Microsoft Word ۾ ڪيبورڊ شارٽ ڪٽ استعمال ڪندي اسپيلنگ کي ڪيئن چيڪ ڪجي
توهان شايد اڳ ۾ ئي واقف هوندا Microsoft Word جي ٺاهيل گرامر ۽ اسپيلنگ چيڪ ڪندڙ، جيڪو غلط اسپيلنگ ۽ (ڪڏهن ڪڏهن) گرامر کي نشانو بڻائيندو آهي. جيڪڏهن توهان نظرثاني ڪري رهيا آهيو هڪ غلطي سان ڀريل دستاويز، توهان عمل کي تيز ڪرڻ لاء اهي ڪيبورڊ شارٽ ڪٽ استعمال ڪري سگهو ٿا.
اسپيلنگ ۽ گرامر چيڪ ڪندڙ ڇا ڪري سگهي ٿو ۽ نه ٿو ڪري سگهي
لفظ ۾ اسپيلنگ ۽ گرامر چيڪ ڪندڙ ڊفالٽ طور فعال ٿيل آهي. جڏهن ڪو لفظ غلط لکيو وڃي ٿو، لفظ ان کي ڳاڙهي ڳاڙهي لائن سان نشان لڳندو آهي. جڏهن غلط گرامر يا فارميٽنگ آهي، لفظ ان کي ٻن نيري هيٺيون لائنن سان نشان لڳل آهي.
مٿي ڏنل مثال ۾، لفظ "John" ۽ "ate" جي وچ ۾ ٻه خال ڳوليا، ان ڪري ان کي گرامر جي مسئلي طور نشان لڳايو. مون اهو پڻ دريافت ڪيو ته لفظ "کاڌو" غلط اسپيل طور "aten" لکيو ويو هو، تنهنڪري ان کي غلط اسپيل طور نشان لڳايو ويو.
اهي بنيادي آهن جيڪي لفظ ڊفالٽ لاءِ چيڪ ڪن ٿا. تنهن هوندي، توهان لفظ جي اسپيلنگ ۽ گرامر چيڪ ڪندڙ کي ان جي سيٽنگ مينيو (فائل> آپشنز> پروفنگ> سيٽنگون) ۾ ڪجهه اضافي فيچرز کي فعال ڪري وڌيڪ محنت ڪري سگهو ٿا. مثال طور، توهان وٽ ٿي سگهي ٿو لفظ چيڪ لاءِ غير فعال آواز، تقسيم لاتعداد، غير ضروري اظهار وغيره.
توهان پڻ ڪري سگهو ٿا شيون جهڙوڪ خاص لفظن کي اسپيلنگ چيڪ مان خارج ڪريو ، ۽ مجموعي ٻولي چيڪ ڪريو ، URLs کي نظرانداز ڪريو، ۽ گھڻو ڪجھ.
پوءِ ڇا؟ نه ٿو ڪري سگھجي لفظ ۾ گرامر ۽ اسپيلنگ چيڪ ڪندڙ ڇا ڪندا؟ جيئن ته مڪمل طور تي اهو آواز ٿي سگهي ٿو، اهو اڪثر ناڪام ٿي ويندو آهي جڏهن اهو صحيح طور تي لکيل لفظ جي غلط استعمال کي نظر ۾ اچي ٿو. مثال طور، "مون ننگي مڇي کائي."
انهي صورت ۾، لفظ "ننگ" جي غلط استعمال کي سڃاڻڻ ۾ ناڪام ٿيو. تنهن هوندي، توهان پنهنجي دستاويز ۾ ڪيترن ئي مسئلن کي ڳولڻ لاء لفظ تي ڀروسو ڪري سگهو ٿا، پر توهان ان تي 100٪ ڀروسو نٿا ڪري سگهو. هڪ سٺي عمل جي طور تي، هميشه پنهنجي دستاويز کي جمع ڪرڻ کان پهريان ٻيهر جائزو وٺو.
