هڪ ايڪسل فائل استعمال ڪندي ڪمپني لاءِ تازي سيلز جا نتيجا يا ٽه ماهي ڊيٽا شيئر ڪرڻ جي منصوبابندي؟ يقينن، توهان نه چاهيندا ته هن حساس ڊيٽا تائين ڪنهن به غير مجاز رسائي کان سواء اعلي انتظاميا. انهن فائلن کي بچائڻ جو بهترين طريقو پاسورڊ تحفظ آهي. توهان آساني سان ونڊوز ۽ OneDrive تي ايڪسل فائل ۾ پاسورڊ شامل ڪري سگهو ٿا. هتي ڪيئن آهي.
پاسورڊ ونڊوز سسٽم تي ايڪسل فائل جي حفاظت ڪريو
ونڊوز تي ايڪسل فائل کي پاسورڊ بچائڻ جا ٻه طريقا آهن. توهان يا ته استعمال ڪري سگهو ٿا Excel ڊيسڪ ٽاپ ورچوئل ايپ يا چونڊيو OneDrive کي شامل ڪرڻ لاءِ پاسورڊ تحفظ شامل ڪرڻ کان پهريان فائل جي لنڪ شيئر ڪرڻ. اسان ٻنهي طريقن تي بحث ڪنداسين، پر پهرين، اسان ڊيسڪ ٽاپ سان شروع ڪنداسين.
Microsoft Excel استعمال ڪريو
ايڪسل فائل ۾ تبديليون ڪرڻ کان پوءِ، توھان وٽ اختيار آھي پاسورڊ تحفظ شامل ڪرڻ کان پھريائين توھان جي ڪمپيوٽر تي ڪاپي محفوظ ڪرڻ. ايڪسل فائل کي پاسورڊ بچائڻ لاءِ هيٺ ڏنل قدمن تي عمل ڪريو.
1. کليل Microsoft Excel ونڊوز سسٽم تي.
2. فائل کوليو جنهن کي توهان پاسورڊ محفوظ ڪرڻ چاهيو ٿا.
3. ضروري تبديليون ڪريو ۽ ڪلڪ ڪريو "هڪ فائيل" مٿي.
4. ateولهڻ ڄاڻ سائڊبار مان.
5. ڪلڪ ڪريو ڪم جي ڪتاب کي بچايو .
6. ateولهڻ پاس ورڊ انڪرپشن .
ھن فائل جي مواد کي انڪرپٽ ڪرڻ لاءِ پاسورڊ شامل ڪريو ۽ پريس ڪريو موفيق تري ۾. نوٽ ڪريو ته جيڪڏھن توھان پنھنجو پاس ورڊ وڃائي يا وساريو، ان کي ري سيٽ يا بحال نٿو ڪري سگھجي.
ٻيهر پاسورڊ داخل ڪريو ۽ ڪلڪ ڪريو ٺيڪ. هاڻي کان، جڏهن به توهان يا ڪو به هڪسل فائل تائين رسائي جي ڪوشش ڪندو، ايپ توهان کي پاسورڊ داخل ڪرڻ لاءِ هڪ ڊائلاگ سان پيش ڪندي. صحيح پاسورڊ ٽائپ ڪريو ۽ پريس ڪريو موفيق فائل ڊيٽا تائين رسائي حاصل ڪرڻ لاء.
Office 2016-2019 مناسب وقت اندر محفوظ، ناقابل برداشت AES-256 انڪرپشن استعمال ڪري ٿو.
اسان توهان کي صلاح ڏيو ٿا ته پاسورڊ جي فهرست ۽ لاڳاپيل دستاويزن جا نالا محفوظ جڳهه تي رکو. توھان چونڊي سگھوٿا ھڪڙو ڪسٽم پاسورڊ مينيجر وانگر 1Password أو Dashlane يا LastPass محفوظ طور تي حساس ڊيٽا کي محفوظ ڪرڻ لاء.
