گوگل ميٽ تي ميٽنگ کي ڪيئن شيڊول ڪجي
توهان جي شيڊول جي چوٽي تي رهڻ لاء اهم ملاقاتون شيڊول ڪريو
گوگل ميٽ، اڳ ۾ گوگل Hangout ميٽ جي نالي سان مشهور آهي، هڪ وڊيو ڪانفرنسنگ سروس آهي جيڪا گوگل طرفان G-Suite ۾ پيش ڪئي وئي آهي. اهو ڪيترن ئي تنظيمن ۽ تعليمي ادارن لاءِ پسنديده ايپ بڻجي چڪو آهي، خاص طور تي انهن مشڪل وقتن ۾.
گوگل ميٽ سان، توهان ڪنهن به وقت فوري ملاقاتون ڪري سگهو ٿا. پر هرڪو اڳواٽ اطلاع کان سواءِ اکين جي پلڪ ۾ گڏجاڻين ۾ شرڪت نٿو ڪري سگهي. بهترين اختيار اهو آهي ته گڏجاڻين کي اڳ ۾ ئي شيڊول ڪيو وڃي ته جيئن هرڪو هڪ الرٽ حاصل ڪري سگهي ۽ پنهنجي شيڊول مطابق ترتيب ڏئي سگهي.
گوگل ميٽ ميٽنگ کي ڪيئن شيڊول ڪجي
اڳواٽ ملاقات جو وقت مقرر ڪرڻ لاءِ، کوليو Meet.google.com پهرين ۽ پنهنجي گوگل اڪائونٽ سان سائن ان ڪريو. اڳيون، گوگل ميٽ هوم پيج تي، ڪلڪ ڪريو ”گوگل ڪئلينڊر مان وڊيو ميٽنگ شيڊول ڪريو“ اختيار.
گوگل ڪئلينڊر واقعي جو صفحو توهان جي برائوزر ۾ نئين ٽيب/ونڊو ۾ کلي ويندو. هتي، گوگل ميٽ کي هڪ عنوان ڏيو، پوءِ ڪلڪ ڪريو Add invitees فيلڊ باڪس ۽ ٽائپ ڪريو اي ميل IDs انهن ماڻهن جي جن کي توهان ميٽنگ ۾ دعوت ڏيڻ چاهيو ٿا.
جيڪڏهن مهمانن جو ڪئلينڊر توهان وٽ موجود آهي جنهن کي توهان دعوت ڏيڻ چاهيو ٿا، توهان ڏسي سگهو ٿا انهن جي دستيابي تي ڪلڪ ڪري ڏسو مهمان جي دستيابي ۽ پوءِ جيڪڏهن توهان چاهيو ته گڏجاڻي جي شيڊول مطابق تبديل ڪريو.
اجلاس جي سڀني تفصيلن کي داخل ڪرڻ کان پوء، بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو محفوظ ڪريو.
هڪ ڊائلاگ ظاهر ٿيندو پڇندو ته ڇا توهان گوگل ڪئلينڊر جي مهمانن کي دعوت واري اي ميلون موڪلڻ چاهيو ٿا. ڪلڪ ڪريو جمع ڪريو.
جيڪڏهن توهان استعمال ڪري رهيا آهيو هڪ G-Suite اڪائونٽ توهان جي تنظيم طرفان مهيا ڪيل ۽ توهان جي تنظيم کان ٻاهر ڪنهن جي لاءِ هڪ اي ميل پتو شامل ڪريو، هڪ اضافي ڊائلاگ باڪس ظاهر ٿيندو توهان کي ٻڌائڻ لاءِ ته ”ايندڙ مهمان توهان جي تنظيم کان ٻاهر آهن“. دعوت جي تصديق ڪرڻ لاءِ "بيروني مهمانن کي دعوت ڏيو" تي ڪلڪ ڪريو. جيڪڏھن توھان انھن کي غلطيءَ سان شامل ڪيو آھي، دعوت نامو کي تبديل ڪرڻ ۽ انھن جي اي ميل کي هٽائڻ لاءِ تبديلي جاري رکو تي ڪلڪ ڪريو.
ملاقات توهان جي Google Meet ۾ شيڊول ڪئي ويندي، ۽ مهمانن کي دعوت واري اي ميل ID ملندي. اهي واقعي جي دعوت جو جواب ڏئي سگهن ٿا ۽ ان کي پنهنجي ڪئلينڊر ۾ شامل ڪري سگهن ٿا. گوگل استعمال ڪندڙن لاءِ، ميٽنگ پڻ ظاهر ٿيندي سندن گوگل ميٽ اڪائونٽ ۾ جيڪڏهن اهي جواب ها ۾ ڏين.
گوگل ميٽ کي سڌو سنئون گوگل ڪئلينڊر مان ڪيئن شيڊول ڪجي
توھان پڻ ڪري سگھو ٿا ھڪ گوگل ميٽ سڌو سنئون گوگل ڪئلينڊر مان. شروع ڪرڻ ، کولڻ calendar.google.com توهان جي برائوزر ۾ ۽ پنهنجي گوگل اڪائونٽ سان سائن ان ڪريو. پوء، اسڪرين جي مٿين کاٻي ڪنڊ ۾ ٺاهيو بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.
ھڪڙو ٺاھيو ايونٽ ڊائلاگ کلي ويندو. گڏجاڻي جا تفصيل شامل ڪريو جيئن پتو، ملاقات جو ڏينهن ۽ وقت. ان کان پوء، شامل ڪريو گوگل ميٽ ويڊيو ڪانفرنس بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.
اهو هڪ گوگل ميٽ لنڪ ٺاهيندو. اڳيون، توھان ڏانھن وڃو مهمان شامل ڪريو ۽ ٽائيپ ڪريو اي ميل IDs انھن ماڻھن جي جن کي توھان ميٽنگ ۾ دعوت ڏيڻ چاھيو ٿا.
باقي عمل باقي رهي ٿو جيئن مٿي بيان ڪيو ويو آهي. جڏهن ٺاھ جوڙ مڪمل ٿئي ٿي، ڪلڪ ڪريو Save بٽڻ کي ھيٺئين ساڄي ڪنڊ ۾ واقع شامل ڪريو ڊائلاگ.
گوگل ميٽ تي گڏجاڻي جي شيڊول ڪرڻ واقعي آسان آهي. بس ان کي شيڊول ڪرڻ لاءِ پنھنجي گوگل ڪئلينڊر ۾ شامل ڪريو. توهان پڻ مهمانن کي دعوت ڏئي سگهو ٿا سڌو سنئون ميٽنگ ۾ جڏهن ته تقريب شيڊول ڪئي وئي آهي، دعوت ڏيڻ وارا پنهنجي ڪئلينڊر ۾ ايونٽ شامل ڪري سگهن ٿا ۽ شرڪت جي دعوت جو جواب پڻ ڏئي سگهن ٿا، تنهنڪري توهان کي خبر آهي ته اجلاس ۾ ڪير شرڪت ڪندو.
