Najlepšie skratky služby Dokumenty Google
Dokumenty Google sú jedným z najpopulárnejších textových procesorov, a to až do takej miery, že už Microsoft Word nepoužívam. Keďže je to hlavná časť môjho pracovného postupu, používam veľa klávesových skratiek, ktoré možno väčšina ľudí nepozná. Tieto klávesové skratky vám pomôžu ušetriť čas. Tu je zoznam skratiek služby Dokumenty Google, ktoré by ste mali poznať. Začnime.
1. Prilepte bez formátovania
Keď prilepíte časť textu z internetu do dokumentu Google Docs, zahŕňa to aj formátovanie. Ak odstraňujete formát manuálne, existuje jednoduchší spôsob. Namiesto použitia CTRL + V stačí stlačiť CTRL + SHIFT + V أو CMD + SHIFT + V Na prilepenie bez formátovania.
Prípadne, ak chcete odstrániť formátovanie iba malej časti textu, vyberte text a stlačte CTRL+\ أو CMD+\ Vymaže formátovanie z vybratého textu.
2. Znova použite formátovanie
Ak chcete zmeniť formát textu, napríklad zmeniť písmo, veľkosť, farbu, štýl atď., musíte vybrať text a urobiť to ručne. Ukázalo sa, že toto formátovanie môžete skutočne skopírovať do akéhokoľvek textu v dokumente. Jednoducho vyberte text a stlačením skopírujte formát CTRL+ALT+C أو CMD + OPTION + C . Ak chcete vložiť formátovanie, vyberte text a stlačte CTRL + ALT + V أو CMD + OPTION + V .
3. Pracujte v kompaktnom režime
Horné a bočné lišty môžu byť trochu rušivé a mnohým spisovateľom zaberajú miesto na obrazovke. Toto miesto môžete uvoľniť zapnutím kompaktného režimu stlačením klávesovej skratky CTRL + SHIFT + F (Pre PC aj Mac).
4. Pridajte horný index
Či už pracujete na svojej chemickej úlohe alebo chcete napísať TM cez názov značky, používanie skratiek Google Docs Superscripts môže byť užitočné. Všetko, čo musíte urobiť, je stlačiť CTRL+. أو CMD+. Povolí funkciu horného indexu. Opätovným kliknutím naň ho deaktivujete.
Okrem toho môžete stlačiť CTRL + , أو CMD+ Ak chcete povoliť odbery v službe Dokumenty Google.
5. Pridajte do Dokumentov Google názvy HTML
Keďže som bloger, často vytváram koncepty v Dokumentoch Google a potom ich skopírujem do WordPress. V skutočnosti môžete do dokumentu pridať nadpisy HTML, čím sa eliminuje potreba manuálneho pridávania nadpisov neskôr. Stlačením môžete pridať H1 až H6 CTRL + ALT + 1-6 أو CMD + OPTION + 1-6 . Táto skratka služby Dokumenty Google je užitočná pre všetky typy autorov.
6. Zadajte odkazy
Ak často vytvárate zdroje s hypertextovými odkazmi z celého internetu, nemusíte uvádzať celý odkaz tak, ako je. Kliknutím na ľubovoľný text môžete pridať odkazy, na ktoré sa dá kliknúť. Jednoducho vyberte ľubovoľný text a stlačte CTRL + K أو CMD+K Prilepte adresu URL.
Okrem toho môžete tento odkaz priamo otvoriť zvýraznením odkazu a stlačením Alt + Enter أو OPTION + Enter .
7. Vytvorte menu
Väčšina používateľov vkladá očíslované zoznamy a zoznamy s odrážkami do Dokumentov Google pomocou panela s nástrojmi. Čo však nevedia, je, že existuje klávesová skratka Dokumentov Google, ktorá to umožňuje rýchlo. Ak chcete vytvoriť číslovaný zoznam, stlačte CTRL + SHIFT + 7 أو CMD+SHIFT+7 Ak chcete získať zoznam s odrážkami, stlačte CTRL + SHIFT + 7 أو CMD+SHIFT+8 .
