Plánujete zdieľať najnovšie predajné výsledky alebo štvrťročné údaje spoločnosti pomocou excelového súboru? Okrem vrcholového manažmentu samozrejme nebudete chcieť žiadny neoprávnený prístup k týmto citlivým údajom. Najlepším spôsobom ochrany týchto súborov je ochrana heslom. Heslo môžete jednoducho pridať do súboru Excel v systéme Windows a OneDrive. Tu je návod.
Heslom chrániť súbor Excel v systéme Windows
Existujú dva spôsoby ochrany súboru programu Excel v systéme Windows heslom. Pred zdieľaním odkazu na súbor môžete použiť buď virtuálnu aplikáciu Excel pre počítač, alebo zvoliť OneDrive a pridať ochranu heslom. Budeme diskutovať o oboch metódach, ale najprv začneme s pracovnou plochou.
Použite Microsoft Excel
Po dokončení zmien v súbore programu Excel máte možnosť pridať ochranu heslom pred uložením kópie do počítača. Ak chcete súbor Excel chrániť heslom, postupujte podľa nasledujúcich krokov.
1. Otvorené Microsoft Excel v systéme Windows.
2. Otvorte súbor, ktorý chcete chrániť heslom.
3. Vykonajte potrebné zmeny a kliknite "súbor" vyššie.
4. Nájdite informácie z bočného panela.
5. Kliknite Chrániť zošit .
6. Nájdite Šifrovanie heslom .
Pridajte heslo na zašifrovanie obsahu tohto súboru a stlačte OK Na spodku. Upozorňujeme, že ak stratíte alebo zabudnete svoje heslo, nebude možné ho obnoviť ani obnoviť.
Znova zadajte heslo a kliknite na tlačidlo OK. Odteraz, kedykoľvek sa vy alebo ktokoľvek pokúsi získať prístup k súboru programu Excel, aplikácia vám zobrazí dialógové okno na zadanie hesla. Zadajte správne heslo a stlačte OK Prístup k údajom súboru.
Office 2016-2019 používa bezpečné, neprelomiteľné šifrovanie AES-256 v primeranom čase.
Odporúčame vám uschovať si zoznam hesiel a názvy príslušných dokumentov na bezpečnom mieste. Môžete si vybrať vlastného správcu hesiel, napr 1Password أو Dashlane alebo LastPass Na bezpečné ukladanie citlivých údajov.
Použite OneDrive Web na ochranu excelového súboru heslom
Keďže Excel používate v systéme Windows 10 alebo Windows 11, pravdepodobne už platíte za jeden z plánov Microsoft 365.
Všetky plány Microsoft 365 sa dodávajú s 1 TB úložiska OneDrive a ďalšími vecami pre platených predplatiteľov. Jednou z takýchto funkcií je možnosť chrániť heslom zdieľaný odkaz na OneDrive. Napríklad namiesto odoslania súboru e-mailom ho uložíte do svojho účtu OneDrive a jednoducho zdieľate odkaz na súbor chránený heslom.
S tým môžete dokonca pridať dátum vypršania platnosti, po ktorom už súbor nebude k dispozícii.
Okrem toho sú všetky aplikácie balíka Microsoft Office úzko integrované s cloudovým úložiskom OneDrive. Je to predvolené úložisko pre každý súbor Excel. Ak chcete súbor Excel chrániť heslom pomocou OneDrive, postupujte podľa nasledujúcich krokov.
1. Navštívte OneDrive na webe a prihláste sa pomocou prihlasovacích údajov konta Microsoft.
2. Nájdite a vyberte súbor Excel z OneDrive.
3. Vyberte tlačidlo Zdieľať “ v hornej časti.
4. V ponuke odkazu na zdieľanie kliknite na tlačidlo Uvoľnite .
5. Nájdite Nastavenia prepojenia .
6. Z nasledujúceho zoznamu máte na výber Nastavte heslo .
7. Pridajte heslo a kliknite na tlačidlo aplikáciu“ nižšie. V tej istej ponuke môžete nastaviť aj dátum vypršania platnosti.
Môžete napríklad pridať týždeň uplynutia platnosti a po uplynutí dátumu/času sa prepojenie na OneDrive stane neaktívnym.
Každý, kto má prístup k odkazu OneDrive, bude potrebovať heslo na prístup k údajom. Rovnakým trikom môžete pridať ochranu heslom k akémukoľvek súboru vo OneDrive, ktorý plánujete zdieľať.
Záver: Ochrana súboru Excel heslom
Hoci je trh s tabuľkovými procesormi plný takých ako Google Sheets, Apple Numbers a začiatočníkov ako Airtable a Coda, Microsoft Excel je stále bezkonkurenčný, najmä v obchodnom a podnikovom sektore.
V niektorých prípadoch má zmysel chrániť dôverné súbory programu Excel. Pokračujte, použite trik vyššie a použite brzdy na získanie neoprávneného prístupu k súborom programu Excel pomocou hesla.
