ඊමේල් ඉක්මනින් කාර්යයන් බවට පත් කරන්නේ කෙසේද

ඊමේල් ඉක්මනින් කාර්යයන් බවට පරිවර්තනය කරන්නේ කෙසේද යන්න මෙය අපගේ ලිපිය වන අතර අපගේ විද්‍යුත් තැපැල් කාර්යයන් බවට පත් කරන්නේ කෙසේද යන්න පිළිබඳව අපි කතා කරමු.

ඔබ ඔබේ විද්‍යුත් තැපෑල වර්ග කිරීමට OHIO (එය සමඟ ගනුදෙනු කරන්න) භාවිතා කරන්නේ නම්, ඔබට සමහර ඊමේල් කාර්යයන් බවට පත් කිරීමට අවශ්‍ය වනු ඇත. ඔබේ අනෙකුත් ඊමේල් සමඟ දිගටම ගනුදෙනු කිරීමට හැකි වන පරිදි එය ඉක්මනින් සහ කාර්යක්ෂමව කරන්නේ කෙසේද යන්න මෙන්න.

එය ඉක්මන් සහ පහසු කරන්න

ඔබගේ එන ලිපි කළ යුතු දේ ලැයිස්තුවක් නොවේ; එය එන තැපෑලකි. එය පහසු නිසා ඔබගේ එන ලිපි තුළ ඊමේල් තැබීමට පෙළඹේ, නමුත් එවිට ඔබට කළ යුතු කාර්යයන් ඊමේල් එන ලිපි ගංවතුරේ වැළලී යයි.

මිනිස්සු අමාරුවේ වැටෙන්නේ මෙන්න මේකයි. විද්‍යුත් තැපෑලක් කාර්යයක් බවට පරිවර්තනය කිරීමේ අත්පොත ක්‍රියාවලිය බොහෝ විට මෙසේ සිදු වේ:

1. ඔබගේ ප්‍රියතම කාර්ය ලැයිස්තු කළමනාකරු විවෘත කරන්න.
2. නව කාර්යයක් සාදන්න.
3. නව කාර්යයට විද්‍යුත් තැපෑලේ අදාළ කොටස් පිටපත් කර අලවන්න.
4. ප්‍රමුඛතාවය, නියමිත දිනය, වර්ණ කේතය සහ ඔබ භාවිතා කරන වෙනත් ඕනෑම දෙයක් වැනි විස්තර සකසන්න.
5. නව කාර්යය සුරකින්න.
6. විද්‍යුත් තැපෑල සංරක්ෂණය කරන්න හෝ මකන්න.

ඒවා පියවර හයක්, ඔබ කළ යුතු දේ ලැයිස්තුවට යමක් එක් කිරීමට පමණි. ඔබගේ එන ලිපි අවුල් කරන විද්‍යුත් තැපෑලෙන් ඔබ අවසන් වීම පුදුමයක් නොවේ. ඔබට එම පියවර හය හතරට කපා ගත හැකි නම්? නැත්නම් තුනක්?

හොඳයි, ඔබට පුළුවන්! අපි ඔබට පෙන්වන්නම් කොහොමද කියලා.

ආශ්රිත: ඔබ උත්සාහ කළ යුතු කුඩා ප්‍රසිද්ධ Gmail විශේෂාංග 7ක්

සමහර ඊමේල් සේවාලාභීන් අනෙක් අයට වඩා කාර්යයන් නිර්මාණය කිරීමට වඩා හොඳය

ඔබගේ විද්‍යුත් තැපෑල කළමනාකරණය කිරීමට බොහෝ සේවාලාභීන් සිටින අතර, ඔබ අපේක්ෂා කළ හැකි පරිදි, සමහරක් කාර්යයන් නිර්මාණය කිරීම සඳහා අනෙක් ඒවාට වඩා හොඳය.

වෙබ් සේවාදායකයින් සඳහා, Gmail ඉතා හොඳින් කාර්යය ඉටු කරයි. Tasks යෙදුම ගොඩනඟා ඇති අතර, තැපැල් කාර්යයක් බවට පත් කිරීම පහසුය. තැපෑලෙන් කෙලින්ම කාර්යයක් නිර්මාණය කිරීමට යතුරුපුවරු කෙටිමඟක් පවා ඇත - මූසිකයක් අවශ්‍ය නොවේ. ඔබට ඩෙස්ක්ටොප් සේවාදායකයක් අවශ්‍ය නැතිනම්, Gmail ඔබේ හොඳම ඔට්ටුව විය හැකිය.