8. Zarovnanie textu
Na zarovnanie textu stlačte nasledujúce kombinácie klávesov:
- Zarovnať doľava: Ctrl + Shift + L alebo CMD + Shift + L
- Zarovnať vpravo: Ctrl + Shift + R alebo CMD + Shift + R
- zarovnanie na stred: Ctrl + Shift + E alebo CMD + Shift + E
- Upraviť: Ctrl + Shift + J alebo CMD + Shift + J
9. Počet slov
Keď sa pokúšate dokončiť článok a nie ste si istí, či ste už dosiahli limit slov, môžete to skontrolovať pomocou tejto rýchlej skratky. Všetko, čo musíte urobiť, je stlačiť CTRL+SHIFT+C أو CMD + SHIFT + C A v dokumente získate aktuálny počet slov.
10. Začnite písať hlasom
Ak používate Dokumenty Google v prehliadači Chrome a už vás nebaví miešanie prstov na klávesniciach, môžete začať písať pomocou hlasu. Kliknite na CTRL+SHIFT+S أو CMD + SHIFT + S Ak chcete začať písať hlasom.
11. Kontrola pravopisu
Po dokončení práce je dobré skontrolovať pravopis. Všeobecnú kontrolu gramatiky môžete vykonať stlačením CTRL+ALT+X أو CMD + OPTION + X .
12. Pridajte okraje
Do Dokumentov Google môžete pridať poznámky pod čiarou stlačením CTRL+ALT+F أو CMD + OPTION + F .
13. Pridajte komentáre
Pridávanie komentárov kliknutím na tlačidlo mi vždy pripadalo neintuitívne, ale našťastie existuje rýchla klávesová skratka služby Dokumenty Google, ktorá vám umožňuje pridávať komentáre aj na cestách. Vyberte časť textu pomocou Shift + šípky a stlačte CTRL + ALT + M أو CMD + OPTION + M . Po zadaní komentára môžete komentár odoslať stlačením Ctrl + Enter.
14. Zobrazte bežné klávesové skratky
Vyššie uvedený zoznam nepokrýva všetky klávesové skratky, iba tie, ktoré považujem za najužitočnejšie. Ak chcete úplný zoznam klávesových skratiek, klepnite na CTRL+/ أو CMD+/ Na zobrazenie kontextového okna s jednoducho použiteľnou ponukou.
Ďalšie príkazy:
Toto sú niektoré z hlavných skratiek v Dokumentoch Google a používatelia si ich môžu prispôsobiť podľa svojich potrieb.
- Ctrl + C: Skopírujte výber.
- Ctrl + X: Vystrihnúť výber.
- Ctrl + V: Prilepte text alebo obrázok.
- Ctrl + Z: Vrátenie predchádzajúcej akcie.
- Ctrl + Y: Znova urobte vrátenú akciu.
- Ctrl + B: Formátovanie textu tučným písmom.
- Ctrl + I: Formátovanie textu kurzívou.
- Ctrl + U: Formátovanie textu s podčiarknutím.
- Ctrl + A: Vyberte celý text.
- Ctrl + F: Vyhľadanie konkrétneho slova v dokumente.
- Ctrl + H: Nájdite konkrétne slovo a nahraďte ho iným slovom.
- Ctrl + K: Pridanie odkazu do textu alebo obrázka.
- Ctrl + Shift + C: Kopírovanie formátovania.
- Ctrl + Shift + V: Prilepiť formát.
- Ctrl + Shift + L: Formátovanie textu ako zoznamu.
- Ctrl + Shift + 7: Formátovanie textu s číslami.
- Ctrl + Shift + 8: Formátovanie textu pomocou bodov.
- Ctrl + Shift + 9: Formátovanie textu s číslovaním.
- Ctrl + Shift + F: Zmena písma textu.
- Ctrl + Shift + P: Vloženie obrázka.
- Ctrl + Shift + O: Vloženie grafu.
- Ctrl + Shift + E: Vloženie rovnice.
- Ctrl + Shift + T: Vloženie tabuľky.
Viac
- Ctrl + Shift + L: Formátovanie textu ako zoznamu.
