Настройка автоматического ответа «нет на месте» на ваши электронные письма очень полезна, когда вы путешествуете в отпуске. Автоответчик позволяет людям, отправляющим вам электронное письмо, знать, что вы не сможете ответить им сразу. Вот как настроить ответ об отсутствии на работе в Gmail на ПК или использовать приложение на iPhone или Android-устройстве.
Как настроить ответ об отсутствии на работе в Gmail на ПК
Чтобы настроить ответ об отсутствии на работе в Gmail на своем компьютере, перейдите по ссылке Настройки > Настройки > Автоответчик . затем выберите Включите автоответчик , введите сообщение и коснитесь Сохранение изменений .
Примечание. Автоматические ответы не будут отправляться на сообщения в папке «Спам» и сообщения, направленные в список рассылки, на который вы подписаны.
- Откройте свой почтовый ящик Gmail.
- Затем щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу страницы.
- После этого выберите Настройки.
- Затем прокрутите вниз и установите флажок рядом с Включите автоответчик .
- Затем установите даты автоответчика. флажок" последний день и введите последний день, когда вы хотите отправлять автоматические ответы. Вы можете пропустить этот шаг, если собираетесь вручную отключить автоматические ответы, когда вернетесь в офис. Это может быть более уместно, если вы не уверены, когда вернетесь.
- Тогда напишите письмо из офиса. Это будет автоматический ответ, отправляемый людям из вашей компании, которые отправляют вам электронные письма, пока вас нет.
Примечание. Gmail автоматически добавляет вашу подпись при отправке автоматических ответов. Таким образом, вам не нужно добавлять свою подпись к письму вне офиса. Если у вас нет пользовательской подписи, ознакомьтесь с нашим руководством по Как добавить подпись электронной почты в Gmail .
- Наконец, коснитесь Сохранение изменений.
Вы также можете установить флажок рядом с Отправить ответ только людям в Мои контакты. Если вы не отметите этот флажок, ваш ответ будет отправлен из офиса всем, кто напишет вам по электронной почте. Если вы используете учетную запись Gmail своей компании или учебного заведения, у вас также есть возможность отправлять автоматический ответ только людям из вашей организации.
Примечание. Во время отпуска Gmail отправляет ответ каждому получателю только один раз, если только тот же человек не отправит вам письмо снова через четыре или более дней.
Как настроить ответ об отсутствии на работе в мобильном приложении Gmail
Чтобы настроить ответ об отпуске в приложении Gmail на устройстве iPhone или Android, просто перейдите на Меню > Настройки . Выберите свою учетную запись и перейдите на автоответчик . затем включите автоответчик , введите сообщение, затем коснитесь Сделанный أو спасти .
Примечание. Автоматические ответы не будут отправляться на сообщения в папке «Спам» и сообщения, направленные в список рассылки, на который вы подписаны.
- Откройте приложение Gmail. Если у вас нет приложения, вы можете скачать его с Apple App Store أو Google Play Маркет .
- Затем нажмите на значок список . Это трехстрочный значок в верхнем левом углу экрана.
- Прокрутите вниз и коснитесь Настройки . Это будет ближе к концу списка.
- Выберите учетную запись, для которой вы хотите настроить ответ об отсутствии на работе. Вы увидите свои учетные записи электронной почты в верхней части экрана.
- Далее коснитесь автоответчик в разделе العام .
- Затем коснитесь ползунка рядом с автоответчик включить это.
- Установите свои собственные даты автоматического ответа. Вы можете выбрать без На последний день, если вы хотите вручную отключить автоматические ответы, когда вернетесь в офис.
- Тогда напишите письмо из офиса. Это будет автоматический ответ, отправляемый людям из вашей компании, которые отправляют вам электронные письма, пока вас нет.
- Наконец, коснитесь Сделанный На вашем устройстве Android или спасти на iPhone или iPad. Вы можете найти это в правом верхнем углу экрана.
Вы также можете щелкнуть ползунок рядом с Отправить только моим контактам . Это позволяет Gmail отправлять ответ об отсутствии на работе только вашим контактам. Но вы можете пропустить это, если хотите отправить кому-либо свой ответ об уходе. Если вы используете учетную запись Gmail своей компании или учебного заведения, у вас также есть возможность отправлять автоматический ответ только людям из вашей организации.
