Что такое CSV-файл?Excel и Google Sheets — лучшие варианты для открытия и редактирования CSV-файлов.
В этой статье объясняется, что такое файл CSV, как его открыть или изменить и как преобразовать в другой формат.
CSV вариант №
Файл CSV представляет собой файл значений, разделенных запятыми. это обычный текстовый файл Он может содержать только цифры и буквы и строит данные внутри себя в табличной или табличной форме.
Используются файлы с истекшим сроком действия расширение файла CSV обычно используется для обмена данными между различными приложениями, обычно при их большом объеме. Программы баз данных, аналитическое программное обеспечение и другие приложения, хранящие большие объемы информации (например, контакты и данные о клиентах), обычно поддерживают этот формат.
Файл значений, разделенных запятыми, иногда может называться файлом значений, разделенных запятыми. с монограммой или файл с разделителями-запятыми ، Но как бы кто ни говорил, они говорят об одном и том же формате.
CSV также является аббревиатурой Для проверки компьютерного программного обеспечения переменная, разделенная запятыми ، И он проголосовал за переключение круга ، и значение, разделенное двоеточием .
Как открыть CSV-файл
используется программа для работы с электронными таблицами Как правило, для открытия и редактирования файлов CSV, таких как Excel или OpenOffice Calc أو Таблицы WPS Office Бесплатные. Инструменты для работы с электронными таблицами отлично подходят для CSV-файлов, потому что данные в файле будут каким-то образом фильтроваться или обрабатываться.
Чтобы просмотреть и/или отредактировать файл CSV в Интернете, вы можете использовать Google Таблицы . Для этого посетите эту страницу и выберите значок папки, чтобы найти файл на своем компьютере или Google Диске.
Вы также можете использовать текстовый редактор, но в таких программах будет очень сложно работать с большим редактором. Если вы хотите сделать это, посмотрите наши избранные в списке Лучшие бесплатные текстовые редакторы .
Как упоминалось выше, Excel также поддерживает файлы CSV, но программа не является бесплатной. Тем не менее, это, вероятно, наиболее часто используемое программное обеспечение для просмотра и редактирования файлов CSV.
Учитывая количество программ, которые поддерживают структурированные текстовые данные, такие как CSV, у вас может быть установлено более одной программы, которая может открывать эти типы файлов. Если это так, файл, который открывается по умолчанию при двойном щелчке или двойном щелчке файлов CSV в Windows, не является файлом, который вы хотите использовать с ними, тогда Изменить эту программу в Windows очень просто .
Другой способ «открыть» файл CSV: импортировать это . Вы бы сделали это, если бы хотели использовать данные из файла в приложении, которое на самом деле не предназначено для редактирования, а для просмотра/использования контента.
Контактная информация — самый очевидный пример; вы можете Импортируйте контакты в свой аккаунт Google , например, для синхронизации контактной информации из CSV-файла с Gmail. Фактически, многие почтовые клиенты поддерживают экспорт и импорт контактной информации в формате CSV, включая Outlook, Yahoo и Windows Mail.
Как конвертировать CSV-файл
Поскольку файлы CSV хранят информацию только в текстовой форме, поддержка сохранения файла в другом формате включена во многие различные онлайн-сервисы и загружаемое программное обеспечение.
Все вышеперечисленные настольные программы могут конвертировать файл CSV в форматы Excel, такие как XLSX و XLS , а также в TXT и XML И SQL, и HTML, и ОРВ и другие. Этот процесс преобразования обычно выполняется через меню Файл > Сохранить как .
Вы также можете использовать Google Таблицы. из списка Файл > Скачать , выберите XLSX, ODS или PDF или любой другой поддерживаемый формат.
Есть также некоторые Бесплатные конвертеры файлов которые запускаются в вашем веб-браузере, например Zamzar Например, который может конвертировать файлы CSV в некоторые из вышеперечисленных форматов, а также PDF и RTF .
инструмент на основе csvjson (Угадайте...) Преобразует данные CSV в JSON, что очень полезно, если вы импортируете огромные объемы информации из традиционного приложения в веб-проект.
