اي ميلن کي تڪڙو ڪمن ۾ ڪيئن بدلجي

اي ميلن کي تڪڙو ڪمن ۾ ڪيئن تبديل ڪجي هي اسان جو مضمون آهي ته اسان ڪيئن پنهنجي اي ميلن کي ڪمن ۾ بدلائي سگهون ٿا.

جيڪڏهن توهان OHIO استعمال ڪريو (صرف ان سان هڪ ڀيرو ڊيل ڪريو) توهان جي اي ميل کي ترتيب ڏيڻ لاء، توهان شايد ڪجهه اي ميلن کي ڪمن ۾ تبديل ڪرڻ چاهيندا. هتي اهو آهي ته اهو ڪيئن جلدي ۽ موثر طريقي سان ڪجي ته جيئن توهان پنهنجي ٻين اي ميلن سان معاملو جاري رکي سگهو.

ان کي تڪڙو ۽ آسان ڪر

توهان جو انباڪس هڪ ڪرڻ جي فهرست ناهي. اهو هڪ ايندڙ ميل آهي. اهو توهان جي انباڪس ۾ اي ميلون ڇڏڻ لاءِ پرجوش آهي ڇو ته اهو آسان آهي، پر پوءِ جيڪي ڪم توهان کي ڪرڻا آهن اهي اي ميل انباڪس ڊيليج ۾ دفن ٿي ويا آهن.

هتي ڇو ماڻهو مصيبت ۾ پئجي ويندا آهن. هڪ اي ميل کي ڪم ۾ تبديل ڪرڻ لاء دستي عمل اڪثر ڪري هن طرح ٿئي ٿو:

1. پنھنجي پسنديده ٽاسڪ لسٽ مينيجر کي کوليو.
2. ھڪڙو نئون ڪم ٺاھيو.
3. ڪاپي ۽ پيسٽ ڪريو اي ميل جا لاڳاپيل حصا نئين ڪم ۾.
4. تفصيلات سيٽ ڪريو، ترجيح، مقرر ڪيل تاريخ، رنگ ڪوڊ، ۽ ٻيو جيڪو توھان استعمال ڪري رھيا آھيو.
5. نئون ڪم محفوظ ڪريو.
6. اي ميل محفوظ ڪريو يا حذف ڪريو.

اهي ڇهه مرحلا آهن، صرف توهان جي ڪم جي فهرست ۾ ڪجهه شامل ڪرڻ لاء. تعجب ناهي ته توهان اي ميلن سان ختم ٿي ويندا آهيو توهان جي انباڪس کي ڇڪيندا آهن. ڇا جيڪڏهن توهان انهن ڇهن مرحلن کي چار ۾ ڪٽي سگهو ٿا؟ يا ٽي؟

چڱو توهان ڪري سگهو ٿا! اسان توهان کي ڏيکارينداسين ته ڪيئن.

لاڳاپيل: 7 ٿورڙي ڄاتل Gmail خاصيتون جيڪي توھان کي ڪوشش ڪرڻ گھرجي

ڪجهه اي ميل کلائنٽ ٻين جي ڀيٽ ۾ ڪم ٺاهڻ ۾ بهتر آهن

توهان جي اي ميل کي منظم ڪرڻ لاء ڪيترائي گراهڪ موجود آهن، ۽ جيئن توهان توقع ڪري سگهون ٿا، ڪجهه ڪم ٺاهڻ لاء ٻين کان بهتر آهن.

ويب ڪلائنٽ لاء، جي ميل تمام سٺو ڪم ڪري ٿو. ٽاسڪ ايپ بلٽ ان آهي، ۽ ميل کي ٽاسڪ ۾ تبديل ڪرڻ آسان آهي. ھتي ھڪڙو ڪيبورڊ شارٽ ڪٽ آھي ھڪڙو ڪم سڌو سنئون ميل مان ٺاھيو - ڪو ماؤس گھربل نه آھي. جيڪڏهن توهان ڊيسڪ ٽاپ ڪلائنٽ نٿا چاهيو، Gmail شايد توهان جي بهترين شرط آهي.

