Archivácia e-mailov vám pomôže uložiť e-maily a ich údaje na neskoršie použitie. Tiež uľahčuje rýchle vyhľadanie súborov, keď ich potrebujete nájsť. Okrem toho sa môže hodiť aj pri náhlej strate údajov, pretože môžete stratiť dôležité informácie.
Potom má zmysel pravidelne archivovať e-maily. Tento článok popisuje, ako to urobiť bez akýchkoľvek problémov. Poďme sa teda do toho vrhnúť.
Ako archivovať e-maily v programe Outlook
Skôr ako začnete archivovať e-maily programu Outlook, je nevyhnutné, aby ste pochopili, že presúvanie e-mailov programu Outlook do archivovaných e-mailov sa líši v závislosti od nastavení programu Outlook.
Napríklad, ak používate Outlook Web, jednoducho presuniete e-mailové správy z doručenej pošty do archívnej poštovej schránky. Na druhej strane, ak používate počítačovú aplikáciu Outlook, archivácia e-mailov sa môže týkať aj presunu e-mailov z priečinka doručenej pošty do priečinka. archívy . Poďme sa teda pozrieť na oba postupy.
Ako archivovať e-maily na pracovnej ploche programu Outlook
Ak chcete archivovať svoje e-maily na pracovnej ploche programu Outlook, môžete použiť túto funkciu Automatická archivácia v aplikácii Outlook. Keď je táto funkcia voľne dostupná z Outlooku, e-maily sa po určitom čase automaticky archivujú. Veľmi užitočné, nie? Tu je postup, ako nastaviť túto funkciu:
- Otvorte aplikáciu výhľad a vyberte možnosť súbor .
- Kliknite Možnosti > Rozšírené možnosti .
- Nájdite funkciu Automatická archivácia a klepnite na Funkciu Nastavenia automatickej archivácie keď to nájdeš.
- Začiarknite políčko Vždy zapnite automatickú archiváciu Vyberte, ako často sa má zapínať funkcia automatickej archivácie.
- Zo sekcie Nastavenia predvolený priečinok Ak chcete archivovať, vyberte, kedy sa majú archivovať e-maily v Outlooku.
- Kliknite " preskúmanie a vyberte cieľ archivácie priečinka.
- Kliknite "OK" na uloženie zmien.
To je všetko – vaše e-maily programu Outlook budú archivované podľa zadaných nastavení. Ak chcete funkciu Outlook v budúcnosti zakázať, stačí zrušiť začiarknutie políčka Pri každom začiarknite políčko Zapnúť automatickú archiváciu Znova začiarknite políčko a uložte nastavenia – funkcia archivácie bude deaktivovaná.
Ako archivovať e-maily v programe Outlook Web
Archivácia e-mailov na webe Outlooku je jednoduchá záležitosť. Určite oveľa jednoduchšie ako desktopový Outlook. Ak ho chcete začať používať, postupujte podľa nasledujúcich krokov:
- hlava na účet Outlook.com , prihláste sa a prejdite na Doručená pošta .
- Vyberte všetky e-maily, ktoré chcete archivovať, a vyberte archívy .
Všetky vybrané e-maily budú okamžite archivované. Ak ich chcete neskôr zrušiť z archívu, prejdite do priečinka archívy a vyberte e-mail. Potom kliknite „Pohyb“ zhora a vyberte umiestnenie, kam chcete presunúť e-maily.
Jednoducho archivujte e-maily programu Outlook
Toto všetko bolo o archivácii vašich e-mailov v programe Outlook, archivácia súborov môže byť veľmi užitočná na ochranu vašich súborov pred náhodnou stratou údajov a pomôže vám okamžite vytiahnuť e-maily. Dúfam, že potom budete môcť svoj e-mail úspešne archivovať.