වින්ඩෝස් ඩෙස්ක්ටොප් සේවාදායකයින් සඳහා, Outlook ජය ගනී. Thunderbird සතුව සමහර බිල්ට් කාර්ය කළමනාකරණ විශේෂාංග ඇත, ඒවා නරක නැත, නමුත් Outlook වඩා තරල වන අතර ඔබට අසංඛ්‍යාත තෙවන පාර්ශවීය යෙදුම් වෙත සම්බන්ධ වීමට ඉඩ සලසයි. කිසියම් හේතුවක් නිසා ඔබට Outlook භාවිතා කළ නොහැකි නම්, Thunderbird හොඳ විකල්පයකි. ඔබ දැනටමත් තුන්වන පාර්ශ්වයක් කළ යුතු දේ ලැයිස්තු කළමනාකරුවෙකු භාවිතා කරන්නේ නම්, තණ්ඩර්බර්ඩ් අබ කපා නොදමනු ඇත.

Mac මත, පින්තූරය ටිකක් අඩු ධනාත්මක වේ. Apple Mail Gmail සහ Outlook සමඟ සසඳන විට දුර්වල ලෙස කාර්යයන් කළමනාකරණය කරයි. ඔබට ඩෙස්ක්ටොප් සේවාලාභියෙකු මත කාර්යයන් කළමනාකරණය කිරීමට අවශ්‍ය නම්, සමහරවිට ඔබේ හොඳම විකල්පය වේ මැක් සඳහා Thunderbird . නැතහොත් ඔබට තෙවන පාර්ශ්ව කළ යුතු දේ ලැයිස්තු කළමනාකරුවෙකුට ඊමේල් පණිවිඩයක් යවා එය එහි කළමනාකරණය කළ හැක.

ජංගම යෙදුම් සම්බන්ධයෙන් ගත් කල, Gmail සහ Outlook බොහෝ දුරට එක හා සමානව ක්‍රියා කරයි. ඔවුන්ගෙන් කිසිවෙකුට වෙබ් හෝ සේවාදායක අනුවාද සඳහා කාර්ය සාදන්නන් නොමැත, නමුත් දෙකම ස්වයංක්‍රීයව තුන්වන පාර්ශ්ව යෙදුම් වෙත ඈඳුම් ගෙන යයි. එබැවින්, ඔබ Trello හි ඔබගේ කාර්යයන් කළමනාකරණය කර ඔබගේ Gmail හෝ Outlook සේවාලාභියා තුළ ඇඩෝනය ස්ථාපනය කර ඇත්නම්, ඔබ අදාළ ජංගම යෙදුම විවෘත කරන විට එය ස්වයංක්‍රීයව ලබා ගත හැක. මීට අමතරව, ඔබ Outlook ඇඩෝනයක් ස්ථාපනය කරන විට, එය ස්වයංක්‍රීයව ඩෙස්ක්ටොප් සේවාදායකයා මත ස්ථාපනය වේ සහ යෙදුම් ජංගම සහ වෙබ්.

Gmail වෙතින් කාර්යයන් සාදන්න

Google විසින් Gmail තුළ ගොඩනගා ඇති Tasks නම් යෙදුමක් සපයයි. ඔබට අමතර අභිරුචිකරණ විකල්ප කිහිපයක් ලබා දෙන ජංගම යෙදුමක් තිබුණද, එය ඉතා සුළු විකල්ප සහිත සරල කළ යුතු ලැයිස්තු කළමනාකරුවකි. ඔබට ඔබගේ Gmail එන ලිපි සමඟ තදින් ක්‍රියා කරන සරල දෙයක් අවශ්‍ය නම්, Google Tasks යනු ස්ථිර තේරීමකි. විද්‍යුත් තැපෑලක් කාර්යයක් බවට පත් කිරීම ප්‍රබෝධමත් ය: විද්‍යුත් තැපෑල විවෘත වීමත් සමඟ, කාර්ය තීරුවේ ඇති තවත් බොත්තම ක්ලික් කර කිරීමට එකතු කරන්න තෝරන්න.

ඔබ මිටි පුද්ගලයෙක් නම් Shift + T එකම දේ කරයි. Tasks යෙදුම පැති තීරුවේ විවෘත වන අතර ඔබේ නව කාර්යය පෙන්වයි.

නියමිත දිනයක්, අමතර විස්තර හෝ උප කාර්යයන් එක් කිරීමට ඔබට කාර්යය සංස්කරණය කිරීමට අවශ්‍ය නම්, සංස්කරණය කරන්න අයිකනය ක්ලික් කරන්න.

