Microsoft Planner භාවිතා කරන්නේ කෙසේද
Microsoft Planner හි ව්‍යාපෘති කළමනාකරණ මෙවලම Trello හෝ Asana වැනි නොමිලේ හෝ ගෙවන සේවාවන්ට සමාන වේ. Office 365 තුළ ගොඩනගා ඇති සැලසුම්කරු ඔබට රැකියාවේ ඇති අවුල් අඩු කිරීමට සහ කාර්ය ප්‍රවාහය වැඩි දියුණු කිරීමට උපකාරී වේ. මෙන්න මෙහෙමයි.
- ගබඩා සහිත සැලසුම්කරු තුළ විවිධ කාර්යයන් සඳහා කාණ්ඩ සාදන්න
- ප්‍රගතිය සහ දිනයන් සැකසීම, කාඩ්පත් පිළිබඳ විස්තර එකතු කිරීම සහ තවත් බොහෝ දේ මඟින් Planner හි කාර්යයන් නිරීක්ෂණය කරන්න
- ඔබට වැදගත් කාර්යයන් තෝරා ගැනීමට උදවු කිරීමට පෙරහන් හෝ විශේෂාංග අනුව කණ්ඩායම් භාවිතා කරන්න
- ඔබේ ප්‍රගතිය පිළිබඳ විශ්ලේෂණාත්මක බැල්මක් ලබා ගැනීමට ප්‍රස්ථාර උත්සාහ කරන්න
ඔබගේ සේවා ස්ථානය හෝ ව්‍යාපාරය නම් Microsoft Office 365 වෙත දායක විය ඔබේ කාර්යක්ෂමතාව වැඩි දියුණු කිරීම සඳහා ඔබට ප්රයෝජන ගත හැකි බොහෝ විශිෂ්ට මෙවලම් තිබේ. අපි දැනටමත් මේ දේවල් ඇතුළුව සමහර දේවල් ස්පර්ශ කර ඇත කණ්ඩායම් و ඉදිරි දැක්ම و OneDrive අතිරේකව OneNote . දැන්, අපගේ අවධානය Microsoft Planner වෙත යොමු කිරීමට කාලයයි.
සැලසුම්කරුගේ ව්‍යාපෘති කළමනාකරණ මෙවලම නොමිලේ හෝ ගෙවන Trello හෝ Asana සේවාවන්ට සමාන වේ. එය අතිරේක පිරිවැයකින් තොරව නොපැමිණෙන අතර එය Office 365 තුළම ගොඩනගා ඇත, සහ එය ඔබගේ සංවිධානයට වැදගත් කාර්යයන් පිළිබඳව සොයා බැලීමට සහ කාර්ය ප්‍රවාහය වැඩිදියුණු කිරීමට උදවු කළ හැක. මෙන්න එය OnMSFT හි භාවිතා කරන්නේ කෙසේද යන්න පිළිබඳ වැඩි විස්තර සහ ඔබේ සේවා ස්ථානයේ එය භාවිතා කරන්නේ කෙසේද යන්න පිළිබඳ මාර්ගෝපදේශයකි.
"කණ්ඩායම්" භාවිතයෙන් විවිධ කාර්යයන් සඳහා කාණ්ඩ සාදන්න
ප්ලෑනර්ගේ අත්හදා බැලීමේ හදවතේ ඇත්තේ 'සැලැස්ම', 'බාල්දි' සහ 'බෝඩ්' ලෙස හඳුන්වන සමහර දේවල් ය. පළමුව, පුවරුව ඔබේ සැලසුමේ හෝ කළ යුතු දේ ලැයිස්තුවේ නිවසයි. පැති තීරුවේ (+) බොත්තම භාවිතයෙන් ඔබ සැලසුම්කරු යටතේ සැලසුමක් සෑදූ පසු, ඔබට නව පැනලයක් ලැබෙනු ඇත. එවිට ඔබට විවිධ ආකාරයේ කාර්යයන් සංවිධානය කිරීම සඳහා පුවරුව තුළ විවිධ 'කණ්ඩායම්' සෑදිය හැක.
