Ako exportovať správy Gmail do textového súboru
Niektorí používatelia Gmailu si možno budú musieť uchovávať ďalšie zálohy dôležitých e-mailov. Neposkytuje však Gmail Akékoľvek vstavané možnosti na export vybraných e-mailov do textových súborov (TXT) alebo akéhokoľvek iného formátu súboru. Aj keď je možné správy archivovať, archív sa môže stať neefektívnym a nepoužiteľným, ak budete tieto správy potrebovať načítať neskôr. Stále však existujú spôsoby, ako uložiť správy Gmail ako textové súbory pomocou niektorých riešení. Na export e-mailov z Gmailu do textového formátu (TXT) môžete použiť nasledujúci spôsob.
Skopírujte a prilepte e-maily Gmail do poznámkového bloku
Jedným z najzrejmejších spôsobov exportu e-mailov do formátu TXT je jednoducho ich skopírovať a vložiť. Toto je rýchly a jednoduchý spôsob, ako ukladať e-maily ako textové dokumenty, a je celkom spoľahlivý, pretože text ste už pravdepodobne skopírovali a prilepili miliónkrát. Najprv otvorte správu Gmail a potom vyberte celý text pomocou kurzora. Stlačením klávesovej skratky Ctrl + C skopírujte e-mail do schránky Windows.
Potom kliknite na tlačidlo Cortana panel úloh Windows 10 na otvorenie tejto aplikácie. Do vyhľadávacieho poľa zadajte „Poznámkový blok“ a výberom otvorte Poznámkový blok. Stlačením klávesovej skratky Ctrl + V prilepíte e-mail do poznámkového bloku. Kliknite "súbor" Potom kliknite uložiť " , zadajte názov dokumentu TXT a potom stlačte tlačidlo "uložiť" .
Otvárajte e-maily v Dokumentoch Google
Účet Google+ s Diskom Google a Dokumentmi vám umožňuje ukladať správy Gmail ako dokumenty TXT bez ich kopírovania a prilepovania. E-maily z Gmailu môžete uložiť ako dokumenty PDF a otvoriť ich v Dokumentoch Google. Potom si môžete stiahnuť e-mail z Dokumentov ako súbor TXT. Takto si môžete stiahnuť správy Gmail z dokumentov.
- Najprv si vytvorte účet Google Táto strana, ak je to nevyhnutné.
- Otvorte e-mail Gmail, ktorý chcete uložiť ako textový súbor.
- kliknite na tlačidlo Vytlačiť všetky Nachádza sa v pravej hornej časti e-mailu.
- Tlačidlom Tlačiť všetko sa otvorí okno tlače zobrazené priamo nižšie . Kliknite na tlačidlo "Zmena" otvoriť okno Určite cieľ .
- Vyberte možnosť Uložiť disk Google , potom stlačte tlačidlo uložiť .
- Otvorte cloudové úložisko Disku Google. Teraz bude obsahovať kópiu uloženého e-mailu vo formáte PDF.
- Kliknite pravým tlačidlom myši na súbor PDF Pre e-mail a vyberte otvorené pomocou , potom vyberte Google Dokumenty . Tým sa otvorí telo e-mailu v Dokumentoch Google, ako je uvedené nižšie.
- Teraz môžete kliknúť "súbor" Potom "Stiahnuť ako" a vyberte Obyčajný text (.TXT) . Týmto sa váš e-mail Gmail uloží do predvoleného priečinka na sťahovanie ako textový (TXT) dokument. Odtiaľ ho môžete presunúť do ľubovoľného priečinka, rovnako ako akýkoľvek iný súbor.
Uložte e-maily Gmail ako súbory PDF a konvertujte ich na textové dokumenty
Prípadne môžete namiesto toho previesť súbory PDF uložené pre e-mail Gmail na dokumenty TXT. Existuje veľa softvérových balíkov a webových aplikácií tretích strán, pomocou ktorých môžete konvertovať súbory PDF do formátu TXT. Takto môžete previesť súbory PDF Gmailu na textové dokumenty pomocou webovej aplikácie PDF na TXT.
- Otvorte e-mail v Gmaile, ktorý chcete uložiť ako textový dokument.
- kliknite na tlačidlo Vytlačiť všetky Opätovné otvorenie okna tlače.
- Kliknite na tlačidlo "Zmena" a potom vyberte možnosť Uložiť ako PDF” .
- kliknite na tlačidlo uložiť otvoriť okno Uložiť ako .
- Potom vyberte priečinok, do ktorého chcete uložiť súbor PDF, a stlačte tlačidlo uložiť .
