Microsoft Word හි යතුරුපුවරු කෙටිමං භාවිතයෙන් අක්ෂර වින්‍යාසය පරීක්ෂා කරන්නේ කෙසේද
වැරදි අක්ෂර වින්‍යාස සහ (සමහර විට) ව්‍යාකරණ සලකුණු කරන මයික්‍රොසොෆ්ට් වර්ඩ් හි බිල්ට්-ඉන් ව්‍යාකරණ සහ අක්ෂර වින්‍යාස පරීක්ෂකය ඔබ දැනටමත් හුරුපුරුදු විය හැකිය. ඔබ දෝෂ සහිත ලේඛනයක් සමාලෝචනය කරන්නේ නම්, ක්‍රියාවලිය වේගවත් කිරීමට ඔබට මෙම යතුරුපුවරු කෙටිමං භාවිතා කළ හැක.
අක්ෂර වින්‍යාසය සහ ව්‍යාකරණ පරීක්ෂකයාට කළ හැකි සහ කළ නොහැකි දේ
Word හි අක්ෂර වින්‍යාස සහ ව්‍යාකරණ පරීක්ෂක පෙරනිමියෙන් සක්‍රීය කර ඇත. වචනයක් වැරදි ලෙස අක්ෂර වින්‍යාස කළ විට, වර්ඩ් එය රැලි සහිත රතු යටි ඉරකින් සලකුණු කරයි. වැරදි ව්‍යාකරණ හෝ හැඩතල ගැන්වීමක් ඇති විට, Word එය නිල් පැහැති යටි ඉරි දෙකකින් සලකුණු කරයි.
ඉහත උදාහරණයේ, Word විසින් "John" සහ "ate" අතර අවකාශයන් දෙකක් හඳුනා ගත් අතර, එය එය ව්‍යාකරණ ගැටලුවක් ලෙස සලකුණු කළේය. "කෑවා" යන වචනය "ඇටෙන්" ලෙස වැරදි ලෙස අක්ෂර වින්‍යාස කර ඇති බව මම සොයා ගත්තෙමි, එබැවින් එය වැරදි අක්ෂර වින්‍යාසයක් ලෙස සලකුණු කර ඇත.
වර්ඩ් පෙරනිමියෙන් පරීක්ෂා කරන මූලික කරුණු මේවාය. කෙසේ වෙතත්, ඔබට එහි සැකසුම් මෙනුවේ (ගොනුව > විකල්ප > සෝදුපත් > සැකසීම්) අමතර විශේෂාංග කිහිපයක් සබල කිරීමෙන් Word හි අක්ෂර වින්‍යාසය සහ ව්‍යාකරණ පරීක්ෂකය වඩාත් වෙහෙසකර වැඩ කළ හැක. උදාහරණයක් ලෙස, ඔබට නිෂ්ක්‍රීය හඬ, බෙදීම් අනන්තය, අනවශ්‍ය ප්‍රකාශන ආදිය සඳහා Word පරීක්ෂාවක් කළ හැකිය.
වගේ දේවල් කරන්නත් පුළුවන් අක්ෂර වින්‍යාස පරීක්ෂාවෙන් සමහර වචන බැහැර කරන්න ، සහ සමස්ත භාෂාව පරීක්ෂා කරන්න , URL නොසලකා හරින්න, සහ තවත් බොහෝ දේ.
ඉතින් කුමක් ද? බැහැ Word හි ව්‍යාකරණ සහ අක්ෂර වින්‍යාස පරීක්ෂක කරන්නේද? එය විස්තීර්ණ ලෙස පෙනෙන පරිදි, නිවැරදිව අක්ෂර වින්‍යාසය සහිත වචනයක් වැරදි ලෙස භාවිතා කිරීම නිරීක්ෂණය කිරීමේදී එය බොහෝ විට අසාර්ථක වේ. උදාහරණයක් ලෙස, "මම නිරුවත් මාළු කෑවෙමි."
මෙම අවස්ථාවෙහිදී, "bare" යන්නෙහි වැරදි භාවිතය හඳුනා ගැනීමට Word අසමත් විය. කෙසේ වෙතත්, ඔබට ඔබේ ලේඛනයේ බොහෝ ගැටළු හඳුනා ගැනීමට Word මත විශ්වාසය තැබිය හැකිය, නමුත් ඔබට එය 100% මත විශ්වාසය තැබිය නොහැක. හොඳ භාවිතයක් ලෙස, ඔබේ ලේඛනය ඉදිරිපත් කිරීමට පෙර එය නැවත සමාලෝචනය කරන්න.