پاسورڊ سان ايڪسل فائل کي بچائڻ لاءِ OneDrive ويب استعمال ڪريو
جيئن ته توهان ايڪسل تي استعمال ڪري رهيا آهيو Windows 10 يا Windows 11، توهان شايد پهريان ئي ادا ڪري رهيا آهيو Microsoft 365 منصوبن مان هڪ لاءِ.
سڀئي Microsoft 365 منصوبا 1 TB جي OneDrive اسٽوريج سان گڏ ايندا آهن ۽ ادا ڪيل رڪنن لاءِ ٻيون شيون. هڪ اهڙي خاصيت آهي پاسورڊ محفوظ ڪرڻ جي صلاحيت هڪ شيئر لائق OneDrive لنڪ. تنهن ڪري، فائل کي اي ميل ڪرڻ جي بدران، مثال طور، توهان ان کي پنهنجي OneDrive اڪائونٽ ۾ ذخيرو ڪريو ۽ صرف پاسورڊ-محفوظ فائل جي لنڪ شيئر ڪريو.
انهي سان گڏ، توهان پڻ شامل ڪري سگهو ٿا ختم ٿيڻ جي تاريخ، جنهن کان پوء فائل موجود نه هوندي.
ان کان علاوه، سڀئي Microsoft Office ايپليڪيشنون مضبوطيءَ سان OneDrive ڪلائوڊ اسٽوريج سان ضم ٿيل آهن. اهو هر ايڪسل فائل لاءِ ڊفالٽ اسٽوريج آهي. OneDrive استعمال ڪندي هڪ Excel فائل کي پاسورڊ بچائڻ لاءِ هيٺ ڏنل قدمن تي عمل ڪريو.
1. ويب تي OneDrive تي وڃو ۽ سائن ان ڪريو پنھنجي Microsoft اڪائونٽ جي سندن سان.
2. OneDrive مان Excel فائل ڳوليو ۽ چونڊيو.
3. بٽڻ کي منتخب ڪريو حصيداري ڪريو "مٿي تي.
4. شيئر لنڪ مينيو مان، بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو ڏڻ .
5. ateولهڻ لنڪ سيٽنگون .
6. ھيٺ ڏنل فهرست مان، توھان وٽ ھڪڙو انتخاب آھي پاسورڊ سيٽ ڪريو .
7. پاسورڊ شامل ڪريو ۽ بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو اپليڪيشن" هيٺ. ساڳئي مينيو مان، توهان مقرر ڪري سگھو ٿا ختم ٿيڻ جي تاريخ پڻ.
مثال طور، توھان شامل ڪري سگھو ٿا ھڪڙي ھفتي جي ختم ٿيڻ جي تاريخ ۽ تاريخ/وقت گذرڻ کان پوءِ، OneDrive لنڪ غير فعال ٿي ويندي.
ڪنهن کي به OneDrive لنڪ تائين رسائي آهي ڊيٽا تائين رسائي حاصل ڪرڻ لاءِ پاسورڊ جي ضرورت پوندي. ساڳي چال کي استعمال ڪندي، توهان OneDrive تي ڪنهن به فائل ۾ پاسورڊ تحفظ شامل ڪري سگهو ٿا جنهن کي توهان شيئر ڪرڻ جو ارادو ڪيو آهي.
نتيجو: پاسورڊ محفوظ ڪريو ايڪسل فائل
جيتوڻيڪ اسپريڊ شيٽ مارڪيٽ گوگل شيٽس، ايپل نمبرز، ۽ ايئر ٽيبل ۽ ڪوڊا وانگر شروعاتي پسندن سان ڀريل آهي، Microsoft Excel اڃا تائين بي مثال آهي، خاص طور تي ڪاروبار ۽ ڪارپوريٽ شعبي ۾.
ڪجهه حالتن ۾، اهو رازداري ايڪسل فائلن کي بچائڻ لاء مڪمل احساس رکي ٿو. اڳتي وڌو، مٿي ڏنل چال استعمال ڪريو ۽ پاسورڊ سان ايڪسل فائلن تائين غير مجاز رسائي حاصل ڪرڻ لاءِ برڪس استعمال ڪريو.
