Автоматически отправлять электронные письма об отсутствии на работе.
Если вы планируете провести некоторое время вдали от работы, было бы неплохо настроить автоответчик: автоматический ответ, который отправляется всем, кто пишет вам по электронной почте, сообщая им, что вас нет в офисе, и поэтому не проверяйте электронную почту регулярно. (Также рекомендуется сообщить им об этом в этом письме, когда вы вернетесь.) Gmail легко настроить, и вы можете выбрать дату начала и окончания автоответчика.
Хотя он называется автоответчиком, вы можете настроить его и использовать для других целей — например, если вы не часто проверяете эту учетную запись электронной почты или хотите, чтобы люди связывались с вами по другому адресу.
Вот все шаги, которые необходимо выполнить.
Как настроить автоответчик на компьютере
- Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу экрана.
- Нажмите «Показать все настройки» в верхней части боковой панели быстрых настроек справа.
- На вкладке «Общие» прокрутите вниз до автоответчика.
- Убедитесь, что установлен флажок «Включить автоответчик».
- Введите дату начала респондента рядом с «День первый». Чтобы установить дату окончания, установите флажок рядом с «Последний день» и введите дату в поле, которое появляется рядом с ним.
- Вы можете добавить строку темы к респонденту рядом с «Тема».
- Введите сообщение автоответчика в поле ниже Сообщение. Вы можете отформатировать его так же, как и обычный формат электронной почты.
- Если вы не хотите, чтобы ответчик выходил на всех, кто пишет вам по электронной почте (например, на всех, кто присылает вам спам), вы можете установить флажок «Отправлять ответ только людям из моих контактов».
- Нажмите Сохранить изменения в нижней части меню.
Как настроить автоответчик на мобильном устройстве
- Откройте приложение Gmail
- Нажмите на три полоски в левом верхнем углу (в строке поиска)
- Прокрутите вниз и выберите «Настройки»
- Выберите учетную запись электронной почты, на которую вы хотите назначить ответчика
- Нажмите на «автоответчик»
- Переключитесь на «автоответчик». Затем вы сможете установить даты начала и окончания, добавить строку темы и написать свое сообщение. У вас также есть возможность переключиться на «отправить только моим контактам».
- Нажмите Сохранить в правом верхнем углу экрана.
Это наша статья, о которой мы говорили. Как настроить автоответчик в Gmail
Поделитесь своим опытом и предложениями с нами в разделе комментариев.