පැනලයේ ඉහලින් ඇති "Add New Bucket" සබැඳිය ක්ලික් කිරීමෙන් ඔබට මෙය කළ හැක. මෙන්න mekan0 හිදී, අපි අපගේ ප්‍රවෘත්ති ආවරණය නිරීක්ෂණය කිරීමට Planner භාවිතා කරමු. Office 365 සහ How-Tos ඇතුළුව අනෙකුත් ආවරණ වර්ග සඳහාද අප සතුව විවිධ පැනල ඇත. සාමාන්‍යයෙන්, අප සතුව කතන්දර අදහස් කට්ටල, ප්‍රවෘත්ති කථා සහ DIBS මෙන්ම, සම්පූර්ණ කළ කථා සලකුණු කිරීමට සංස්කාරකවරුන් සඳහා විශේෂ බාල්දියක් ද ඇත.
ඔබ බාල්දියක් එකතු කළ පසු, බහාලුම් නාමයට පහළින් වෙනම බොත්තමක් (+) ඇත. මෙය ඔබට නව කාර්ය කාඩ්පතක් නිර්මාණය කිරීමට සහ කණ්ඩායම් සාමාජිකයෙකුට නියමිත දිනයක් පැවරීමට හෝ පැවරීමට ඉඩ සලසයි. අපට ඒ පිළිබඳ වැඩි විස්තර පහතින් ඇත.
ප්‍රගතිය සහ දිනයන් සලකුණු කිරීම, කාඩ්පත් පිළිබඳ විස්තර එකතු කිරීම සහ තවත් දේ මගින් කාර්යයන් නිරීක්ෂණය කරන්න
ඵලදායිතාව සඳහා Planner හි කාර්ය කාඩ්පත් වලින් ඔබට ප්රයෝජන ගත හැකි බොහෝ ක්‍රම තිබේ. ඔබට එය විවිධ ගබඩා වෙත ගෙන යාමට, එහි ප්‍රගතිය වෙනස් කිරීමට සහ ආරම්භක සහ නියමිත දිනයක් සැකසීමට පතන මෙනුව භාවිතා කළ හැක. ඔබ වැඩ කරන්නේ කුමක් දැයි ඔබේ සගයන්ට දැන ගැනීමට ඔබට විස්තරයක් ලිවිය හැකිය. රැකියා. සරල බව සඳහා, සකසා ඇති ඕනෑම දෙයක ප්‍රගතිය නිරීක්ෂණය කිරීමට උපකාරී වන පිරික්සුම් ලැයිස්තුවක් පවා තිබේ.
ඊටත් වඩා හොඳයි, ඔබට කාඩ්පතෙහිම දෘශ්‍යමාන වන ගොනු හෝ සබැඳි ලැයිස්තුගත කිරීමට භාවිත කළ හැකි ඇමිණුම් බොත්තමක් ද ඇත. අප ලියන ඕනෑම ලිපිවල මූලාශ්‍ර වෙත සබැඳි බෙදා ගැනීමට අපි බොහෝ විට OnMSFT හි මෙම විශේෂාංගය භාවිතා කරමු.
මීට අමතරව, එක් එක් මිෂන් කාඩ්පතේ දෙපැත්තේ විවිධ වර්ණ 'ස්ටිකර්' ධාවනය වේ. මුළු හයක් ලබා ගත හැකි අතර, ඔබට එක් එක් සඳහා නම අභිරුචිකරණය කළ හැකිය. මෙය කාඩ්පතේ පැත්තට වර්ණ ලේබලයක් ඇලවීම සහ කාඩ්පත සඳහන් කරන්නේ කුමක් ද යන්න පිළිබඳ දෘශ්‍ය ඇඟවීමක් නිර්මාණය කිරීමට උපකාරී වේ. OnMSFT හි අප වෙනුවෙන්, අපි 'ඉහළ ප්‍රමුඛතාවය' සහ 'පහළ ප්‍රමුඛතාවය' යන ලේබල භාවිතා කරමු.
ඔබට වැදගත් දේ තෝරා ගැනීමට උදවු කිරීමට පෙරහන් හෝ විශේෂාංග අනුව කණ්ඩායම් භාවිත කරන්න
ඔබ ප්‍රස්ථාරයට වැඩි වැඩියෙන් කාර්යයන් සහ කණ්ඩායම් ලැයිස්තු එකතු කරන විට, සිදුවන්නේ කුමක්ද යන්න නිරීක්ෂණය කිරීම දුෂ්කර විය හැකිය. වාසනාවකට මෙන්, උපකාර කළ හැකි පෙරහන් විශේෂාංගයක් තිබේ. කවුළුවේ ඉහළ දකුණු පැත්තේ තිබේ, මෙය ඔබට ඔබගේ නම හෝ ඔබේ සම සේවකයාගේ නම මත පමණක් කාර්ය පෙරීමට ඉඩ සලසයි.