- Potom otvorte Táto webová aplikácia na webovej stránke Online2PDF vo vašom prehliadači.
- stlačte gombík تحديد Na stránke PDF do TXT. Potom vyberte súbor PDF s nedávno uloženým e-mailom.
- stlačte gombík "konverzia" Previesť dokument PDF do formátu TXT. Textová verzia e-mailu sa automaticky uloží do predvoleného priečinka na sťahovanie.
Otvorte e-maily služby Gmail vo svojom e-mailovom klientovi
Na otváranie e-mailov z rôznych webových e-mailových účtov môžete použiť samostatné programy e-mailového klienta. Niektoré klientske programy tiež umožňujú exportovať alebo uložiť e-mailové správy ako textové (TXT) súbory. Svoje správy Gmail teda môžete otvárať v e-mailovom klientovi, ako je Thunderbird, a potom ich exportovať ako textové dokumenty. Thunderbird je bezplatný e-mailový program, ktorý môžete použiť na tento účel.
- Najprv stlačte tlačidlo BEZPLATNÉ STIAHNUTIE o ا الصفحة Ak chcete uložiť inštalačný program Thunderbird v systéme Windows. Prejdite do sprievodcu nastavením Thunderbirdu a pridajte softvér e-mailového klienta do systému Windows.
- Potom otvorte Gmail a kliknite na tlačidlo nastavenie a vyberte nastavenie .
- Kliknite na Preposielanie a POP/IMAP a vyberte možnosť Povoliť IMAP .
- kliknite na tlačidlo Ukladanie zmien .
- Otvorte Thunderbird a zadajte podrobnosti o svojom e-mailovom účte Gmail v okne Nastavenie poštového účtu.
- Vyberte nastavenie IMAP (možnosť priečinkov) V okne nastavenia účtu. Potom ručne zadajte podrobnosti názvu hostiteľa servera Gmail.
- Po zadaní všetkých požadovaných údajov môžete stlačiť tlačidlo Vytvoriť účet . Potom môžete otvárať e-maily Gmail v Thunderbirde.
- Kliknite na tlačidlo „Prevziať teraz“ na adrese Webová stránka Toto slúži na pridanie doplnku ImportExportTools do Thunderbirdu.
- Kliknite "nástroje", Potom "práce navyše", Potom „Inštalácia V Thunderbirde“. Potom vyberte ImportExportTools XPI na inštaláciu doplnku a reštartujte Thunderbird.
- Potom môžete kliknúť pravým tlačidlom myši na poštovú schránku Thunderbird a vybrať ImportExportTools nasledovaný Exportuje všetky správy v priečinku a vyberte Formát obyčajného textu Exportovať e-maily z Gmailu do Thunderbirdu ako súbory TXT.
Existujú teda rôzne metódy, ktoré môžete použiť na export e-mailov Gmail ako textových (TXT) súborov. Môžete použiť Disk Google, Dokumenty, prevodníky PDF na TXT, Thunderbird a ďalší klientsky softvér. Niektoré z týchto možností môžu vyžadovať viac úsilia ako iné, ale vždy je fajn mať na výber. Potom si môžete vytvoriť zálohu svojich dôležitých e-mailov v Gmaile a dokonca k nim pridať skratky na pracovnej ploche Windows. Ak si chcete správu uložiť len ako pripomienku alebo potvrdenie, môže byť jednoduchšie, ak text skopírujete a prilepíte.
Exportovať e-maily z Thunderbirdu do iného formátu namiesto textových súborov?
Áno, e-maily Thunderbird môžete exportovať do iných formátov súborov namiesto obyčajných textových súborov. Thunderbird poskytuje viacero možností exportu vrátane formátov súborov, ako sú HTML, PDF a ďalšie. Ak chcete exportovať e-maily v inom formáte, v Thunderbirde môžete postupovať podľa týchto krokov:
Otvorte Thunderbird a uistite sa, že je pripojený k vášmu účtu Gmail.
Vyberte správy, ktoré chcete exportovať.
Kliknite pravým tlačidlom myši na vybrané správy a vyberte možnosť „Uložiť ako“.
Zobrazí sa dialógové okno „Vybrať priečinok a typ“, kde môžete vybrať priečinok, do ktorého chcete ukladať správy.
Vyberte požadovaný formát súboru zo zoznamu Typ súboru v okne, napríklad HTML alebo PDF.
Vyberte cestu, kam chcete súbory uložiť, a potom kliknite na „Uložiť“.
Týmto spôsobom môžete exportovať e-maily Thunderbird do preferovaného netextového formátu, ako je HTML alebo PDF, v závislosti od dostupných možností v Thunderbirde.
