Как использовать Microsoft Flow вместо IFTTT

Microsoft Flow Это платформа автоматизации рабочих процессов, которая соединяет различные приложения и службы для автоматизации задач. Flow интегрируется со многими существующими приложениями и службами Microsoft (Office 365), а также с другими приложениями на рабочем месте для автоматизации задач и повышения вашей производительности. Flow — это ответ Microsoft на IFTTT.

В 2016 году OnMSFT предоставил информацию о Как начать работу с Microsoft Flow И как Создать поток Майкрософт . С тех пор Microsoft Flow значительно изменился. Microsoft и обычные пользователи добавляют все больше и больше потоков, которые помогают повысить производительность, автоматизацию и эффективность.

Microsoft создала Flow, чтобы «создавать автоматизированные рабочие процессы между вашими любимыми приложениями и службами для получения уведомлений, синхронизации файлов, сбора данных и многого другого». Если у вас есть опыт работы с IFTTT (если это так, то), Microsoft Flow похож на IFTTT, за исключением того, что Flows можно интегрировать с большим количеством служб и обрабатывать конкретные требования корпоративной компании.

Microsoft Flow отличается от IFTTT

Microsoft Flow позволяет пользователям создавать рабочие процессы, также известные как «потоки». Потоки зависят от триггерных событий. Например, пользователи могут создать поток, который загружает ответы или ответы на сообщения электронной почты, а затем загружает эти сообщения в OneDrive через определенные промежутки времени. Потоковая передача также может загружать каждый твит, отправленный из вашей бизнес-учетной записи, в файл Excel и сохранять его в Один диск .

Как использовать Microsoft Flow

Microsoft Flow уже является частью групп Приложения Microsoft 365 و Управление 365 و Динамика 365 . Если вы не подписаны ни на одну из этих служб Майкрософт, вы все равно можете использовать Microsoft Flow бесплатно; Все, что вам нужно, это веб-браузер и учетная запись Microsoft. В настоящее время Microsoft Flow поддерживает все версии Microsoft Edge, а также другие браузеры, включая Chrome и Safari. Вот краткое видеоруководство, которое поможет вам лучше понять, как работает Microsoft Flow.

 

 

Шаблоны Microsoft .Flow

Ежедневно необходимо выполнять много второстепенных задач. Шаблоны Flow помогут вам справиться с этими задачами с помощью Microsoft Flow, автоматизируют их, экономя время в процессе.

Например, Flow может автоматически уведомлять вас В Slack, когда ваш начальник отправляет электронное письмо на вашу учетную запись Gmail . Шаблоны потоков — это предопределенные «потоки» для общих процессов. Все шаблоны потока объясняются в обширной базе данных Microsoft Flow, доступной для всех пользователей.

Итак, если вы думаете, что у вас отличный поток, обязательно ознакомьтесь Большая библиотека актуальных шаблонов потоков , прежде чем создавать тот, который может уже существовать. Хотя доступно множество шаблонов потоков, Microsoft часто добавляет наиболее часто используемые шаблоны потоков, созданные другими пользователями, в список общих шаблонов.

Как создать поток из шаблона

Создать Microsoft Flow из шаблона легко, если у вас есть учетная запись Microsoft Flow. Если нет, Зарегистрируйтесь здесь . Если у вас есть учетная запись Microsoft Flow, вы можете выбрать любой из доступных в настоящее время шаблонов потоков, чтобы начать работу. Это дает вам возможность просматривать доступные шаблоны потоков. Лучшее представление о том, как работает Flows и как Flows может помочь вам автоматизировать рабочий процесс.

После того, как вы решили, какой шаблон Microsoft Flow вы хотите использовать, вам может потребоваться настроить три вещи для Flow:

1. Репетиция : выберите, как часто вы хотите воспроизводить поток.
2. Содержание : тип содержимого шаблона потока.
3. Контакт : привяжите аккаунт(ы), к которым хотите подключить сервисы.

При создании потока для повторяющегося действия вы можете изменить шаблон, чтобы он работал по вашему расписанию и в вашем часовом поясе. Рабочие процессы электронной почты можно изменить, чтобы они выполнялись в часы отдыха, в отпуске или во время запланированного отпуска.

Вот три основных типа рабочих процессов, которые вы можете создать с помощью Microsoft Flow:

1. لي : поток, предназначенный для автоматического запуска в зависимости от возникновения события, например сообщения электронной почты или изменений, внесенных в файл или карточку, добавленную в Microsoft Teams.
2. кнопка : Ручной поток, работает только при нажатии кнопки.
3. табличный : частый поток, где вы указываете частоту потока.

Помимо настраиваемых рабочих процессов Microsoft поддерживает интеграцию с популярными приложениями для улучшения взаимодействия. К ним относятся службы Microsoft, в том числе Office 365 и Dynamics 365. Microsoft Flow также поддерживает интеграцию с популярными сторонними приложениями, такими как Вялый و Dropbox و Twitter И больше. Кроме того, Microsoft Flow также поддерживает другие протоколы коннекторов, включая FTP и RSS, для более индивидуальной интеграции.

планы

В настоящее время у Microsoft Flow есть три месячных плана. Один бесплатный и два платных месячных плана. Ниже приведена разбивка каждого плана и его стоимость.

Хотя Flow Free бесплатен и вы можете создавать неограниченное количество потоков, вы ограничены 750 посещениями в месяц и 15 минутами проверок. План Stream 1 предлагает 3-минутные проверки и 4500 воспроизведений в месяц за 5 долларов на пользователя в месяц. Flow Plan 2 предлагает большинство услуг и функций по цене 15 долларов США на пользователя в месяц.

Пользователям Office 365 и Dynamics 365 не требуется дополнительная ежемесячная плата за использование Microsoft Flow, но они ограничены в некоторых функциях. Их подписка на Office 365 и/или Dynamics 365 включает до 2000 запусков на пользователя в месяц и максимальную частоту потоковой передачи 5 минут.

Кроме того, количество потоков суммируется для всех пользователей, на которых распространяется ваша подписка на Office 365 или Dynamics 365. Если какой-либо пользователь превысит включенные месячные циклы на пользователя, вы можете приобрести 50000 40.00 дополнительных воспроизведений за дополнительные XNUMX долларов США в месяц. можно найти Подробные сведения о плане Microsoft Flow для ограничений операций и конфигураций можно найти здесь.

Расширенные возможности

Конечно, для платных подписчиков доступно больше услуг и функций. В последнем обновлении Microsoft Flow, волна 2 выпуска 2019 года, Microsoft добавила AI Builder для мониторинга и автоматизации потоков для платных пользователей. Microsoft предоставляет видео на YouTube В нем рассматриваются все функции и услуги, доступные в новом обновлении.