Ako skontrolovať pravopis pomocou klávesových skratiek v programe Microsoft Word
Možno už poznáte vstavanú kontrolu gramatiky a pravopisu v programe Microsoft Word, ktorá označuje preklepy a (niekedy) gramatiku. Ak si prezeráte dokument s chybami, môžete tento proces urýchliť pomocou týchto klávesových skratiek.
Čo môže a čo nedokáže kontrola pravopisu a gramatiky
Kontrola pravopisu a gramatiky vo Worde je predvolene povolená. Keď je slovo napísané nesprávne, Word ho označí červeným vlnitým podčiarknutím. Ak je tam nesprávna gramatika alebo formátovanie, Word to označí dvoma modrými podčiarknutiami.
Vo vyššie uvedenom príklade program Word zistil dve medzery medzi „John“ a „ate“, takže to označil ako gramatický problém. Tiež som zistil, že slovo „jedol“ bolo nesprávne napísané ako „aten“, takže bolo označené ako nesprávne napísané.
Toto sú základy, ktoré Word predvolene kontroluje. Kontrolu pravopisu a gramatiky vo Worde však môžete sťažiť povolením niektorých ďalších funkcií v ponuke nastavení (Súbor > Možnosti > Korektúra > Nastavenia). Môžete napríklad nechať Word skontrolovať pasívny rod, rozdelený infinitív, nepotrebné výrazy atď.
Môžete tiež robiť veci ako Vylúčte určité slová z kontroly pravopisu ، A skontrolujte celkový jazyk , ignorovať adresy URL a oveľa viac.
No a čo? nemôže Robí to kontrola gramatiky a pravopisu v programe Word? Akokoľvek vyčerpávajúco to môže znieť, často zlyhá, keď si všimnete nesprávne použitie správne napísaného slova. Napríklad: "Jedol som nahú rybu."
V tomto prípade Word nedokázal rozpoznať nesprávne použitie „holé“. Môžete sa však spoľahnúť na to, že Word odhalí množstvo problémov vo vašom dokumente, no nemôžete sa naň spoľahnúť na 100 %. Osvedčeným postupom je, že pred odoslaním dokument vždy znova skontrolujte.
Použite klávesovú skratku kontroly pravopisu a gramatiky
Vo Worde môžete pomocou klávesovej skratky Alt + F7 prejsť priamo na prvú chybu za miestom, kde sa aktuálne nachádza kurzor v dokumente. Ak teda chcete začať prvou chybou, budete musieť umiestniť kurzor na začiatok dokumentu alebo pred prvú chybu.
Keď stlačíte Alt + F7, Word zvýrazní pravopisnú alebo gramatickú chybu a dá vám možnosť problém opraviť alebo ho ignorovať. Stlačením klávesov so šípkou nahor alebo nadol zvýraznite požadovanú možnosť a potom ju vyberte stlačením klávesu Enter.
Upozorňujeme, že návrhy pravopisu a gramatiky môžete zvýrazniť iba pomocou klávesov so šípkami. Ak chcete návrh ignorovať, musíte na túto možnosť kliknúť myšou.
Pravopisné chyby majú vo všeobecnosti na výber viac navrhovaných opráv.
Môžete tiež ignorovať preklep, rovnako ako gramatickú chybu. Jediný rozdiel je v tom, že pri kontrole pravopisu si môžete vybrať (1) ignorovať každý výskyt tej istej chyby alebo (2) iba konkrétnu chybu (aj keď je prítomná aj inde v dokumente).
Okrem toho si toto slovo môžete pridať aj do slovníka. Keď to urobíte, Word už nebude označovať slovo ako chybu. Je to užitočné, ak je slovo súčasťou internej príručky štýlu alebo niečoho podobného.
Kliknite na tri bodky napravo od položky Ignorovať všetko a potom v rozbaľovacej ponuke kliknite na položku Pridať do slovníka.
Keď ste pripravení prejsť na ďalšiu chybu, znova stlačte Alt + F7. Pokračujte v tom, kým nebudú skontrolované všetky problémy v dokumente.
Kontrola gramatiky a pravopisu v programe Word je veľmi užitočná na kontrolu obsahu v dokumente, ale môže vás rozptyľovať, keď pri písaní urobíte chyby. Ak je to pre vás príliš rušivé, môžete to počas písania vypnúť
.