ونڊوز ڊيسڪ ٽاپ ڪلائنٽ لاءِ، Outlook کٽي ٿو. Thunderbird ۾ ڪجهه بلٽ ان ٽاسڪ مئنيجمينٽ خاصيتون آهن، جيڪي خراب نه آهن، پر Outlook گهڻو وڌيڪ فلو آهي ۽ توهان کي اجازت ڏئي ٿو ته توهان ٽئين پارٽي جي ائپس جي بيشمار سان ڳنڍڻ جي. جيڪڏهن ڪجهه سببن لاءِ توهان Outlook استعمال نٿا ڪري سگهو، Thunderbird هڪ سٺو متبادل آهي. جيڪڏھن توھان اڳ ۾ ئي استعمال ڪري رھيا آھيو ھڪڙي ٽئين پارٽي ڪرڻ لاءِ لسٽ مئنيجر، Thunderbird سرسري کي نه ڪٽيندو.

هڪ ميڪ تي، تصوير ٿورو گهٽ مثبت آهي. ايپل ميل جي ميل ۽ Outlook جي مقابلي ۾ خراب ڪمن کي منظم ڪري ٿو. جيڪڏهن توهان ڊيسڪ ٽاپ ڪلائنٽ تي ڪمن کي منظم ڪرڻ چاهيو ٿا، ته شايد توهان جو بهترين اختيار آهي Thunderbird Mac لاءِ . يا توهان هڪ اي ميل موڪلي سگهو ٿا ٽئين پارٽي جي ڪم جي فهرست مينيجر کي ۽ ان کي اتي منظم ڪريو.

جڏهن اهو اچي ٿو موبائل ايپس، Gmail ۽ Outlook ڪم تمام گهڻو ساڳيو. انهن مان نه ته ويب يا ڪلائنٽ ورزن لاءِ ٽاسڪ بلڊر آهن، پر ٻئي خود بخود ٽئين پارٽي جي ائپس تي اضافو پورٽ ڪن ٿا. تنهن ڪري، جيڪڏهن توهان Trello ۾ پنهنجا ڪم منظم ڪريو ٿا ۽ توهان جي Gmail يا Outlook ڪلائنٽ ۾ اضافو نصب ڪيو آهي، اهو خودڪار طور تي دستياب ٿي ويندو جڏهن توهان لاڳاپيل موبائل ايپ کوليو. اضافي طور تي، جڏهن توهان هڪ Outlook اضافو انسٽال ڪريو ٿا، اهو خودڪار طور تي ڊيسڪ ٽاپ ڪلائنٽ تي نصب ڪيو ويندو آهي ۽ ايپس موبائل ۽ ويب.

Gmail مان ڪم ٺاهيو

گوگل ٽاسڪ نالي هڪ ايپ مهيا ڪري ٿو، جيڪا Gmail سان شامل آهي. اهو هڪ آسان ڪم جي فهرست مينيجر آهي تمام ٿورن اختيارن سان، جيتوڻيڪ اتي هڪ موبائل ايپ آهي جيڪا توهان کي ڪجهه اضافي ڪسٽمائيزيشن جا اختيار ڏئي ٿي. جيڪڏهن توهان کي ڪجهه سادو گهربل آهي جيڪو توهان جي جي ميل انباڪس سان مضبوطي سان ڪم ڪري ٿو، گوگل ٽاسڪ هڪ مضبوط انتخاب آهي. هڪ اي ميل کي ٽاسڪ ۾ تبديل ڪرڻ هڪ هوا آهي: اي ميل کولڻ سان، ٽاسڪ بار ۾ وڌيڪ بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو ۽ شامل ڪريو ڪرڻ لاءِ چونڊيو.

جيڪڏهن توهان ننڍو ماڻهو آهيو، شفٽ + T ساڳيو ڪم ڪندو آهي. ٽاسڪ ايپ سائڊبار ۾ کليل آھي توھان جي نئين ڪم کي ڏيکاريندي.

جيڪڏهن توهان کي گهربل تاريخ، اضافي تفصيل، يا ذيلي ڪم شامل ڪرڻ لاءِ ڪم کي ايڊٽ ڪرڻ جي ضرورت آهي، ڪلڪ ڪريو ايڊٽ آئڪن.

