PDF ගොනුවකින් දත්ත ඉක්මනින් ඇදගෙන එය Excel පත්‍රයකට පූරණය කර ඔබේ ඵලදායිතාව වැඩි කරන්න.
ඔබගේ බැංකු ප්‍රකාශය හෝ වෙනත් මූල්‍ය දත්ත වැනි PDF එකක ඔබට දත්ත තිබේ නම් සහ ඔබට එය Excel ගොනුවකට ආයාත කිරීමට අවශ්‍ය නම්, ඔබට කිසිදු තෙවන පාර්ශවීය යෙදුම් සෙවීමට අවශ්‍ය නොවේ. ඔබට PDF දත්ත සම්බන්ධකය භාවිතා කළ හැකිය, එය මයික්‍රොසොෆ්ට් එක්සෙල් තුළ ගොඩනගා ඇති මෙවලමකි.
ඔබට මෙම විශේෂාංගය භාවිතා කර PDF ගොනුවක ගබඩා කර ඇති වගු සහ/හෝ දත්ත එක්සෙල් පත්‍රයකට පහසුවෙන් ආයාත කළ හැක. තවද, ඔබට මෙම මෙවලමෙහි කොටසක් වන Power Query Editor භාවිතයෙන් දත්ත එක්සෙල් වෙත ආයාත කිරීමට පෙර සංස්කරණය කළ හැක. මෙවලම ලබා ගත හැක්කේ Microsoft 365 පරිශීලකයින්ට පමණි.
PDF එකකින් දත්ත එක්සෙල් පත්‍රයකට අදින්න
එක්සෙල් පත්‍රයකට දත්ත ආයාත කිරීම ඉතා සරල ක්‍රියාවලියකි. එකම අවශ්‍යතාවය වන්නේ Excel පත්‍රය ඔබගේ ද්විතියික වෙළුමේ ගබඩා කර තිබීමයි.
PDF ගොනුවකින් දත්ත ආයාත කිරීමට, පළමුව, Microsoft Excel විවෘත කරන්න. ආරම්භක මෙනුව වෙත ගොස් ටයිප් කරන්න එක්සෙල්සෙවීමක් සිදු කිරීමට. ඉන්පසු යෙදුම විවෘත කිරීමට Microsoft Excel ක්ලික් කරන්න.
ඉන්පසු, දිගටම කරගෙන යාමට "හිස් වැඩපොත" විකල්පය මත ක්ලික් කරන්න.
ඊළඟට, රිබන් මෙනුවෙන් දත්ත ටැබය මත ක්ලික් කර ඉදිරියට යාමට දත්ත ලබා ගන්න විකල්පය මත ක්ලික් කරන්න. මීළඟට, ගොනු වෙතින් විකල්පය මත සැරිසරන්න, ඉන්පසු උප මෙනුවෙන් PDF ගොනුව විකල්පය මත ක්ලික් කරන්න. මෙය ඔබගේ තිරයේ වෙනම ගොනු ගවේෂක කවුළුවක් විවෘත කරනු ඇත.
ඊළඟට, ඔබ එය මත ක්ලික් කිරීමෙන් දත්ත ආයාත කිරීමට බලාපොරොත්තු වන ගොනුව සොයාගෙන තෝරන්න. ඉන්පසු දත්ත පූරණය කිරීමට "විවෘත" බොත්තම ක්ලික් කරන්න. මෙය ඔබගේ තිරයේ වෙනම කවුළුවක් විවෘත කරනු ඇත.
දැන්, Navigator තිරයෙන්, PDF හි තෝරාගත් සියලුම සංරචක (වගු හෝ පිටු) වම් පැති තීරුවේ දිස්වනු ඇත. ඔබට එය මත ක්ලික් කිරීමෙන් හෝ සෙවුම් විකල්පය භාවිතා කිරීමෙන් නිශ්චිත සංරචකයක් තෝරා ගත හැකිය. පෙරදසුන දකුණු කවුළුවෙහි විවෘත වේ. ඔබට සම්පූර්ණ පිටුවම තෝරාගත හැක. තෝරාගත් පසු, Excel වෙත කෙලින්ම දත්ත ආයාත කිරීමට Load බොත්තම ක්ලික් කරන්න, නැතහොත් ඉදිරියට යාමට දත්ත පරිවර්තනය කරන්න බොත්තම ක්ලික් කරන්න.
ඔබ පෙර පියවරේදී දත්ත පරිවර්තනය කරන්න බොත්තම ක්ලික් කළහොත්, දත්ත සංස්කරණය කළ හැකි ආකෘතියකින් වෙනම කවුළුවක දර්ශනය වේ. ඔබ වගුවක් පරිවර්තනය කරන්නේ නම්, ඔබට තීරු සහ පේළියේ නම සහ වගු දත්ත එක් කිරීමට/සංස්කරණය කිරීමටද හැකිය. ඔබේ අවශ්‍යතා අනුව දත්ත හැසිරවීමට රිබන් මෙනුවේ සපයා ඇති විවිධ මෙවලම් ද ඔබට භාවිතා කළ හැක.
දත්ත සඳහා අවශ්‍ය වෙනස් කිරීම් සිදු කිරීමෙන් පසු, එක්සෙල් පත්‍රයට ආයාත කිරීමට දත්ත “වසන්න සහ පැටවීම” මත ක්ලික් කරන්න.
දත්ත පූරණය වූ පසු, ඔබට එය Excel පත්‍රයකින් බැලීමට හැකි වනු ඇත.
ඒක තමයි යාලුවනේ. ඊළඟ වතාවේ ඔබට PDF ආකෘතියෙන් ගබඩා කර ඇති දත්ත සමඟ වැඩ කිරීමට අවශ්‍ය වූ විට, ඔබට ඵලදායිතාවයට බාධා නොකර ඉක්මනින් එය excel වෙත ආයාත කළ හැක.