- Ctrl + Shift + 7: Formátovanie textu s číslami.
- Ctrl + Shift + 8: Formátovanie textu pomocou bodov.
- Ctrl + Shift + 9: Formátovanie textu s číslovaním.
- Ctrl + Shift + F: Zmena písma textu.
- Ctrl + Shift + P: Vloženie obrázka.
- Ctrl + Shift + O: Vloženie grafu.
- Ctrl + Shift + E: Vloženie rovnice.
- Ctrl + Shift + T: Vloženie tabuľky.
- Ctrl + Alt + 1: Formátovať text ako hlavičku 1.
- Ctrl + Alt + 2: Formátovať text ako hlavičku 2.
- Ctrl + Alt + 3: Formátovať text ako hlavičku 3.
- Ctrl + Alt + 4: Formátovať text ako hlavičku 4.
- Ctrl + Alt + 5: Formátovať text ako hlavičku 5.
- Ctrl + Alt + 6: Formátovať text ako hlavičku 6.
- Ctrl + Shift + L: Formátovanie textu ako zoznamu.
- Ctrl + Shift + 7: Formátovanie textu s číslami.
- Ctrl + Shift + 8: Formátovanie textu pomocou bodov.
- Ctrl + Shift + 9: Formátovanie textu s číslovaním.
- Ctrl + Shift + F: Zmena písma textu.
Tu je niekoľko ďalších skratiek:
Možno ich použiť v službe Dokumenty Google a používatelia môžu preskúmať ďalšie skratky a prispôsobiť si ich podľa svojich potrieb. K zoznamu skratiek v Dokumentoch Google sa dostanete kliknutím na hlavnú ponuku, potom kliknutím na „Pomocník“ a potom na „Klávesové skratky:
- Ctrl + Alt + M: Pridať komentár.
- Ctrl + Alt + N: Preskočenie na nasledujúci komentár.
- Ctrl + Alt + P: Preskočenie na predchádzajúci komentár.
- Ctrl + Alt + J: Vloženie zoznamu indexov.
- Ctrl + Alt + I: Vloženie slovníka.
- Ctrl + Alt + L: Vložiť bibliografiu.
- Ctrl + Enter: Vloženie nového konca strany.
- Ctrl + Shift + Enter: Vloženie nového konca strany medzi odseky.
- Ctrl + ]: Zvýši úroveň textu.
- Ctrl + [: Zníženie úrovne textu.
- Ctrl + Shift + F12: Zobrazenie dokumentu v režime celej obrazovky.
- Ctrl + Shift + C: Kopírovanie formátovania.
- Ctrl + Shift + V: Prilepiť formát.
- Ctrl + Shift + L: Formátovanie textu ako zoznamu.
- Ctrl + Shift + 7: Formátovanie textu s číslami.
- Ctrl + Shift + 8: Formátovanie textu pomocou bodov.
- Ctrl + Shift + 9: Formátovanie textu s číslovaním.
Ako používate skratky služby Dokumenty Google?
Toto boli niektoré z najlepších skratiek služby Dokumenty Google, ktoré často používam. Vo veľkej miere používam klávesnicu a používanie myši mi skutočne prekáža v pracovnom postupe a používanie klávesových skratiek je skvelý pocit. Aký je váš názor? Používate klávesovú skratku, ktorá nie je uvedená vyššie?
Aký je rozdiel medzi dokumentmi Google a tabuľkou Google
Dokumenty Google a Tabuľky Google sú dva rôzne produkty, ktoré patria do cloudových služieb Google a majú rôzne využitie a rôzne funkcie.
Google Docs je online nástroj na vytváranie a úpravu dokumentov, ktorý sa špecializuje na typy dokumentov vrátane textu, obrázkov, tabuliek, grafov, prezentácií a ďalších.
Dokumenty Google poskytujú veľmi jednoduché a užívateľsky prívetivé rozhranie, ktoré môžu používatelia rýchlo a jednoducho použiť na vytváranie a úpravu dokumentov spoločne a súčasne.
Tabuľky Google sú na druhej strane nástrojom na vytváranie a úpravu tabuliek online.
