Ako exportovať e-maily z programu Outlook

Ako exportovať e-maily z Outlooku Uložte si správy na pevný disk, do Gmailu alebo dokonca do Excelu

Tento článok vysvetľuje, ako exportovať e-maily do rôznych formátov súborov a ako ich zálohovať do Gmailu. Pokyny v tomto článku platia pre Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook pre Microsoft 365 a Outlook pre Mac.

Exportujte e-maily do súboru PST

súbor programu Outlook .pst Ide o osobný ukladací súbor, ktorý obsahuje položky, ako sú e-mailové správy, adresár, podpisy a ďalšie. Súbor .pst môžete zálohovať a preniesť do Outlooku na inom počítači, inej verzii Outlooku alebo inom operačnom systéme.

1. Otvorte Outlook a potom prejdite na kartu súbor a vyberte informácie .

   

2. Nájdite nastavenie účet > Nastavenia účtu .

   

3. v dialógovom okne“ "Nastavenia účtu", prejdite na kartu "Nastavenia účtu". údaje alebo tab dátové súbory“ , vyberte názov súboru alebo názov účtu a potom vyberte Otvorte umiestnenie priečinka أو otvorte umiestnenie súboru .

   

4. V programe Windows File Explorer skopírujte súbor .pst kamkoľvek v počítači alebo na akékoľvek vymeniteľné úložné médium, ako je napríklad flash disk.

Exportujte e-maily do súboru OLM v Outlooku pre Mac

V Outlooku pre Mac exportujte správy e-mailového konta ako súbor .olm, ktorý je tiež ukladacím súborom obsahujúcim položky, ako sú e-mailové správy, kontakty a položky kalendára.

pre Outlook 2016 pre Mac

1. Prejdite na kartu nástroje a vyberte Export .

   

2. v dialógovom okne Exportovať do archívneho súboru (.olm) , začiarknite políčko Pošta , potom vyberte ďalej .

   

3. v dialógovom okne Uložte archívny súbor (.olm) s názvom, vyberte K stiahnutiu , potom vyberte uložiť .

   

4. Outlook začne exportovať súbor.

   

5. keď sa zobrazí správa Export dokončený , Nájdite končí von.

pre Outlook 2011 pre Mac

1. prejdite do menu“ súbor "Vybrať" Export ".

2. Nájdite Dátový súbor Outlooku pre Mac .

   

3. Vyber si Položky nasledujúcich typov ، Potom začiarknite políčko Pošta .

4. Nájdite pravá šípka nasledovať.

5. Vyberte umiestnenie, kam chcete súbor uložiť. Outlook začne exportovať.

   

6. keď sa zobrazí správa Export dokončený , Nájdite končí أو Bolo dokončené von.

Exportujte a zálohujte e-maily z Outlooku do Gmailu

E-maily z programu Outlook môžete exportovať do svojho účtu Gmail, čím získate záložný zdroj a tiež možnosť prístupu k starým e-mailom odkiaľkoľvek. Trik je pridať svoj účet Gmail do programu Outlook a potom skopírovať a prilepiť priečinky.

1. Nastavte si účet Gmail v programe Outlook .

2. Otvorte Outlook a vyberte priečinok obsahujúci e-maily, ktoré chcete exportovať do Gmailu, napríklad priečinok Doručená pošta alebo Uložené e-maily.

   

3. Kliknite na ctrl + A Ak chcete vybrať všetky e-maily v priečinku. Alebo stlačte a podržte ctrl Pri výbere každého jednotlivého e-mailu, ktorý chcete odoslať do Gmailu.

   

4. Kliknite pravým tlačidlom myši kdekoľvek na vybraté e-maily a ukážte na نقل , potom vyberte ďalší priečinok .

   

5. v dialógovom okne Presuňte položky , vyberte svoj účet Gmail a potom vyberte priečinok, do ktorého chcete exportovať e-maily. alebo vyberte جديد Ak chcete vytvoriť nový priečinok vo svojom účte Gmail.

   

6. Nájsť " OK na presun vybraných e-mailov.

Exportujte e-maily programu Outlook do programu Microsoft Excel

Ďalším spôsobom exportu e-mailov z programu Outlook je ich odoslanie do pracovného hárka programu Excel. Tým sa vytvorí tabuľka so stĺpcami ako Predmet, Telo, Z e-mailu a ďalšie. Aj keď môžete svoje kontakty programu Outlook exportovať do súboru CSV v programe Outlook pre Mac, táto možnosť nie je dostupná pre e-mailové správy.

1. Ísť do súbor a vyberte Otvoriť a exportovať . V programe Outlook 2010 vyberte súbor > فتح .

   

2. Vyber si import Export .

   

3. Vyber si Exportovať do súboru , potom vyberte ďalší .

   

4. Vyber si Microsoft Excel أو Hodnoty oddelené čiarkou , potom vyberte ďalší .

   

5. Vyberte e-mailový priečinok, z ktorého chcete exportovať správy, a potom vyberte ďalší .

   

6. Prejdite do priečinka, do ktorého chcete uložiť exportované e-maily.

   

7. Zadajte názov exportovaného súboru a vyberte OK .

8. Nájdite ďalší , potom vyberte končí .

   

9. Po dokončení procesu budete môcť otvoriť nový súbor Excel.

• Ako exportujem e-mail z programu Outlook ako súbor PDF?

  Otvorte správu programu Outlook, ktorú chcete exportovať, a vyberte ju súbor > Vytlačiť a potom otvorte rozbaľovaciu ponuku pre tlačiareň a vyberte Tlač spoločnosti Microsoft do formátu PDF . Ďalej vyberte umiestnenie na uloženie PDF a vyberte uložiť .

• Ako exportujem e-mailové adresy z Excelu do Outlooku?

  Otvorte pracovný hárok v Exceli a vyberte súbor > uložiť názov a vyberte CSV ako typ súboru. Potom otvorte Outlook a vyberte súbor > Otvoriť a exportovať > import Export > Importovať z iného programu alebo súboru > ďalší . Po zobrazení výzvy vyberte Hodnoty oddelené čiarkou > ďalší a potom vyberte súbor .csv, ktorý ste exportovali z Excelu. V časti Možnosti vyberte, či chcete nahradiť alebo vytvoriť nové položky pre nové položky, alebo neimportovať duplicitné položky, a potom vyberte priečinok, do ktorého chcete kontakty uložiť. Ďalej vyberte Nastavte vlastné poliaA vyberte nastavenia, ktoré potrebujete na importovanie potrebných informácií z rôznych polí v súbore Excel, a potom vyberte končí .