Ako naplánovať stretnutie v Google Meet
Naplánujte si dôležité stretnutia, aby ste mali prehľad o svojom pláne
Google Meet, predtým známy ako Google Hangout Meet, je videokonferenčná služba, ktorú Google ponúka v rámci G-Suite. Stala sa preferovanou aplikáciou pre mnohé organizácie a vzdelávacie inštitúcie, najmä v týchto náročných časoch.
So službou Google Meet môžete mať kedykoľvek okamžité stretnutia. Nie každý sa však môže bez predchádzajúceho upozornenia zúčastniť na stretnutiach bez mihnutia oka. Najlepšou možnosťou je naplánovať si stretnutia vopred, aby každý mohol dostať upozornenie a podľa toho si usporiadať svoj rozvrh.
Ako naplánovať stretnutie Google Meet
Ak chcete naplánovať stretnutie vopred, otvorte Meet.google.com Najprv sa prihláste pomocou svojho účtu Google. Ďalej na domovskej stránke Google Meet kliknite na možnosť „Naplánovať videostretnutie z Kalendára Google“.
Stránka udalosti Kalendára Google sa otvorí na novej karte/okne vo vašom prehliadači. Tu zadajte názov Google Meet, potom kliknite na pole Pridať pozvaných a zadajte e-mailové ID ľudí, ktorých chcete pozvať na stretnutie.
Ak máte k dispozícii kalendár hostí, ktorých chcete pozvať, môžete ich dostupnosť zobraziť kliknutím na položku Zobraziť dostupnosť hostí a potom podľa potreby zmeniť plán stretnutí.
Po zadaní všetkých podrobností o stretnutí kliknite na tlačidlo Uložiť.
Zobrazí sa dialógové okno s otázkou, či chcete hosťom Kalendára Google poslať e-maily s pozvánkou. Kliknite na tlačidlo Odoslať.
Ak používate účet G-Suite poskytnutý vašou organizáciou a pridáte e-mailovú adresu pre niekoho mimo vašej organizácie, zobrazí sa ďalšie dialógové okno, ktoré vám oznámi, že „ďalší hostia sú mimo vašej organizácie“. Kliknutím na „Pozvať externých hostí“ potvrďte pozvanie. Ak ste ich pridali omylom, kliknutím na Pokračovať v úpravách upravte pozvánku a odstráňte ich e-mail.
Stretnutie bude naplánované vo vašej službe Google Meet a hostia dostanú e-mailovú identifikáciu s pozvánkou. Môžu odpovedať na pozvánku na udalosť a pridať si ju do svojho kalendára. Používateľom Googlu sa stretnutie zobrazí aj v účte Google Meet, ak naň odpovedia áno.
Ako naplánovať Google Meet priamo z Kalendára Google
Google Meet môžete naplánovať aj priamo z Kalendára Google. Ak chcete začať, otvorte calendar.google.com v prehliadači a prihláste sa pomocou svojho účtu Google. Potom kliknite na tlačidlo Vytvoriť v ľavom hornom rohu obrazovky.
Otvorí sa dialógové okno Vytvoriť udalosť. Pridajte podrobnosti o stretnutí, ako je adresa, deň a čas stretnutia. Potom kliknite na tlačidlo Pridať videokonferenciu Google Meet.
Vygeneruje odkaz Google Meet. Ďalej môžete prejsť na Pridať hostí a zadať e-mailové ID ľudí, ktorých chcete pozvať na schôdzu.
Zvyšok procesu zostáva taký, ako je opísané vyššie. Po dokončení konfigurácie kliknite na tlačidlo Uložiť v pravom dolnom rohu dialógového okna Pridať udalosť.
Naplánovanie stretnutia v Google Meet je naozaj jednoduché. Jednoducho si to pridajte do svojho Kalendára Google a naplánujte si to. Môžete tiež pozvať hostí na stretnutie priamo, kým je udalosť naplánovaná, pozvaní si môžu pridať udalosť do svojho kalendára a tiež odpovedať na pozvanie, aby ste vedeli, kto sa stretnutia zúčastní.