Tabuľky Google sa používajú na zadávanie údajov, vykonávanie výpočtov, generovanie grafov a ďalšie úlohy súvisiace s údajmi. Používatelia môžu jednoducho vytvárať a zdieľať tabuľky Google s ostatnými, aby mohli spolupracovať na analýze údajov a vytváraní prehľadov.
Vo všeobecnosti možno povedať, že Dokumenty Google sa používajú na vytváranie a úpravu textových dokumentov, grafov a prezentácií, zatiaľ čo Tabuľky Google sa používajú na zadávanie, analýzu a vizualizáciu údajov.
Je možné exportovať dokumenty a tabuľky Joule do rôznych formátov
Áno, Dokumenty a Tabuľky Google je možné exportovať do rôznych formátov.
Ak chcete exportovať dokument Google do iného formátu, postupujte podľa nasledujúcich krokov:
Otvorte dokument, ktorý chcete exportovať, v službe Dokumenty Google.
Kliknite na "Súbor" v hornom menu.
V ponuke vyberte možnosť „Stiahnuť ako“.
Vyberte formát, do ktorého chcete dokument exportovať, napríklad PDF, Word, TXT alebo HTML.
Vyberte umiestnenie na uloženie zdrojového zdrojového súboru v počítači.
Kliknutím na tlačidlo Stiahnuť spustíte sťahovanie dokumentu vo vybranom formáte.
Rovnakým spôsobom môžu používatelia exportovať tabuľku Google do rôznych formátov, ako sú súbory Excel, CSV, PDF, HTML alebo TXT. Ak chcete exportovať tabuľku Google do iného formátu, postupujte podľa nasledujúcich krokov:
Otvorte tabuľku Google, ktorú chcete exportovať.
Kliknite na "Súbor" v hornom menu.
Z ponuky vyberte "Stiahnuť".
Vyberte formát, do ktorého chcete tabuľku exportovať, napríklad Excel, CSV, PDF, HTML alebo TXT.
Vyberte umiestnenie na uloženie zdrojového zdrojového súboru v počítači.
Kliknutím na tlačidlo Stiahnuť spustíte sťahovanie tabuľky vo vybranom formáte.
Môžu byť súbory programu Word prevedené na súbory Google?
Áno, súbory programu Word je možné previesť na súbory Google. Môžete to urobiť pomocou Disku Google na konverziu súborov Word na súbory Google. Ak chcete previesť súbor programu Word na súbor Google, postupujte takto:
Otvorte webovú stránku Disku Google vo svojom prehliadači a prihláste sa do svojho účtu Google.
Kliknite na tlačidlo "Vytvoriť" v ľavom hornom rohu obrazovky.
V rozbaľovacej ponuke zvoľte "Nový dokument".
Kliknite na tlačidlo "Súbor" v hornom menu.
V rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť „Otvoriť“.
Kliknite na tlačidlo "Stiahnuť" v ľavom hornom rohu obrazovky.
Vyberte súbor programu Word, ktorý chcete previesť na súbor Google z počítača.
Počkajte, kým sa súbor stiahne.
Po odovzdaní kliknite na nový súbor na Disku Google a otvorte ho v Dokumentoch Google.
Teraz môžete súbor upraviť a uložiť pomocou formátu súboru Google.
Dajú sa skonvertované súbory upravovať v Dokumentoch Google?
Áno, súbory konvertované do Dokumentov Google sa dajú ľahko upravovať. Výhodou služby Dokumenty Google je, že používateľom umožňuje jednoducho upravovať súbory a spolupracovať s ostatnými v reálnom čase.
Používatelia môžu upravovať a formátovať dokumenty, pridávať obrázky, grafiku, tabuľky, grafy a mnoho ďalších funkcií, ktoré sú dostupné v Dokumentoch Google.
Dokumenty Google tiež umožňujú používateľom ukladať súbory v rôznych formátoch, ako sú napríklad súbory Word, PDF alebo HTML, po ich úprave a dokončení práce na nich. Používatelia si tiež môžu stiahnuť súbory do svojho počítača v požadovanom formáte na zálohovanie.
