Ako zmeniť spôsob, akým Excel zobrazuje záporné čísla
Program Microsoft Excel štandardne zobrazuje záporné čísla so znamienkom mínus na začiatku. Je dobrým zvykom, aby sa záporné čísla ľahšie rozpoznali, a ak nie ste spokojní s týmto predvoleným nastavením, Excel ponúka niekoľko rôznych možností formátovania záporných čísel.
Excel poskytuje dva vstavané spôsoby zobrazenia záporných čísel a môžete tiež nastaviť vlastný formát. Poďme sa ponoriť.
Zmeňte na inú vstavanú možnosť záporného čísla
Jedna vec, ktorú treba poznamenať, je, že Excel zobrazí rôzne vstavané možnosti v závislosti od oblasti operačného systému a nastavení jazyka.
Pre tých v Spojených štátoch ponúka Excel nasledujúce vstavané možnosti na zobrazenie záporných čísel:
- V čiernej farbe s predchádzajúcim znamienkom mínus
- v červenej farbe
- zátvorky (môžete si vybrať červené alebo čierne)
V Spojenom kráľovstve a mnohých ďalších európskych krajinách budete zvyčajne môcť nastaviť záporné čísla tak, aby sa zobrazovali čiernou alebo červenou farbou so znamienkom mínus alebo bez neho (v oboch farbách), ale nemáte na výber zátvorky. Viac o týchto regionálnych nastaveniach sa môžete dozvedieť na adrese Web spoločnosti Microsoft .
Bez ohľadu na to, kde sa nachádzate, budete môcť pridať ďalšie možnosti prispôsobením formátu čísel, ktorým sa budeme venovať v ďalšej časti.
Ak chcete zmeniť na iný vstavaný formát, kliknite pravým tlačidlom myši na bunku (alebo rozsah vybratých buniek) a kliknite na príkaz Formát buniek. Môžete tiež stlačiť Ctrl + 1.
V okne Formát buniek prepnite na kartu Číslo. Vľavo vyberte kategóriu „Číslo“. Vpravo vyberte možnosť zo zoznamu Záporné čísla a stlačte OK.
Upozorňujeme, že obrázok nižšie zobrazuje možnosti, ktoré vidíte v USA. O vytváraní vlastných vlastných rozložení si povieme v ďalšej časti, takže nie je problém, ak sa nezobrazí to, čo chcete.
Tu sme sa rozhodli zobraziť záporné hodnoty červenou farbou so zátvorkami.
Toto zobrazenie je oveľa viac voliteľné ako predvolený Excel.
Vytvorte vlastný formát záporných čísel
V Exceli si môžete vytvoriť aj svoje vlastné číselné formáty. To vám dáva absolútnu kontrolu nad tým, ako sa údaje zobrazujú.
Začnite kliknutím pravým tlačidlom myši na bunku (alebo rozsah vybratých buniek) a následným kliknutím na príkaz Formátovať bunky. Môžete tiež stlačiť Ctrl + 1.
Na karte Číslo vyberte vľavo kategóriu Vlastné.
Vpravo uvidíte zoznam rôznych vlastných formátov. Na prvý pohľad sa to môže zdať trochu mätúce, ale netreba sa toho báť.
Každý vlastný formát je rozdelený až do štyroch sekcií, pričom každá sekcia je oddelená bodkočiarkou.
Prvá časť je určená pre kladné hodnoty, druhá pre záporné hodnoty, tretia pre nulové hodnoty a posledná časť pre text. Nemusíte mať naformátované všetky partície.
Ako príklad si vytvorte záporný číselný formát, ktorý zahŕňa všetky nasledujúce položky.
- v modrej farbe
- medzi zátvorkami
- Žiadne desatinné miesta
Do poľa Typ zadajte nižšie uvedený kód.
#, ## 0; [Modrá] (#, ##0)
Každý symbol má svoj význam a v tomto formáte # predstavuje zobrazenie významného čísla a 0 predstavuje zobrazenie nevýznamného čísla. Toto záporné číslo je v zátvorkách a je zobrazené aj modrou farbou. Existuje 57 rôznych farieb, ktoré môžete určiť podľa názvu alebo čísla vo vlastnom číselnom formáte. Pamätajte, že bodkočiarka oddeľuje zobrazenie kladného a záporného čísla.
Tu je náš výsledok:
Vlastné formátovanie je užitočná zručnosť v Exceli. Môžete vytvoriť formát, ktorý prepíše štandardné nastavenia dostupné v Exceli, ktoré nemusia byť dostatočné pre vaše potreby. Formátovanie záporných čísel je jedným z najbežnejších spôsobov použitia tohto nástroja.