මෙය ස්වයංක්රීයව සිදු කරන බැවින්, වෙනස්කම් සුරැකීමට අවශ්ය නොවේ. ඔබ අවසන් වූ පසු, ඔබගේ එන ලිපි තුළ ඇති සංරක්ෂිත බොත්තම ක්ලික් කරන්න (හෝ යතුරුපුවරු කෙටිමඟ "e" භාවිතා කරන්න) ඔබගේ සංරක්ෂිතයට ඊමේල් ගෙන යාමට.

මේවා සරල පියවර තුනකි:

1. Add to Tasks විකල්පය ක්ලික් කරන්න (හෝ Shift + T කෙටිමඟ භාවිතා කරන්න).
2. නියමිත දිනයක්, අමතර විස්තර හෝ උප කාර්යයන් සකසන්න.
3. විද්‍යුත් තැපෑල සංරක්ෂණය කරන්න (හෝ මකා දමන්න).

ප්‍රසාද දීමනාවක් ලෙස, ඔබට ඔබගේ කාර්යයන් පෙන්වීමට Chrome සැකසිය හැක ඔබ නව ටැබ් එකක් විවෘත කරන විට . ඇප් එකක් තියෙනවා Google Tasks සඳහා iOS සහ Android . වෙබ් යෙදුමේ මෙන් ජංගම යෙදුම තුළ කාර්යයක් නිර්මාණය කිරීම පහසුය. තැපෑලෙහි ඉහළින් ඇති තිත් තුන මත ක්ලික් කර "කාර්යයන් වෙත එක් කරන්න" තෝරන්න.

මෙය ක්ෂණිකව නව කාර්යයක් නිර්මාණය කරයි.

Google Tasks හි ඔබට අවශ්‍ය සියල්ල නොමැති නම්, හෝ ඔබ දැනටමත් වෙනත් කාර්ය කළමනාකරුවෙකු සමඟ සැපපහසු නම්, බොහෝ විට ඒ සඳහා Gmail ඇඩෝනයක් තිබේ. Any.do, Asana, Jira, Evernote, Todoist, Trello සහ වෙනත් (Microsoft To-Do හෝ Apple Reminders නැතත්) වැනි ජනප්‍රිය කළ යුතු යෙදුම් සඳහා දැනට ඇඩෝන ඇත.

මින් පෙර, අපි පොදුවේ Gmail ඇඩෝන ස්ථාපනය කිරීම සහ Trello ඇඩෝනය ආවරණය කළෙමු විශේෂයෙන් . විවිධ ඇඩෝන ඔබට විවිධ විකල්ප ලබා දෙයි, නමුත් කළ යුතු සියලුම ලැයිස්තු ඇඩෝන සාමාන්‍යයෙන් ඔබට නිශ්චිත විද්‍යුත් තැපෑලකින් කාර්යයක් කෙලින්ම එක් කිරීමට ඉඩ දෙයි. කළ යුතු දේ ලැයිස්තු ඇඩෝන එකිනෙකා සමඟ ස්වයංක්‍රීයව සමමුහුර්ත වන වෙබ් සහ ජංගම යෙදුම් ලෙසද පවතී. තවද Google Tasks මෙන්, ඔබ Gmail ජංගම යෙදුමේ සිටින විට ඔබට ඇඩෝන වෙත ප්‍රවේශ විය හැක.

Outlook වෙතින් කාර්යයන් සාදන්න

Outlook සතුව Tasks නමින් ගොඩනඟන ලද යෙදුමක් ඇත, එය Office 365 හි වෙබ් යෙදුමක් ලෙසද ලබා ගත හැකිය. එය 2015 නිසා මෙහි දේවල් ටිකක් සංකීර්ණ වේ. මයික්‍රොසොෆ්ට් Wunderlist මිලදී ගත්තා ප්රසිද්ධ කාර්ය කළමනාකරු. මම එය Microsoft To-Do ලෙස හඳුන්වන (සමහර විට ටිකක් සිතා ගත නොහැකි) නව වෙබ්-පමණි Office 365 යෙදුමක් බවට පත් කිරීමට පසුගිය වසර හතර ගත කළෙමි. එය අවසානයේ Outlook හි ඇති කාර්ය ක්‍රියාකාරීත්වය ප්‍රතිස්ථාපනය කරයි.