تبديلين کي بچائڻ جي ڪا ضرورت ناهي، جيئن اهو خودڪار طريقي سان ڪيو ويندو آهي. جڏهن توهان مڪمل ڪيو، پنهنجي انباڪس ۾ آرڪائيو بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو (يا ڪيبورڊ شارٽ ڪٽ "e" استعمال ڪريو) اي ميل کي پنهنجي آرڪائيو ڏانهن منتقل ڪرڻ لاء.

اهي ٽي سادي قدم آهن:

1. ڪلڪ ڪريو Add to Tasks آپشن (يا شارٽ ڪٽ استعمال ڪريو Shift + T).
2. مقرر ڪيل تاريخ، اضافي تفصيل، يا ذيلي ڪم.
3. آرڪائيو ڪريو (يا حذف ڪريو) اي ميل.

بونس طور، توھان سيٽ ڪري سگھوٿا ڪروم کي پنھنجي ڪمن کي ڏيکارڻ لاءِ جڏهن توهان هڪ نئين ٽيب کوليو . اتي هڪ ايپ آهي گوگل ٽاسڪ لاءِ iOS ۽ Android . موبائيل ايپ ۾ ٽاسڪ ٺاهڻ ايترو ئي آسان آهي جيترو اهو ويب ايپ ۾ آهي. ميل جي چوٽي تي ٽن نقطن تي ڪلڪ ڪريو ۽ چونڊيو "ٽاسڪ ۾ شامل ڪريو."

اهو فوري طور تي هڪ نئون ڪم ٺاهي ٿو.

جيڪڏهن گوگل ٽاسڪس وٽ هر شيءِ نه آهي جيڪا توهان کي گهربل هجي، يا جيڪڏهن توهان اڳ ۾ ئي ڪنهن ٻئي ٽاسڪ مئنيجر سان آرامده آهيو، ته شايد ان لاءِ جي ميل ايڊ-آن آهي. هن وقت مشهور ڪرڻ لاءِ ايپس لاءِ اضافو آهن، جهڙوڪ Any.do، Asana، Jira، Evernote، Todoist، Trello، ۽ ٻيا (جيتوڻيڪ ڪو به Microsoft To-Do يا ايپل ياد ڏياريندڙ نه آهن).

اڳي، اسان عام طور تي Gmail اضافو انسٽال ڪرڻ جو احاطو ڪيو، ۽ ٽريلو ايڊ آن خاص طور تي . مختلف اضافا توهان کي مختلف اختيار ڏين ٿا، پر سڀني ڪمن جي فهرست ۾ اضافو عام طور تي توهان کي اجازت ڏين ٿا ته هڪ خاص اي ميل مان هڪ ڪم شامل ڪريو. ڪم ڪرڻ جي لسٽ ۾ اضافو پڻ ويب ۽ موبائل ايپس جي طور تي دستياب آهن جيڪي خودڪار طريقي سان هڪ ٻئي سان هم وقت ڪن ٿيون. ۽ گوگل ٽاسڪ وانگر، توهان ايڊ-آنس تائين رسائي ڪري سگهو ٿا جڏهن توهان Gmail موبائل ايپ ۾ آهيو.

Outlook کان ڪم ٺاهيو

Outlook ۾ ٽاسڪس نالي هڪ بلٽ ان ايپ آهي، جيڪا Office 365 ۾ ويب ايپ جي طور تي پڻ موجود آهي. شيون هتي ڪجهه وڌيڪ پيچيده ٿي ويون آهن ڇاڪاڻ ته اهو 2015 آهي Microsoft خريد ڪيو Wunderlist مشهور ٽاسڪ مئنيجر. مون گذريل چار سال گذاريا آهن ان کي هڪ نئين ويب صرف Office 365 ايپ ۾ تبديل ڪندي (شايد ٿورڙو غير تصوراتي) Microsoft To-Do. اهو آخرڪار Outlook ۾ تعمير ٿيل ٽاسڪ ڪارڪردگي کي تبديل ڪندو.

