Excel ගොනුවක් භාවිතයෙන් සමාගම සඳහා නවතම විකුණුම් ප්‍රතිඵල හෝ කාර්තුමය දත්ත බෙදා ගැනීමට සැලසුම් කරනවාද? ඇත්ත වශයෙන්ම, ඔබට ඉහළ කළමනාකාරීත්වයට අමතරව මෙම සංවේදී දත්ත වෙත කිසිදු අනවසර ප්‍රවේශයක් අවශ්ය නොවනු ඇත. මෙම ලිපිගොනු ආරක්ෂා කිරීමට හොඳම ක්රමය වන්නේ මුරපදය ආරක්ෂා කිරීමයි. ඔබට පහසුවෙන් Windows සහ OneDrive හි excel ගොනුවට මුරපදය එක් කළ හැක. මෙන්න මෙහෙමයි.
මුරපදය වින්ඩෝස් පද්ධතියේ excel ගොනුව ආරක්ෂා කරයි
වින්ඩෝස් හි එක්සෙල් ගොනු මුරපදය ආරක්ෂා කිරීමට ක්රම දෙකක් තිබේ. ඔබට එක්සෙල් ඩෙස්ක්ටොප් අතථ්‍ය යෙදුම භාවිත කිරීමට හෝ ගොනුවට සබැඳියක් බෙදා ගැනීමට පෙර මුරපද ආරක්ෂාව එක් කිරීමට OneDrive තෝරාගත හැක. අපි ක්රම දෙකම සාකච්ඡා කරමු, නමුත් පළමුව, අපි ඩෙස්ක්ටොප් එකෙන් පටන් ගනිමු.
Microsoft Excel භාවිතා කරන්න
ඔබ එක්සෙල් ගොනුවේ වෙනස්කම් සිදු කළ පසු, ඔබේ පරිගණකයේ පිටපතක් සුරැකීමට පෙර මුරපද ආරක්ෂාව එක් කිරීමට ඔබට විකල්පයක් ඇත. Excel ගොනුව මුරපදය ආරක්ෂා කිරීමට පහත පියවර අනුගමනය කරන්න.
1. විවෘත Microsoft Excel වින්ඩෝස් පද්ධතිය මත.
2. ඔබට මුරපදය ආරක්ෂා කිරීමට අවශ්ය ගොනුව විවෘත කරන්න.
3. අවශ්ය වෙනස්කම් සිදු කර ක්ලික් කරන්න "ගොනුවක්" ඉහත.
4. ස්ථානගත කරන්න තොරතුරු පැති තීරුවෙන්.
5. ක්ලික් කරන්න වැඩපොත ආරක්ෂා කරන්න .
6. ස්ථානගත කරන්න මුරපද සංකේතනය .
මෙම ගොනුවේ අන්තර්ගතය සංකේතනය කිරීමට මුරපදයක් එක් කර ඔබන්න හරි පතුලේ. ඔබට ඔබගේ මුරපදය නැති වුවහොත් හෝ අමතක වුවහොත් එය නැවත සැකසීමට හෝ ප්‍රතිසාධනය කිරීමට නොහැකි බව සලකන්න.
මුරපදය නැවත ඇතුල් කර OK ක්ලික් කරන්න. මෙතැන් සිට, ඔබ හෝ කවුරුන් හෝ එක්සෙල් ගොනුවට ප්‍රවේශ වීමට උත්සාහ කරන සෑම විටම, යෙදුම ඔබට මුරපදය ඇතුළත් කිරීමට සංවාදයක් ඉදිරිපත් කරයි. නිවැරදි මුරපදය ටයිප් කර ඔබන්න හරි ගොනු දත්ත වෙත ප්‍රවේශ වීමට.
Office 2016-2019 සාධාරණ කාලයක් තුළ ආරක්ෂිත, නොබිඳිය හැකි AES-256 සංකේතනය භාවිතා කරයි.
මුරපද ලැයිස්තුව සහ අදාළ ලේඛනවල නම් ආරක්ෂිත ස්ථානයක තබා ගැනීමට අපි ඔබට උපදෙස් දෙමු. ඔබට අභිරුචි මුරපද කළමනාකරු තෝරාගත හැක 1Password ඕ Dashlane හෝ LastPass සංවේදී දත්ත ආරක්ෂිතව ගබඩා කිරීමට.
