Как использовать числовой формат бухгалтерского учета в Microsoft Excel
Если вы используете Microsoft Excel для целей бухгалтерского учета, вы можете использовать формат учетных чисел для своих чисел. Есть несколько способов применить это координация И мы объясним как.
Какой формат бухгалтерского номера?
На первый взгляд формат бухгалтерского номера похож на формат валюты. Однако между ними есть некоторые различия.
Эти отличия:
- знак валюты : Формат учетных чисел помещает знак валюты в крайнее левое положение ячейки.
- Нули В виде тире: Ваши нули отображаются в виде тире в этом числовом формате.
- Минусы в скобках : отображается Отрицательные числа
()между скобками. Excel не делает этого по умолчанию.
Все приведенные ниже методы позволяют применять к вашим номерам один и тот же формат учетных номеров, поэтому используйте тот метод, который вам кажется самым простым.
Применить формат учетных номеров с опцией ленты
В Excel есть опция на ленте, которая поможет вам быстро использовать формат бухгалтерских номеров в ваших электронных таблицах.
Чтобы использовать его, сначала откройте электронную таблицу в Microsoft Excel. В электронной таблице выберите ячейки, содержащие числа, которые вы хотите преобразовать в бухгалтерские числа.
В Панель Excel вверху Нажмите на вкладку Главная.
На вкладке «Главная» в разделе «Число» щелкните значок со стрелкой вниз рядом с параметром «Формат номера счета».
В открывшемся меню выберите валюту для ваших номеров.
И выбранные вами номера теперь используют формат учетных номеров.
У вас все настроено.
Примените формат номера учета через раскрывающееся меню.
Другой способ применения формата учетных номеров — использование раскрывающегося списка форматов номеров.
Чтобы использовать этот метод, откройте электронную таблицу в Microsoft Excel. Затем выберите ячейки, в которых есть числа.
На ленте Excel вверху щелкните вкладку Главная.
На вкладке «Главная» в разделе «Число» щелкните раскрывающееся меню.
В раскрывающемся меню выберите «Учет».
Все выбранные вами числа теперь представлены в формате учетных номеров.
Да.
Использование учетных номеров в окне «Формат ячеек»
Третий способ использования формата учетных чисел в Excel — открыть окно «Формат ячеек».
Для этого откройте электронную таблицу и выберите ячейки с числами в них. Щелкните правой кнопкой мыши одну из этих ячеек и выберите «Формат ячеек» в меню.
Откроется окно Формат ячеек. Здесь в меню «Категория» слева выберите «Учет».
в правой части, Определите десятичные точки для ваших чисел Использование опции «десятичные знаки». тогда Выберите валюту В раскрывающемся меню «Символ».
Наконец, нажмите OK в нижней части окна.
Выбранные вами ячейки теперь отформатированы в формате бухгалтерского номера.
Теперь вы готовы к своим бухгалтерским задачам в электронных таблицах Excel.
Удаляет ли Excel ноль в начале ваших чисел? Есть выход Чтобы заставить его сохранить эти нули .