اسپيل ۽ گرامر چيڪ ڪندڙ ڪيبورڊ شارٽ ڪٽ استعمال ڪريو
لفظ ۾، توهان ڪيبورڊ شارٽ ڪٽ Alt + F7 استعمال ڪري سگهو ٿا سڌو سنئون پهرين غلطي جي پويان جتي ڪرسر هن وقت دستاويز ۾ آهي. تنهن ڪري، جيڪڏهن توهان پهرين غلطي سان شروع ڪرڻ چاهيو ٿا، توهان کي دستاويز جي شروعات ۾، يا پهرين غلطي جي سامهون ڪرسر رکڻو پوندو.
جڏهن توهان Alt + F7 کي دٻايو ٿا، لفظ اسپيلنگ يا گرامر جي غلطي کي نمايان ڪري ٿو ۽ توهان کي مسئلو کي درست ڪرڻ يا ان کي نظرانداز ڪرڻ جو اختيار ڏئي ٿو. دٻايو مٿي يا هيٺيون تير واري ڪيز کي نمايان ڪرڻ لاءِ مطلوبه آپشن کي، پوءِ ان کي دٻايو ان کي چونڊڻ لاءِ.
نوٽ ڪريو ته توھان صرف اسپيلنگ ۽ گرامر جي تجويزن کي نمايان ڪري سگھو ٿا تير جي ڪنجي کي استعمال ڪندي. جيڪڏهن توهان تجويز کي نظر انداز ڪرڻ چاهيو ٿا، توهان کي پنهنجي ماؤس سان ان اختيار کي ڪلڪ ڪرڻو پوندو.
اسپيل جي غلطين ۾ عام طور تي وڌيڪ تجويز ڪيل سڌارا آھن جن مان چونڊڻ لاءِ.
توهان پڻ هڪ غلط اسپيلنگ کي نظرانداز ڪري سگهو ٿا، جيئن توهان کي گرامر جي غلطي هوندي. فرق صرف اهو آهي، اسپيل چيڪنگ سان، توهان چونڊي سگهو ٿا (1) ان ساڳئي غلطي جي هر مثال کي نظر انداز ڪرڻ، يا (2) صرف مخصوص غلطي (جيتوڻيڪ اهو دستاويز ۾ ڪنهن ٻئي هنڌ به موجود هجي).
ان کان علاوه، توھان پڻ ھي لفظ ڊڪشنري ۾ شامل ڪري سگھو ٿا. جڏهن توهان هي ڪندا آهيو، لفظ هاڻي لفظ کي غلطي جي طور تي نشان نه ڏيندو. اهو مفيد آهي جيڪڏهن لفظ هڪ اندروني طرز گائيڊ جو حصو آهي يا ڪجهه ساڳيو.
Ignore All جي ساڄي پاسي ٽن نقطن تي ڪلڪ ڪريو ۽ پوءِ ڊراپ ڊائون مينيو مان Add to Dictionary تي ڪلڪ ڪريو.
جڏهن توهان ايندڙ غلطي ڏانهن وڃڻ لاءِ تيار آهيو، صرف پريس ڪريو Alt + F7 ٻيهر. اهو ڪم جاري رکو جيستائين دستاويز ۾ سڀني مسئلن جي جانچ ڪئي وئي آهي.
لفظ جي گرامر ۽ اسپيلنگ چيڪ ڪندڙ دستاويز جي اندر مواد جي نظرثاني ڪرڻ لاءِ ڏاڍا ڪارآمد آهن، پر اهي تباه ٿي سگهن ٿا جڏهن توهان غلطيون ڪندا آهيو جيئن توهان ٽائپ ڪندا آهيو. جيڪڏهن اهو توهان لاءِ تمام گهڻو پريشان ڪندڙ آهي، ته توهان ان کي بند ڪري سگهو ٿا جيئن توهان ٽائپ ڪريو
.
