Календаря Google. Для начала откройте calendar.google.com в браузере и войдите в свою учетную запись Google. Затем нажмите кнопку «Создать» в верхнем левом углу экрана.
Откроется диалоговое окно «Создать событие». Добавьте сведения о встрече, такие как адрес, день и время встречи. После этого нажмите кнопку «Добавить видеоконференцию Google Meet».
Будет создана ссылка на Google Meet. Затем вы можете перейти в раздел «Добавить гостей» и ввести адреса электронной почты людей, которых вы хотите пригласить на встречу.
Остальная часть процесса остается такой, как описано выше. По завершении настройки нажмите кнопку «Сохранить» в правом нижнем углу диалогового окна «Добавить событие».
Назначить встречу в Google Meet очень просто. Просто добавьте его в свой Календарь Google, чтобы запланировать его. Вы также можете пригласить гостей на встречу прямо во время планирования мероприятия, приглашенные могут добавить событие в свой календарь, а также ответить на приглашение принять участие, чтобы вы знали, кто будет присутствовать на встрече.
