Вот как настроить автоматические ответы в Microsoft Outlook, когда вас нет в офисе на выходные или в отпуск:
- Запустите Microsoft Outlook и щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу, затем в нижней части появившейся боковой панели выберите параметр. Просмотреть все настройки Outlook.
- Появится новое окно, выберите вариант البريد الإلكتروني , Затем выберите автоматические ответы .
- Нажмите переключатель Включите автоматические ответы и проверить Отправляйте ответы только в течение определенного периода времени Указывает период, когда вы будете недоступны.
- Затем щелкните спасти Чтобы активировать функцию автоматического ответа в Microsoft Outlook
Коммуникация является одним из наиболее важных аспектов ведения бизнеса. То, как вы ведете свой бизнес, зависит от того, насколько хорошо вы умеете общаться с клиентами и сотрудниками. Крайне важно, чтобы вы нашли решение, которое поможет вам улучшить коммуникацию внутри вашей организации.
Отсюда и автоматические ответы для Microsoft Outlook, очень полезная функция, когда вы находитесь в отпуске или в командировке, поскольку вы можете использовать эту функцию, чтобы сообщить людям, что вы в настоящее время не можете ответить на их электронные письма.
Вы также можете включить дополнительную информацию, выделяющую, когда вы будете доступны, чтобы оказать им необходимую помощь, и даже предоставить альтернативные контакты, где они могут получить срочную помощь в случае, если вопрос очень срочный. В этом руководстве мы обсудим, как настроить Автоматические ответы в Microsoft Outlook .
Мгновенные автоматические ответы в Microsoft Outlook
- Запустите Microsoft Outlook и щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу, затем в нижней части появившейся боковой панели выберите параметр. Просмотреть все настройки Outlook.
- Появится новое окно, выберите вариант البريد الإلكتروني , Затем выберите автоматические ответы .
- Нажмите переключатель Включите автоматические ответы и проверить Отправляйте ответы только в течение определенного периода времени Указывает период, когда вы будете недоступны.
- Затем щелкните спасти Чтобы активировать функцию автоматического ответа в Microsoft Outlook.
ملاحظة: Пользователи могут ограничить эти автоматические ответы своим контактам Outlook или даже отправить их людям за пределами организации.
Вернувшись в офис, вы можете отключить автоматические ответы, отключив переключатель Включите автоматические ответы.
В заключении
Для бизнеса и личного использования это может быть Автоматические ответы Outlook Большой ценности. Они могут помочь упростить ваше общение и вытащить вас из ловушки, в которую попадают многие владельцы бизнеса, например, постоянно проверяя свои входящие на наличие новых сообщений, пока вас нет в офисе.