Обычно вы не можете изменить расширение файла (например, CSV) на такое, которое ваш компьютер распознает и ожидает, что переименованный файл можно будет использовать. Фактическое преобразование формата файла должно быть выполнено с использованием одного из методов, описанных выше, в большинстве случаев. Однако, поскольку эти файлы могут содержать только текст, вы можете переименовать любой CSV-файл в любой другой текстовый формат, и он должен открыться, хотя и менее удобным способом, чем если бы вы оставили его в CSV.
Все еще не можете открыть?
Файлы CSV обманчиво просты. Хотя это очевидно на первый взгляд, малейшая неуместная запятая или элементарная путаница, подобная той, что обсуждается ниже, могут заставить их чувствовать себя как ракетостроение.
Имейте в виду, что вы не сможете открыть файл или прочитать текст внутри него по той простой причине, что вы путаете другой файл с файлом CSV. Некоторые файлы имеют одни и те же символы расширения файлов, но на самом деле имеют разный или даже отдаленно похожий формат.
CVS и CVX و CV Всего несколько примеров, когда файлы не могут быть открыты в программе для работы с электронными таблицами, несмотря на то, что суффикс очень похож на CSV. Если это относится к вашему файлу, найдите настоящее расширение файла в Google или здесь, на Lifewire, чтобы узнать, какие открыватели или адаптеры совместимы.
Важная информация о редактировании файлов CSV
Скорее всего, вы столкнетесь с файлом CSV только тогда, когда вы экспортируете информацию из программы в файл, а затем используете тот же файл для импорта данных в программу. Разные , особенно при работе с табличными приложениями.
Однако иногда вы можете столкнуться с тем, что редактируете CSV-файл или создаете его с нуля, и в этом случае вам следует учитывать следующее:
Популярной программой, используемой для открытия и редактирования файлов CSV, является Excel. Важно понимать, что при использовании Excel или любой другой подобной программы для работы с электронными таблицами, хотя эти программы Смотреть Они обеспечивают поддержку нескольких листов при редактировании CSV-файла, формат CSV не поддерживает «листы» или «вкладки», поэтому данные, которые вы создаете в этих дополнительных областях, не будут записываться обратно в CSV-файл при сохранении.
Например, допустим, вы изменили данные на первом листе документа, а затем сохранили файл в формате CSV — данные на первом листе — это то, что будет сохранено. Однако, если я переключусь на другой лист и добавлю данные هناك , а затем вы снова сохраните файл, информация последнего отредактированного листа будет сохранена. Данные на первом листе не будут доступны после выключения программы электронных таблиц.
Именно природа программного обеспечения для работы с электронными таблицами делает этот инцидент по-настоящему запутанным. Большинство инструментов для работы с электронными таблицами поддерживают такие вещи, как диаграммы, формулы, расположение строк, изображения и другие вещи, которые просто невозможно сохранить в формате CSV.
Нет проблем, если вы понимаете это ограничение. Вот почему существуют другие, более продвинутые форматы электронных таблиц, такие как XLSX. Другими словами, если вы хотите сохранить в CSV-файл какую-либо работу, выходящую за рамки базовых изменений данных, больше не используйте CSV — вместо этого сохраните его или экспортируйте в более продвинутый формат.
Как организованы файлы CSV
Легко создать свой собственный CSV-файл. Просто упорядочите свои данные так, как вы хотите, с помощью одного из вышеперечисленных инструментов, а затем сохраните то, что у вас есть, в формате CSV.
Вы также можете создать его вручную, да - с нуля, используя любой текстовый редактор.
Вот один пример:
Name,Address,NumberJohn Doe,10th Street,555
Все файлы CSV имеют одинаковый общий формат: каждый столбец отделяется разделителем (например, запятой), а каждая новая строка обозначает новую строку. Некоторые программы, которые экспортируют данные в файл CSV, могут использовать другой символ для разделения значений, например табуляцию, точку с запятой или пробел.
В приведенном выше примере вы видите, как будут выглядеть данные, если файл CSV открыть в текстовом редакторе. Однако, поскольку программы для работы с электронными таблицами, такие как Excel и OpenOffice Calc, могут открывать файлы CSV и эти программы содержат ячейки для отображения информации, значение الاسم в первой ячейке с Иван Иванов В новом ряду сразу под ним остальные следуют тому же шаблону.
Если вы включаете запятые или используете кавычки в файле CSV, прочитайте наши статьи о CSV. эдосео و csvReader.com чтобы узнать, как это сделать.
