Ako vytvoriť podpis v programe Outlook
Do e-mailov na Outlook.com alebo do aplikácie Outlook môžete pridať podpis, aby vaše správy vyzerali profesionálnejšie. Tu je návod, ako to urobiť v niekoľkých jednoduchých krokoch.
V aplikácii Outlook:
- Otvorte e-mail, ako keby ste naň odpovedali.
- Prejdite do ponuky Správy, vyberte položku Podpis a potom vyberte položku Podpisy.
- Ďalej sa pozrite do časti Vybrať podpis na úpravu a vyberte položku Nový.
- Prispôsobte si svoj podpis a kliknite na tlačidlo Uložiť
V Outlooku na webe:
- Navštívte ozubené koliesko nastavení v pravom hornom rohu obrazovky.
- Kliknite na Zobraziť všetky nastavenia Outlooku a vyberte Vytvoriť a odpovedať.
- Potom by ste mali vidieť možnosť e-mailového podpisu.
- Napíšte podpis a použite možnosti formátovania na zmenu jeho vzhľadu.
E-mail je jadrom každého podnikania a pridaním podpisu do e-mailov budete vyzerať profesionálnejšie. V našom najnovšom sprievodcovi Office 365 sa pozrieme na to, ako to urobiť, a to v niekoľkých krokoch.
Je však potrebné poznamenať, že podpisy do svojich e-mailov môžete pridávať vo vyhradenej aplikácii Outlook alebo Outlook.com . Ak to urobíte, budete musieť vytvoriť a používať e-mailové podpisy v oboch verziách, pretože podpis sa nesynchronizuje s vaším účtom. Náš sprievodca sa bude venovať obom.
Vytvorte podpis v programe Outlook
Ak chcete vytvoriť podpis v počítačovej verzii Outlooku, musíte najprv otvoriť e-mail, ako keby ste naň odpovedali. Potom môžete prejsť do ponuky Správy a vyberte podpis, potom si vyber podpisov. Ďalej sa pozrite nižšie vyberte podpis, ktorý chcete upraviť, a vyber si Nový.
V dialógovom okne Nový podpis , Môžete napísať meno, ktoré chcete podpísať. Potom v rámci úprava podpisu, Podľa toho môžete zmeniť svoj podpis. K dispozícii sú fonty, farby a veľkosti, ako aj možnosti zarovnania textu, z ktorých si môžete vybrať. Môžete tiež vytvoriť viacero podpisov a vybrať jeden pri odosielaní e-mailu prostredníctvom zoznamu Podpis Na karte správy.
Ak chcete elegantnejší podpis, môžete ho navrhnúť v programe Microsoft Word a vložiť do poľa Upraviť podpis . Môžete tiež Použite šablónu podpisu od spoločnosti Microsoft. Ak ste naozaj štýlová, môžete svoj podpis doplniť aj o obrázok alebo logo spoločnosti. Stačí vyhľadať ikonu obrázka úplne vpravo v okne vedľa miesta, kde sa zobrazuje, Vizitka. Potom môžete kliknutím na tlačidlo vybrať, vložiť a nakoniec zmeniť veľkosť obrázka kliknutím pravým tlačidlom myši na samotný obrázok. Keď budete spokojní, môžete podpis uložiť stlačením „ Dobre “.
Existujú aj ďalšie možnosti pre váš podpis. Môžete si vybrať e-mailový účet, ku ktorému chcete priradiť svoj podpis, a nastaviť predvolený podpis, ak chcete. Môžete to urobiť otvorením možností Podpisy z vyššie uvedeného kroku a výberom E-mailového účtu v časti Vyberte predvolený podpis . Môžete si tiež vybrať konkrétny podpis, ktorý sa má použiť pri písaní nových e-mailov alebo odpovedať na správy a posielať ich ďalej.
Vytvorte podpis v Outlooku na webe
Ak chcete vytvoriť podpis v Outlooku pre web, musíte najskôr prejsť na stránku nastavenie v pravom hornom rohu obrazovky. Ďalej budete musieť kliknúť Zobraziť všetky nastavenia programu Outlook a vyber si Vytvorte a odpovedzte. Potom by ste mali vidieť možnosť e-mailového podpisu. Odtiaľto môžete zadať podpis a pomocou možností formátovania zmeniť jeho vzhľad.
Možnosti by mali byť podobné ako v Outlooku na pracovnej ploche. Budete môcť vkladať obrázky, meniť veľkosť a farbu písma, vkladať odkazy a oveľa viac. Máte však niekoľko ďalších možností.
Ak chcete, aby sa váš podpis zobrazoval pod všetkými novými e-mailovými správami, ktoré napíšete, môžete začiarknuť políčko الاختيار Vyberte, či chcete automaticky zahrnúť môj podpis do nových správ, ktoré dostanete ja to vytváram. Ak chcete, aby sa váš podpis objavil v správach, ktoré posielate ďalej alebo na ktoré odpovedáte, začiarknite políčko Možnosť automaticky zahrnúť môj podpis do správ, ktoré posielam ďalej alebo na ktoré odpovedám . Po dokončení môžete kliknúť na tlačidlo Uložiť. Tieto možnosti sú opäť podobné skúsenostiam s počítačom v programe Outlook.
V prípade, že ste sa nerozhodli pridať svoj podpis do všetkých odchádzajúcich správ, stále to môžete urobiť ručne. Môžete to skontrolovať tak, že prejdete do svojej poštovej schránky a vyberiete Nová správa . Potom môžete napísať správu a vybrať si vložiť podpis spodnej časti stránky zostavenia.
