Dejú sa zlé veci – a niekedy sa stanú aj vášmu účtu Google. Jednou nočnou morou pre tých, ktorí sú závislí od Gmailu, Fotiek Google a ďalších aplikácií Google, je strata prístupu ku všetkým týmto údajom. To je to, čo sa stalo otcovi, ktorý poslal fotografie svojho dieťaťa lekárovi pomocou svojho telefónu s Androidom a zrazu sa ocitol bez prístupu k dlhoročným osobným údajom – kontaktom, rodinným fotografiám, spomeňme si to – ktoré boli v jeho účtoch Google.
Existujú aj ďalšie dobré dôvody, prečo mať lokálnu zálohu vašich informácií Google. Možno meníte úlohy, možno ste sa rozhodli prestať používať konkrétny e-mailový účet alebo chcete len kópiu všetkých svojich e-mailov pre prípad, že by sa to stalo. Bez ohľadu na vaše dôvody nie je vhodné zálohovať a exportovať účty Gmail a ďalšie účty Google pomocou služby Google Takeout. V skutočnosti môžete svoje účty nastaviť tak, aby ste ich pravidelne zálohovali, čo je dobrý postup – najmä ak máte v sebe niekoľko rokov dôležitých vecí.
Poznámka: Ak zálohujete firemný účet, možno zistíte, že vaša spoločnosť zakázala Takeout. Existujú aplikácie tretích strán, ktoré tvrdia, že môžu zálohovať váš Gmail, ale skôr ako ich vyskúšate, mali by ste si prečítať pravidlá vašej spoločnosti.
AKO ZÁLOHOVAŤ GMAIL:
- Ísť do myaccount.google.com
- vo vnútri Súkromie a personalizácia , Kliknite Spravujte svoje údaje a súkromie .
- Posunúť nadol Ak chcete stiahnuť alebo odstrániť svoje údaje. Kliknite Stiahnite si údaje .
- Tým sa dostanete na stránku Google Takeout. Ak si chcete stiahnuť údaje len pre určité účty – napríklad len pre váš Gmail – najprv kliknite na položku Zrušiť začiarknutie všetkých v hornej časti stránky a potom prejdite do ponuky. Ak chceš všetko, len pokračuj. Upozorňujeme, že prvá možnosť, Aktivita denníka prístupu, nie je vybratá automaticky; To môže značne spomaliť sťahovanie, takže ho možno budete chcieť nechať nezačiarknuté.
- Posuňte zobrazenie nadol, aby ste videli všetky rôzne zdroje údajov, ktoré budete sťahovať. Prvýkrát sa oplatí pracovať pomaly a skontrolovať, či chcete všetko – pamätajte, že čím viac si sťahovanie objednáte, tým dlhšie to trvá a súbor (súbory) je väčší. Získate aj možnosti formátu pre niekoľko kategórií a je dobré si ich tiež pozrieť.
- Niektoré kategórie budú mať tlačidlo, ktoré prečíta všetky zahrnuté údaje XX („XX“ je názov aplikácie). Kliknutím na toto tlačidlo zistíte, či existujú kategórie, ktoré nechcete stiahnuť – napríklad možno nechcete zálohovať všetky svoje propagačné e-maily.
- Posuňte zobrazenie nadol a klepnite na ďalši krok .
- Ak chcete vybrať spôsob, akým chcete prijímať svoje údaje, kliknite na malú šípku nižšie Spôsob doručenia Ak chcete zobraziť svoje možnosti vrátane odoslania odkazu na stiahnutie e-mailom alebo pridania údajov na Disk Google, Dropbox, OneDrive alebo Box. (Poznámka: Ak sa obávate straty prístupu k údajom Google, uloženie na Disk nemusí byť tým najlepším riešením.)
- Môžete si tiež vybrať, či chcete svoje údaje exportovať iba raz alebo každé dva mesiace (až jeden rok). Môžete si vybrať typ kompresie (.zip alebo .tgz) a maximálnu veľkosť súboru. (Ak je veľkosť súboru väčšia ako maximálna, rozdelí sa na viacero súborov; všetky súbory väčšie ako 2 GB použijú kompresný formát zip64.) Po vykonaní výberu kliknite na Vytvoriť export .
- Export sa spustí a jeho priebeh bude zaznamenaný v spodnej časti stránky Takeout. Buďte pripravení čakať; Dokončenie môže trvať niekoľko dní. Môžete tiež kliknúť na Zrušiť export alebo Vytvoriť ďalší export.
