Экономящие время инструменты для набора текста на ходу.
В преддверии 2019-летия Gmail в XNUMX году Google добавила в свою почтовую службу множество инструментов для повышения производительности и машинного обучения. (Возможно, он также пытался компенсировать исчезновение своего почтового приложения Inbox, но это аргумент для другого дня.) Расширения включали способ для Gmail писать для вас строки темы электронной почты и планировать отправку электронной почты позднее время. время.
Навигация по некоторым функциям Gmail может быть немного запутанной. В этом руководстве мы сосредоточимся на инструментах автозаполнения Gmail Smart Reply и Smart Typing, которые предназначены для экономии вашего времени.
Разрешение машине помогать вам писать электронные письма и темы для вас может показаться немного странным, но если вы, по крайней мере, готовы попробовать это сами, вот способы автоматизировать ваши ответы Gmail.
Включить быстрый ответ и умный ввод
Чтобы разрешить Gmail генерировать ответы и текст электронной почты, сначала необходимо зарегистрироваться в меню «Настройки». Если вы являетесь обычным пользователем Gmail (пользователям Google Workspace может потребоваться разрешение администратора), выполните следующие действия.
на рабочем столе
- Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу и выберите «Просмотреть все настройки».
- На вкладке «Общие» прокрутите вниз до отдельных параметров «Умный ответ» и «Умный тип» и выберите «Вкл.» для одного или обоих из них, чтобы включить автоматические предложения.
- Вы также можете разрешить машинному обучению Gmail настраивать предложения в зависимости от того, как вы пишете электронные письма, выбрав персонализацию Smart Typing. Например, если вы приветствуете своих коллег словами «Привет, команда» вместо «Привет всем», все, что вы используете чаще всего, будет автоматически перечислено.
- Наконец, интеллектуальные функции и персонализация позволяют Google использовать ваш контент в Gmail, Chat и Meet для точной настройки своих функций персонализации, а интеллектуальные функции и персонализация в других продуктах Google позволяют вам учиться, как вы уже догадались, из других продуктов Google. . Каждый из них можно включить или выключить.
В приложении ANDROID или IOS
- Нажмите на значок гамбургера в верхнем левом углу, чтобы открыть боковой ящик. Прокрутите вниз до Настройки.
- Выберите учетную запись Gmail, которую хотите обработать.
- Установите флажок в «Умный ответ» и/или «Умный ввод», чтобы переключить режим. Вы также можете включить (или отключить) Smart-функции и персонализацию или Smart-функции и персонализацию для других продуктов Google.
После того, как вы включите настройки, ваш Gmail будет автоматически предлагать ответы и помогать заканчивать предложения в зависимости от вашего стиля письма.
На что это похоже
По сути, просто начните печатать, и Gmail начнет предлагать слова, которые могут подойти к предложению, которое вы пишете.
Знайте, что это не всегда будет сопровождать каждое электронное письмо, которое вы пишете. Поскольку Gmail нужен контекст, вы, скорее всего, обнаружите Smart Typing, когда отвечаете на электронное письмо или начинаете электронное письмо с некоторых общих фраз, таких как «Это хорошо» или «Надеюсь, у вас все хорошо». Если у Gmail есть предложение, рядом с тем, что вы набираете, появится светлый блок текста.
В настольной версии Gmail вы можете нажать Tab, чтобы принять предложение. В мобильном приложении, если появляется предлагаемое слово или фраза, проведите пальцем вправо, чтобы добавить его в электронное письмо.
Smart Typing также может предлагать темы электронной почты. Оставьте строку темы пустой и начните писать письмо. Как только вы вернетесь, чтобы заполнить строку темы, Gmail сделает предложение, которое вы можете принять, нажав Tab в настольном приложении или проведя пальцем прямо на мобильном телефоне.
Быстрый ответ на готовые ответы
Быстрый ответ работает немного быстрее, чем умный ввод. Вместо того, чтобы предлагать вам слова или короткие фразы, Gmail представит три ответа, которые могут вписаться в полученное вами электронное письмо. Например, если вы получили электронное письмо с напоминанием о встрече, функция быстрого ответа может предложить такие ответы, как «Подтверждено», «Спасибо» или «Я не могу прийти».
Нажатие на эти ответы не приведет к немедленной отправке электронного письма. Вы можете добавить дополнительный текст к предложенному ответу, прежде чем выбрать его отправку.
Если вы общаетесь по электронной почте с несколькими людьми, имейте в виду, что ответ с помощью умного ответа отправит копию всем в этом письме. Вам придется вручную удалять людей, которых вы не хотите видеть в этом ответе, поэтому лучше выбрать умный ответ только для электронных писем, которые вы хотите отправить всем в цепочке.
Должны ли вы уже использовать его?
Разрешение устройству писать ваши электронные письма может показаться безличным, но оно не предназначено для написания всей электронной почты за вас. Smart Typing и Smart Reply работают лучше всего, когда используются для добавления предложений-заполнителей или быстрого ответа на электронные письма «да» или «нет».
Кроме того, Gmail стал намного лучше предлагать ответы, которые будут иметь смысл в 90% случаев. (По моему опыту, ответы, как правило, склоняются к положительным, поэтому это может не сработать лучше, если вы менее склонны соглашаться со всем.)
Кроме того, если вы дадите эту команду и обнаружите, что предпочитаете писать свои собственные ответы, просто вернитесь к настройкам и отключите эти функции.