මුරපදය සමඟ එක්සෙල් ගොනුව ආරක්ෂා කිරීමට OneDrive Web භාවිතා කරන්න
ඔබ Windows 10 හෝ Windows 11 හි Excel භාවිතා කරන බැවින්, ඔබ දැනටමත් Microsoft 365 සැලසුම් වලින් එකක් සඳහා ගෙවා ඇත.
සියලුම Microsoft 365 සැලසුම් ගෙවුම් ග්‍රාහකයින් සඳහා 1 TB OneDrive ආචයනය සහ අනෙකුත් දේවල් සමඟ පැමිණේ. එවැනි එක් විශේෂාංගයක් වන්නේ බෙදාගත හැකි OneDrive සබැඳියක් මුරපදය ආරක්ෂා කිරීමේ හැකියාවයි. එබැවින්, ගොනුව විද්‍යුත් තැපැල් කිරීම වෙනුවට, උදාහරණයක් ලෙස, ඔබ එය ඔබගේ OneDrive ගිණුමේ ගබඩා කර මුරපදය-ආරක්ෂිත ගොනුවට සබැඳියක් බෙදා ගන්න.
එය සමඟ, ඔබට කල් ඉකුත්වන දිනයක් පවා එකතු කළ හැකිය, ඉන්පසු ගොනුව තවදුරටත් ලබා ගත නොහැක.
ඊට අමතරව, සියලුම මයික්‍රොසොෆ්ට් ඔෆිස් යෙදුම් OneDrive වලාකුළු ආචයනය සමඟ දැඩි ලෙස ඒකාබද්ධ කර ඇත. එය සෑම Excel ගොනුවක් සඳහාම පෙරනිමි ගබඩාව වේ. OneDrive භාවිතයෙන් Excel ගොනුවක් මුරපදයකින් ආරක්ෂා කිරීමට පහත පියවර අනුගමනය කරන්න.
1. වෙබයේ OneDrive වෙත පිවිස ඔබගේ Microsoft ගිණුම් අක්තපත්‍ර සමඟින් පුරනය වන්න.
2. OneDrive වෙතින් Excel ගොනුව සොයාගෙන තෝරන්න.
3. බොත්තම තෝරන්න ඉහළින්ම බෙදා ගන්න.
4. බෙදාගැනීමේ සබැඳි මෙනුවෙන්, බොත්තම ක්ලික් කරන්න මුදා හැරීම .
5. ස්ථානගත කරන්න සබැඳි සැකසුම් .
6. පහත ලැයිස්තුවෙන්, ඔබට තේරීමක් ඇත මුරපදයක් සකසන්න .
7. මුරපදයක් එකතු කර බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න යෙදුම" පහතින්. එකම මෙනුවෙන්, ඔබට කල් ඉකුත් වීමේ දිනය ද සැකසිය හැකිය.
උදාහරණයක් ලෙස, ඔබට සතියක කල් ඉකුත් වීමේ දිනයක් එක් කළ හැකි අතර දිනය/වේලාව පසු වූ පසු, OneDrive සබැඳිය අක්‍රිය වනු ඇත.
OneDrive සබැඳියට ප්‍රවේශය ඇති ඕනෑම කෙනෙකුට දත්ත වෙත ප්‍රවේශ වීමට මුරපදයක් අවශ්ය වේ. එකම උපක්‍රමය භාවිතා කරමින්, ඔබට OneDrive හි ඔබ බෙදා ගැනීමට අදහස් කරන ඕනෑම ගොනුවකට මුරපද ආරක්ෂාව එක් කළ හැක.
නිගමනය: මුරපදය ආරක්ෂා කිරීම excel ගොනුව
පැතුරුම්පත් වෙළඳපොල Google Sheets, Apple Numbers සහ Airtable සහ Coda වැනි ආරම්භක වලින් පිරී ඇතත්, Microsoft Excel තවමත් අසමසමයි, විශේෂයෙන්ම ව්‍යාපාර සහ ආයතනික අංශය තුළ.
සමහර අවස්ථාවලදී, රහසිගත Excel ගොනු ආරක්ෂා කිරීම සඳහා එය පරිපූර්ණ අර්ථවත් කරයි. ඉදිරියට යන්න, ඉහත උපක්‍රමය භාවිතා කර මුරපදයක් සහිත Excel ගොනු වෙත අනවසර ප්‍රවේශය ලබා ගැනීමට තිරිංග භාවිතා කරන්න.