කෙසේ වෙතත්, දැනට, Tasks යෙදුම තවමත් Outlook කාර්ය කළමනාකරු වන අතර, මෙය වෙනස් වන විට නිශ්චිත දිනයක් හෝ Outlook අනුවාදයක් නොමැත. අපි මෙය සඳහන් කරන්නේ ඔබ O365 භාවිතා කරන්නේ නම්, ඔබ Outlook Tasks වෙත එක් කරන ඕනෑම කාර්යයක් Microsoft To-Do හි ද දිස්වන බව ඔබට පෙනී යනු ඇත. කළ යුතු දේ තවමත් ඔබට කාර්යයකට එක් කළ හැකි සියලු දත්ත නොපෙන්වයි, නමුත් එය යම් අවස්ථාවක දී පෙන්වනු ඇත.

දැනට, Microsoft Tasks යනු Outlook කාර්ය කළමනාකරු වන අතර, ඒ නිසා අපි ඒ ගැන අවධානය යොමු කරමු.

Outlook ඩෙස්ක්ටොප් සේවාදායකයා භාවිතා කිරීම

මයික්‍රොසොෆ්ට් සාම්ප්‍රදායිකව විශිෂ්ඨ වන ස්ථානය මෙය වන අතර, ඔවුන් ඔබව මෙහි පහත හෙළීමට ඉඩ නොදේ. සියලු රුචි අරුචිකම් සපුරාලීම සඳහා විද්‍යුත් තැපෑලකින් කාර්යයක් නිර්මාණය කිරීමට විවිධ ක්‍රම තිබේ. ඔයාට හැකි ද:

1. ඊමේල් පණිවිඩයක් කාර්ය කවුළුවට ඇද දමන්න.
2. දකුණු-ක්ලික් සන්දර්භය මෙනුවෙන් ඊමේල් කාර්ය ෆෝල්ඩරය වෙත ගෙන යන්න හෝ පිටපත් කරන්න.
3. කාර්යයක් නිර්මාණය කිරීමට ඉක්මන් පියවර භාවිතා කරන්න.

මෙය ඔබගේ මුදලට උපරිම ප්‍රයෝජනයක් ලබා දෙන බැවින් අපි ඉක්මන් පියවර භාවිතා කිරීම කෙරෙහි අවධානය යොමු කරන්නෙමු, සහ ඔබට හොඳ පියවරක් සඳහා Quick Step වෙත යතුරුපුවරු කෙටිමඟක් පැවරිය හැක.

ඔබ මීට පෙර Outlook Tasks භාවිතා කර නොමැති නම්, බලන්න කාර්ය කවුළුව වෙත අපගේ මාර්ගෝපදේශය  එබැවින් ඔබට ඔබගේ තැපෑල අසල ඔබගේ කාර්යයන් දැකිය හැක.

කාර්ය කවුළුව විවෘත වූ පසු, අපි විද්‍යුත් තැපෑල කියවූ ලෙස සලකුණු කරන, කාර්යයක් සාදා, සහ විද්‍යුත් තැපෑල ඔබේ සංරක්ෂිතයට ගෙන යන ඉක්මන් පියවරක් සාදන්නෙමු. අපි යතුරුපුවරු කෙටිමඟක් ද එක් කරන්නෙමු, එබැවින් ඔබට කිසි විටෙක විද්‍යුත් තැපෑලකින් කාර්යයක් සෑදීමට ඔබේ මූසිකය භාවිත කිරීමට සිදු නොවනු ඇත.

බොත්තමක් (හෝ යතුරුපුවරු කෙටිමං) ක්ලික් කිරීමෙන් ක්‍රියා කිහිපයක් තෝරා ගැනීමට ඉක්මන් පියවර ඔබට ඉඩ සලසයි. එය නිර්මාණය කිරීමට පහසු වන අතර භාවිතා කිරීමට පවා පහසු වේ, නමුත් ඔබ එය මීට පෙර පරීක්ෂා කර නොමැති නම්, අප සතුව ඇත  ඒ පිළිබඳ අවසාන මාර්ගෝපදේශය . ඔබ මෙම මාර්ගෝපදේශය කියවූ පසු, නව ඉක්මන් පියවරක් සාදන්න, ඉන්පසු පහත ක්‍රියා එකතු කරන්න:

1. පණිවිඩ ශරීරය සමඟ කාර්යයක් සාදන්න.
2. කියවූ බවට සලකුණු කරන්න.
3. ෆෝල්ඩරය වෙත සංචාලනය කරන්න (සහ ඔබගේ සංරක්ෂිත ෆෝල්ඩරය වෙත යා යුතු ෆෝල්ඩරය ලෙස තෝරන්න).