Ako upraviť, odstrániť, zdieľať a obnoviť úlohy v Microsoft To Do:
Microsoft prevzal Wunderlist, populárnu aplikáciu na úlohy, a nahradil ju aplikáciou Microsoft To Do. To Do je výkonná a bezplatná aplikácia na správu každodenných úloh Zvládnite zložité projekty rovnako dobre . Tu je pohľad na to, ako vytvoriť, upraviť, odstrániť, zdieľať a obnoviť úlohy v Microsoft To Do. Budeme sa zaoberať aj prijímaním upozornení pred odstránením úloh a hromadným odstraňovaním úloh.
Vytvorte úlohy
Vytvorenie úlohy v Microsoft To Do je veľmi jednoduché. Všetky úlohy sú v ponukách. Ak chcete vytvoriť úlohu, môžete vytvoriť nový zoznam alebo zadať existujúci zoznam.
Kliknutím na názov zoznamu zadajte existujúci zoznam alebo kliknite nový zoznam v dolnej časti vytvorte a pomenujte svoj nový zoznam.
Keď ste v ponuke, kliknite na tlačidlo "dôležitý doplnok" Na spodku. To Do podporuje spracovanie prirodzeného jazyka, takže môžete písať, ako keby ste hovorili s AI, a vytvorí úlohu pre uvedený dátum a čas.
Upraviť úlohy
Po vytvorení úlohy môžete pridať podúlohy alebo kroky, zmeniť dátum, čas a názov zoznamu, ako aj pridať poznámku alebo priložiť súvisiaci súbor. Tu môžete tiež upraviť úlohu. Jednoducho kliknite na príslušné pole a začnite upravovať alebo vykonávať zmeny.
Poznámky Twitter spoločnosti Microsoft To Do uvádza, že oficiálna veľkosť súboru je obmedzená na 25 MB. Nakoniec môžete nastaviť, aby sa úloha opakovala každý deň, týždeň, mesiac alebo rok, ak chcete.
V Microsoft To Do nemôžete zdieľať jednotlivé úlohy. Neexistuje žiadny spôsob, ako to urobiť. Môžete buď niekoho spomenúť v úlohe, alebo zdieľať celý zoznam.
Pre referenciu potrebujete iba Napíšte @ a za ním meno Osoba, ktorú chcete označiť v úlohe. Napríklad meno. Upozorňujeme, že @zmieniť niekoho môžete až potom, čo ste ho pozvali do zoznamu. O chvíľu sa podelíme o to, ako to urobiť.
V rámci úloh aj krokov (podúloh) môžete niekoho odkázať v Microsoft To Do. Týmto spôsobom môžete jednoducho priradiť rôzne úlohy rôznym členom tímu.
Podobne je jednoduché aj zdieľanie zoznamov v To Do. Upozorňujeme však, že môžete zdieľať iba zoznamy, ktoré ste vytvorili, a nie predvolené zoznamy ako Môj deň, Plánované a Dokončené.
Ak chcete zdieľať zoznam, ktorý ste vytvorili, otvorte zoznam a dotknite sa položky tlačidlo zdieľania (muž s ikonou +) a vyberte volať cez .
Teraz môžete vybrať aplikáciu, ktorú chcete zdieľať so svojimi kontaktmi, a pozvať ich do zoznamu úloh Microsoft. Po zdieľaní zoznamu klepnite na Správa prístupu Vyberte, ak chcete ovládať, či sa do zoznamu môžu pridať noví ľudia prestať zdieľať Prestaňte zdieľať zoznam úplne.
Odstrániť úlohy
Keď kliknete na úlohu, ikona kruhu na ľavej strane označí úlohu ako dokončenú a presunie ju do sekcie kompletný Ale nemažte to.
Ak chcete odstrániť úlohu v Microsoft To Do, musíte úlohu otvoriť a kliknúť na tlačidlo vymazať (ikona koša) v spodnej časti.
Odstráňte viacero úloh
V mobilných aplikáciách Microsoft To Do nemôžete odstrániť viaceré úlohy. Na to musíte otvoriť pracovnú plochu alebo webovú aplikáciu v prehliadači. Dúfajme, že Microsoft to v budúcnosti zmení.
Stačí stlačiť kláves smena Na klávesnici a pomocou myši kliknite a vyberte viacero úloh V aplikácii Úlohy. Potom stlačte Kláves Del (Delete) Ak chcete odstrániť vybraté úlohy alebo kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť vymazať z kontextového menu.
Odstráňte dokončené úlohy
Po dokončení sa úloha presunie nadol do zoznamu Dokončené. Môžete buď zrušiť výber úlohy na zálohovanie alebo ju odstrániť.
Stačí otvoriť úlohu a kliknúť na tlačidlo "vymazať" v spodnej časti obrazovky ho vymažete. Ak používate webovú alebo počítačovú aplikáciu, Kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte Možnosť vymazať.
Dostávať upozornenie pred odstránením úloh
Mobilné aplikácie Microsoft To Do zobrazujú pri odstraňovaní úlohy kontextové potvrdenie. Nie je potrebné ho nastavovať. Počítačová a webová aplikácia však majú samostatné nastavenie, ktoré musíte povoliť manuálne, aby ste dostali upozornenie, keď je úloha vymazaná.
Kliknite Názov profilu v pravom hornom rohu a vyberte nastavenie .
Teraz povoľte Pred odstránením potvrďte Možnosť.
Obnovte odstránené úlohy
Zo strany Microsoftu ide o zvláštny krok. Ako vidíte, všetky odstránené úlohy sa z nejakého dôvodu presunú do programu Outlook. Ak chcete obnoviť odstránené úlohy Microsoft To Do, musíte otvoriť webovú alebo počítačovú aplikáciu Outlook.
Otvorte Outlook a prihláste sa pomocou rovnakého e-mailového ID, ktoré používate pre Úlohy. Nájdite Zmazané položky v zozname e-mailový priečinok . Kliknite pravým tlačidlom myši na úlohu a vyberte možnosť zotavenie z kontextového menu.
Robiť či nerobiť, to je otázka
Microsoft To Do je výkonná aplikácia na úlohy s mnohými skrytými funkciami. Môžete napríklad použiť # alebo značky hash v aplikácii a potom vyhľadať všetky úlohy obsahujúce toto #. Je ľahké vytvárať, upravovať, odstraňovať a obnovovať úlohy v mobilnej, počítačovej a webovej verzii aplikácie. Neexistujú žiadne reklamy a je to úplne zadarmo. Dobre sa integruje s inými aplikáciami spoločnosti Microsoft.
