Как добавить контакты в Outlook в Windows 10
Если вы постоянно отправляете электронные письма одному и тому же человеку, имеет смысл добавить его в качестве контакта. Вот как это сделать в Outlook в Windows 10
- Щелкните правой кнопкой мыши адрес электронной почты человека, которого вы хотите добавить в качестве контакта И выберите опцию Добавить в контакты Outlook.
- Нажмите на значок людей сбоку экрана и выберите вариант. новый контакт
- Импорт контактов из файла .CSV или .PST
Если вы постоянно отправляете электронные письма одному и тому же человеку, имеет смысл добавить их в качестве контакта, чтобы они вам пригодились. Подобно отправке вложений, этот процесс относительно прост в Outlook. Вы можете добавлять контакты прямо из электронной почты, с нуля, из файла, Excel и т. Д. В этом руководстве мы объясним, как именно это можно сделать.
Добавить контакт Outlook из сообщения электронной почты
Чтобы добавить контакт из сообщения Outlook, вам сначала нужно открыть сообщение, чтобы имя человека отображалось либо в строке «От». или «кому», «cc» или «bcc» . Затем вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши по имени и выбрать вариант. Добавить в контакты Outlook . В открывшемся окне вы можете ввести все данные, которые хотите сохранить. Outlook автоматически заполнит адрес электронной почты контакта в почтовом ящике и другую информацию о контакте, полученную из письма. Вы можете завершить процесс, а затем нажать « спасти".
Добавить контакт с нуля
Хотя добавление контакта из электронной почты - это самый простой способ сделать что-то, вы также можете добавить контакт с нуля. Для этого вы можете нажать люди значок В боковой части экрана, где находится список ваших учетных записей. Затем вы можете нажать на опцию новый контакт в верхней части боковой панели и вручную добавьте контакт, введя информацию, которую вы хотите включить. Когда закончите, коснитесь Сохранить и закрыть .
Другие способы добавления контактов
Как и во многих других случаях в Office 365, добавить контакт можно несколькими способами. В качестве альтернативного способа добавления контактов в Outlook вы можете импортировать контакты из файла .CSV или .PST. Файл .CSV обычно содержит контакты, экспортированные в текстовый файл, где каждая контактная информация разделена запятой. Тем временем файл .PST экспортируется из Outlook и может передавать ваши контакты между компьютерами. Вот как это сделать.
- выберите файл Из бара наверху
- выберите Открыть и экспортировать
- выберите импорт Экспорт
- Чтобы импортировать файл .CSV или .PST, выберите Импорт из другой программы или файла И выберите التالي
- Выбери свой выбор
- В поле «Импорт файла» перейдите к файлу контактов, а затем дважды щелкните его, чтобы выбрать.
Выбрав этот вариант, вы можете выбрать папку для сохранения контактов. Убедитесь, что вы выбрали учетную запись, которую используете, выберите ее подпапку и выберите Контакты. После этого вы можете нажать Готово.
После добавления контакта любым из вышеперечисленных методов вы можете многое сделать. Вы полностью контролируете, какая информация в него добавляется. Вы можете изменить изображение контакта, изменить способ отображения контактов, обновить информацию, добавить расширения и многое другое.
Вы даже можете переслать карточку контакта коллегам, щелкнув карточку и выбрав группу الإجراءات на вкладке «Контакт» и выберите вариант контакта Outlook из списка меню «Пересылка». Вы нашли это руководство полезным? Дайте нам знать в комментариях ниже.