අක්ෂර වින්‍යාස සහ ව්‍යාකරණ පරීක්ෂක යතුරුපුවරු කෙටිමඟ භාවිතා කරන්න
Word වලදී, ඔබට Alt + F7 යතුරුපුවරු කෙටිමඟ භාවිතා කර ලේඛනයේ කර්සරය පිටුපස ඇති පළමු දෝෂය වෙත කෙලින්ම යාමට හැකිය. එමනිසා, ඔබට පළමු දෝෂය සමඟ ආරම්භ කිරීමට අවශ්ය නම්, ඔබට ලේඛනයේ ආරම්භයේ හෝ පළමු දෝෂය ඉදිරිපිට කර්සරය තැබිය යුතුය.
ඔබ Alt + F7 එබූ විට, Word අක්ෂර වින්‍යාසය හෝ ව්‍යාකරණ දෝෂය උද්දීපනය කර ගැටලුව නිවැරදි කිරීමට හෝ එය නොසලකා හැරීමට ඔබට විකල්පය ලබා දෙයි. අපේක්ෂිත විකල්පය උද්දීපනය කිරීමට ඉහළ හෝ පහළ ඊතල යතුරු ඔබන්න, එය තේරීමට Enter ඔබන්න.
ඔබට ඊතල යතුරු භාවිතයෙන් උද්දීපනය කළ හැක්කේ අක්ෂර වින්‍යාස සහ ව්‍යාකරණ යෝජනා පමණක් බව සලකන්න. ඔබට යෝජනාව නොසලකා හැරීමට අවශ්ය නම්, ඔබ ඔබේ මූසිකය සමඟ එම විකල්පය ක්ලික් කළ යුතුය.
අක්ෂර වින්‍යාස දෝෂ සාමාන්‍යයෙන් තෝරා ගැනීමට වඩා යෝජිත නිවැරදි කිරීම් ඇත.
ඔබට ව්‍යාකරණ දෝෂයක් මෙන් අක්ෂර වින්‍යාසයක් නොසලකා හැරිය හැක. එකම වෙනස නම්, අක්ෂර වින්‍යාසය පරීක්ෂා කිරීම සමඟින්, ඔබට (1) එම දෝෂයේ සෑම අවස්ථාවක්ම නොසලකා හැරීම හෝ (2) නිශ්චිත දෝෂය (එය ලේඛනයේ වෙනත් තැනක තිබුණත්) තෝරා ගත හැකිය.
ඊට අමතරව, ඔබට මෙම වචනය ශබ්දකෝෂයට එකතු කළ හැකිය. ඔබ මෙය කරන විට, Word තවදුරටත් වචනය දෝෂයක් ලෙස සලකුණු නොකරයි. වචනය අභ්‍යන්තර ශෛලීන් මාර්ගෝපදේශයක කොටසක් නම් හෝ ඒ හා සමාන දෙයක් නම් මෙය ප්‍රයෝජනවත් වේ.
සියල්ල නොසලකා හැරීමේ දකුණේ තිත් තුන ක්ලික් කර පතන මෙනුවෙන් ශබ්දකෝෂයට එක් කරන්න ක්ලික් කරන්න.
ඔබ ඊළඟ දෝෂය වෙත යාමට සූදානම් වූ විට, යන්තම් නැවත Alt + F7 ඔබන්න. ලේඛනයේ ඇති සියලුම ගැටළු පරීක්ෂා කරන තුරු මෙය දිගටම කරගෙන යන්න.
Word හි ව්‍යාකරණ සහ අක්ෂර වින්‍යාස පරීක්ෂක ලේඛනයක් තුළ අන්තර්ගතය සමාලෝචනය කිරීම සඳහා ඉතා ප්‍රයෝජනවත් වේ, නමුත් ඔබ ටයිප් කරන විට වැරදි කරන විට ඒවා අවධානය වෙනතකට යොමු විය හැක. එය ඔබේ අවධානය වෙනතකට යොමු කරන්නේ නම්, ඔබ ටයිප් කරන විට ඔබට එය ක්‍රියා විරහිත කළ හැක
.
