Как настроить правила в Outlook в Windows 10

Темы покрыты Показать

Если в вашем почтовом ящике беспорядок, вы можете настроить правила в приложении Outlook в операционной системе.
Windows 10 для автоматического перемещения, пометки и ответа на электронные письма.
Вот как это сделать.

Создайте правило из сообщения, щелкнув его правой кнопкой мыши и выбрав правила . тогда выбирай Создайте правило. Вы сможете выбрать условия.
Создайте правило из шаблона, выбрав "Список" файл Тогда выбирай Управление правилами и предупреждениями » . Затем вы захотите щелкнуть новая база . Оттуда выберите шаблон. Есть много шаблонов, которые вы можете выбрать, чтобы оставаться в порядке и оставаться в курсе.

Если в вашем почтовом ящике беспорядок, Есть много способов справиться с этим из через Outlook.
, как только вы получите письмо. Если вам действительно нужен чистый почтовый ящик, вы можете настроить правила в приложении Outlook в Windows 10 для автоматического перемещения, пометки и ответа на электронные письма. Вот как это сделать.

Создать правило из сообщения

Один из самых простых способов создать правило в Outlook - через одно из ваших сообщений. Вы можете начать, щелкнув сообщение правой кнопкой мыши и выбрав правила тогда выбирай Создать правило . Вы можете выбрать из некоторых условий, но вы также можете найти дополнительные условия, нажав на « опции передовой" . В качестве примера и сценария по умолчанию вы можете настроить Outlook для перемещения сообщений с этого адреса или отправителя в папку, просто установите флажок « Тема" , Затем установите флажок Переместить элемент в папку » .

Есть несколько правил, которые мы объясним в следующем разделе. Вы можете выбрать один. Затем нажмите OK". После этого вы можете сразу же использовать базу. Вам просто нужно выбрать Это новое правило теперь работает с сообщениями, которые уже находятся в поле флажка текущей папки. , затем выберите ОК. Вы должны увидеть, что теперь сообщение перейдет в выбранную вами папку.

Создать правило из шаблона

Помимо создания правила из сообщения, вы также можете создать правило из формы. Для этого выберите Меню файл Тогда выбирай Управление правилами и предупреждениями . Затем вы захотите щелкнуть новая база . Оттуда выберите шаблон. Есть много шаблонов, которые вы можете выбрать, чтобы оставаться в порядке и оставаться в курсе. Есть даже один, который вы можете выбрать с нуля.

Шаблоны, поддерживающие порядок, могут помочь вам передать сообщения и пометить сообщения. Будьте в курсе. Шаблоны могут помочь вам просматривать почту от кого-то в окне предупреждения, воспроизводить звук или отправлять предупреждение на ваш телефон.

В этом примере мы определим « Чтобы продолжить, пожаловаться на сообщения от кого-то » . Вам нужно будет щелкнуть шаблон и отредактировать описание, щелкнув и изменив значения подчеркивания и нажав Ok . Далее вам нужно выбрать التالي , выберите условия, добавьте соответствующую информацию и нажмите التالي . Затем вы можете выйти из настройки, присвоив ей имя, просмотрев ее и выбрав « окончание " .

Как создать правило из шаблона

Найдите файл > Управление правилами и предупреждениями>новая база.
Выберите шаблон.
Например, отметка сообщения:
- Найдите Пометить сообщения от кого-то для отслеживания.
Отредактируйте описание правила.
- Выберите значение строки, выберите нужные параметры, затем выберите Ok.
Найдите التالي.
Определите условия, добавьте соответствующую информацию, затем выберите Ok.
Найдите التالي.
Завершите настройку правила.
- Вы можете присвоить правилу имя, задать параметры правила и просмотреть описание правила. Щелкните значение строки для редактирования.
Найдите окончание.
Некоторые правила запускают только включенный Outlook. Если вы получили это предупреждение, выберите Ok.
Найдите Ok.

Примечания к правилам

В Outlook есть два типа правил. Первое зависит от сервера, второе зависит только от клиента. Серверные правила работают с вашим почтовым ящиком на сервере, когда Outlook не работает. Они применяются к сообщениям, которые сначала попадают в ваш почтовый ящик, и правила не работают, пока они не пройдут через сервер. Между тем клиентские правила работают только на вашем ПК. Это правила, которые выполняются в Outlook, а не на вашем сервере, и они будут выполняться только при запущенном Outlook.