بهرحال، في الحال، ٽاسڪ ايپ اڃا تائين Outlook ٽاسڪ مئنيجر آهي، ۽ ڪابه صحيح تاريخ يا Outlook ورزن ناهي جڏهن هي تبديل ٿيندو. اسان هن جو ذڪر صرف ان ڪري ڪيو آهي ته جيڪڏهن توهان O365 استعمال ڪندا آهيو، توهان کي معلوم ٿيندو ته جيڪي به ڪم جيڪي توهان Outlook Tasks ۾ شامل ڪندا آهن اهي Microsoft To-Do ۾ به ظاهر ٿيندا آهن. To-do اڃا تائين سڀني ڊيٽا کي نه ڏيکاريندو آهي جيڪو توهان ڪم ۾ شامل ڪري سگهو ٿا، پر اهو ڪجهه وقت تي ٿيندو.

ھاڻي، Microsoft Tasks آھي بلٽ ان Outlook ٽاسڪ مئنيجر، تنھنڪري اسان ان تي ڌيان ڏينداسين.

Outlook ڊيسڪ ٽاپ ڪلائنٽ استعمال ڪندي

هي آهي جتي Microsoft روايتي طور تي شاندار آهي، ۽ اهي توهان کي هتي نه ڇڏيندا آهن. تمام ذوق کي پورو ڪرڻ لاءِ اي ميل کان ڪم ٺاهڻ جا ڪيترائي طريقا آهن. ڇا توهان ڪري سگهو ٿا:

1. ڇڪيو ۽ ڇڪيو اي ميل پيغام ٽاسڪ پين ۾.
2. منتقل ڪريو يا نقل ڪريو اي ميل کي ٽاسڪ فولڊر ۾ ساڄي ڪلڪ واري مينيو مان.
3. ڪم ٺاهڻ لاءِ تڪڙا قدم استعمال ڪريو.

اسان تڪڙو قدم استعمال ڪرڻ تي ڌيان ڏينداسين ڇو ته هي توهان جي رقم لاءِ سڀ کان وڌيڪ بينگ مهيا ڪري ٿو، ۽ توهان سٺي ماپ لاءِ Quick Step لاءِ ڪي بورڊ شارٽ ڪٽ تفويض ڪري سگهو ٿا.

جيڪڏهن توهان اڳي ڪڏهن به Outlook Tasks استعمال نه ڪيو آهي، ڏسو اسان جي گائيڊ ٽاسڪ پين ڏانهن  تنهن ڪري توهان ڏسي سگهو ٿا پنهنجا ڪم توهان جي ميل جي اڳيان.

هڪ دفعو ٽاسڪ پين کليل آهي، اسان هڪ تڪڙو قدم ٺاهينداسين جيڪو اي ميل کي پڙهيل طور نشان لڳندو، هڪ ٽاسڪ ٺاهي، ۽ اي ميل کي توهان جي آرڪائيو ڏانهن منتقل ڪندو. اسان هڪ ڪيبورڊ شارٽ ڪٽ پڻ شامل ڪنداسين، تنهنڪري توهان کي ڪڏهن به اي ميل مان ٽاسڪ ٺاهڻ لاءِ پنهنجو ماؤس استعمال ڪرڻ جي ضرورت نه پوندي.

تڪڙا قدم توهان کي هڪ بٽڻ جي ڪلڪ سان ڪيترن ئي عملن کي چونڊڻ جي اجازت ڏئي ٿو (يا ڪي بورڊ شارٽ ڪٽ). اهو ٺاهڻ آسان آهي ۽ استعمال ڪرڻ ۾ اڃا به آسان، پر جيڪڏهن توهان ان کي اڳ ۾ نه چيڪ ڪيو آهي، اسان وٽ آهي  ان بابت حتمي گائيڊ . هڪ دفعو توهان هي گائيڊ پڙهي ڇڏيو، هڪ نئون تڪڙو قدم ٺاهيو، پوءِ هيٺيون ڪارناما شامل ڪريو:

1. پيغام جي جسم سان هڪ ڪم ٺاهيو.
2. نشان لڳايو پڙهو.
3. فولڊر ڏانھن وڃو (۽ پنھنجي آرڪائيو فولڊر کي چونڊيو جيئن فولڊر ڏانھن وڃو).