විකල්පයක් ලෙස, කණ්ඩායම් ලැයිස්තු වල පෙනුම ටොගල් කිරීමට ඔබට Group By විශේෂාංගය භාවිතා කළ හැක. කාර්යය පැවරී ඇත්තේ කාටද යන්න, ප්‍රගතිය අනුව හෝ නියමිත දින සහ ලේබල අනුව කණ්ඩායම් කිරීමට මෙය ඔබට ඉඩ සලසයි.
ඔබේ ප්‍රගතිය පිළිබඳ විශ්ලේෂණාත්මක බැල්මක් ලබා ගැනීමට ප්‍රස්ථාර උත්සාහ කරන්න
සැලසුම්කරු සමහර විට අවුල් විය හැක, (ලොක්කා හෝ කළමනාකරු ලෙස) ඔබට සෑම විටම වැඩ කරන්නේ කුමක්ද සහ නිශ්චිත කාර්යයක් කරන්නේ කවුරුන්ද යන්න බැලීමට නොහැකි විය හැකිය. වාසනාවකට මෙන්, මයික්‍රොසොෆ්ට් සතුව ප්‍ලැනර් තුළ ගොඩනගා ඇති ඉතා කුඩා විශේෂාංගයක් ඇත.
ඉහළ මෙනු තීරුවෙන්, සැලැස්ම නමට යාබදව, ඔබට ප්‍රස්ථාරයක් මෙන් පෙනෙන අයිකනයක් පෙනෙනු ඇත. ඔබ මෙය මත ක්ලික් කළහොත්, ඔබව ප්‍රස්ථාර ප්‍රකාරයට ගෙන යනු ඇත. ඔබට සැලසුම්වල සමස්ත තත්ත්වය සහ ආරම්භ කරන ලද, ක්‍රියාත්මක වෙමින් පවතින, ප්‍රමාද වූ හෝ සම්පූර්ණ කරන ලද කාර්යයන් පිළිබඳ වැඩි විස්තර දැකිය හැක. ඔබට එක් කණ්ඩායමකට කාර්යයන් ගණන සහ එක් සාමාජිකයෙකුට ඇති කාර්යයන් ගණන ද දැක ගත හැකිය. ලබා ගත හැකි සියලුම බහාලුම් අයිතම සමඟ ලැයිස්තුවක් ද පැත්තේ ප්රදර්ශනය කළ හැකිය.
කණ්ඩායමේ සිටින ඕනෑම කෙනෙකුට සියළුම සැලසුම් සහ ගබඩා හරහා ඔවුන්ගේ කාර්යයන් දෘශ්‍යමය වශයෙන් දැකීමට සමාන විශේෂාංගයක් ද ඇත. දළ විශ්ලේෂණය පිටුව දියත් කිරීමට වම් පැති තීරුවේ ඇති රවුම් නිරූපකය මත ක්ලික් කරන්න. ඔබට කාර්යයන් කීයක් ඉතිරිව තිබේද, සහ තවත් දේ පිළිබඳ දෘශ්‍ය දසුනක් ලැබෙනු ඇත.
ඔබ Planner භාවිතා කරන්නේ කෙසේද?
ඔබට පෙනෙන පරිදි, සැලසුම්කරු ඉතා බලවත් මෙවලමකි. ඔබේ සේවා ස්ථානයේ පරිසරය තුළ ඇති අවුල් සහගත බව ඉවත් කිරීමට සහ කාර්යයන් වඩා හොඳින් කළමනාකරණය කිරීමට ඔබට භාවිත කළ හැකි ක්‍රම එකකට වඩා තිබේ. එය Office 365 තුළම ගොඩනගා ඇති අතර, විවිධ සේවා හෝ යෙදුම් අතර මාරු වීම ගැන කරදර නොවී ඔබේ කණ්ඩායම කළමනාකරණය කිරීමට ඔබට අවශ්‍ය සියල්ල ඔබට ලැබේ. ඔබ ඔබේ සමාගම තුළ Planner භාවිතා කරනු ඇතැයි ඔබ සිතනවාද? පහත අදහස් දැක්වීමේදී අපට දන්වන්න.
