Ako naplánovať e-maily na vašom iPhone.
Plánovanie e-mailov je proces rozhodovania o tom, kedy odoslať konkrétny e-mail neskôr, a nie okamžite. Táto možnosť umožňuje používateľom prednastaviť správy na odoslanie v určenom čase neskôr, čo môže byť v mnohých prípadoch užitočné.
Môžete naplánovať odosielanie e-mailov na zariadení iPhone Je jednoduché používať predvolenú poštovú aplikáciu bez toho, aby ste museli používať služby tretích strán, a podporuje akúkoľvek e-mailovú adresu, ktorú chcete pridať do telefónu. Nižšie vám ukážeme, ako naplánovať odosielanie e-mailov na váš iPhone.
Ako naplánovať e-maily pomocou aplikácie Mail na iPhone
Ak chcete naplánovať e-mail, spustite aplikáciu Mail a kliknutím na tlačidlo Vytvoriť začnite písať novú správu. Po pridaní príjemcu, predmetu a textu do e-mailu si všimnete, že tlačidlo Odoslať (šípka nahor) sa zmení na modré.
Ak chcete naplánovať odoslanie e-mailu, postupujte takto:
Podržte stlačené tlačidlo odoslania a uvidíte niekoľko možností podľa aktuálneho času dňa.
Ak chcete správu naplánovať manuálne, klepnite na Odoslať neskôr... a manuálne zadajte dátum a čas. Potom stlačte tlačidlo "Hotovo", aby ste naplánovali správu na určený čas.
E-mail môžete odoslať jednoduchým kliknutím na tlačidlo Odoslať (bez podržania), čím ho ihneď odošlete. A ak omylom odošlete e-mail, keď ste ho chceli naplánovať, môžete ho do 10 sekúnd zrušiť klepnutím na možnosť „Späť“ v dolnej časti obrazovky. poslať správa.
Čas, počas ktorého môžete zrušiť odosielanie e-mailov, si môžete prispôsobiť v časti Nastavenia > Pošta. V rámci týchto nastavení si môžete vybrať požadovanú dobu vrátenia medzi 10 sekundami, 20 sekundami alebo 30 sekundami.
Kde nájdete svoj naplánovaný e-mail?
Správy, ktoré boli naplánované, sa zobrazia v samostatnej poštovej schránke v aplikácii Mail. Spustite aplikáciu Mail a potom sa pozrite na hornú časť obrazovky v zobrazení Poštové schránky.
Ak nevidíte zoznam poštových schránok, možno si prehliadate konkrétnu poštovú schránku. Na návrat do hlavného zobrazenia môžete použiť šípku späť v ľavom hornom rohu obrazovky. Po kliknutí na šípku späť sa zobrazí hlavný zoznam poštových schránok a budete mať prístup k tej, ktorú chcete.
Keď sa dostanete do hlavného zoznamu poštových schránok, uvidíte v zozname poštovú schránku Odoslať neskôr. Ak poštová schránka nie je povolená, kliknite na položku Upraviť v pravom hornom rohu a výberom kruhu vedľa poštovej schránky Odoslať neskôr ju povoľte. Kliknutím na "Hotovo" uložte zmeny. Potom by sa poštová schránka Odoslať neskôr mala správne zobraziť v zozname poštových schránok.
Potom môžete kliknúť na poštovú schránku a zistiť, ktoré správy majú byť odoslané a kedy by sa mali odoslať.
Keď už bola správa naplánovaná, nemôžete ju upraviť. Vyžaduje si to vymazanie a naplánovanie novej správy s novým dátumom, kedy ju chcete odoslať. Ak chcete naplánovaný e-mail odstrániť, potiahnite správu doľava a kliknite na Kôš.
Ak ste vybrali naplánovaný e-mail, môžete kliknúť na tlačidlo Upraviť vedľa neho a zmeniť tak čas odoslania e-mailu.
Pozor:
Pri kliknutí na tlačidlo Upraviť pri naplánovanej správe musíte byť opatrní, pretože sa tým automaticky zmení čas odoslania na aktuálny čas. Ak teda stlačíte Hotovo namiesto Zrušiť, odošle sa البريد الإلكترور okamžite bez možnosti jeho spätného chodu. Preto musíte pred kliknutím na „Hotovo“ potvrdiť čas potrebný na odoslanie naplánovaného e-mailu alebo použiť funkciu „Skontrolovať odoslanie“, ak je dostupná v e-mailovej službe, ktorú používate.
Nevidíte možnosť tabuľky?
Aplikácia Mail v systéme iOS 16 teraz dokáže určiť, kedy bol e-mail odoslaný. Ak sa vám táto možnosť nezobrazuje, skontrolujte verziu iOS svojho zariadenia v časti Nastavenia > Všeobecné > Aktualizácia softvéru. Aktuálnu verziu softvéru si môžete skontrolovať v časti Nastavenia > Všeobecné > Informácie.
Túto funkciu ponúkajú aj niektoré e-mailové aplikácie tretích strán vrátane aplikácie E-mail Gmail pre iPhone, ale ak chcete postupovať podľa vyššie uvedených krokov, určite použite aplikáciu Apple iOS Mail.
Niektoré dôvody na plánovanie e-mailov zahŕňajú:
- Odoslanie správy v čase, ktorý je pre príjemcu najvhodnejší, napríklad odosielanie pracovných správ počas oficiálnej pracovnej doby.
- Odoslanie správy v čase, ktorý je pre odosielateľa najvhodnejší, napríklad odoslanie správy do iného časového pásma.
- Nastavte konkrétny čas, kedy chcete niekomu poslať pripomienku.
- Udržujte komunikáciu s klientmi vo vhodnom čase.
E-maily je možné naplánovať pomocou niekoľkých rôznych e-mailových služieb, ktoré používateľom umožňujú určiť dátum a čas, kedy chcú správu odoslať.
Články, ktoré vám môžu tiež pomôcť:
- Ako automaticky odstrániť staré e-maily v Gmaile
- Ako upraviť svoj e-mailový podpis na iPhone alebo iPad
- Ako odložiť e-maily v Gmaile
- Ako zabrániť sledovaniu pri čítaní vášho Gmailu
Povoliť funkciu Zrušiť odoslanie v mojom účte Gmail?
Áno, vo svojom účte Gmail môžete povoliť funkciu Zrušiť odoslanie. Ak chcete povoliť túto funkciu, postupujte takto:
- Prihláste sa do svojho účtu Gmail.
- Kliknite na ikonu kolieska v pravom hornom rohu stránky a vyberte položku Nastavenia.
- Prejdite na kartu Všeobecné nastavenia v hornej časti stránky.
- Nájdite možnosť Zrušiť odoslanie a vyberte možnosť Povoliť.
- Vyberte požadovanú dobu zrušenia, ktorá môže byť 5, 10, 20 alebo 30 sekúnd.
- Kliknite na Uložiť zmeny v spodnej časti stránky.
Po povolení tejto funkcie môžete zrušiť odosielanie e-mailu v určenom období po odoslaní. Pri odosielaní novej správy nájdete možnosť „Zrušiť odoslanie“ v spodnej časti stránky.
Ako zmeniť jazyk e-mailu
Áno, jazyk e-mailu môžete zmeniť vo väčšine rôznych e-mailových aplikácií vrátane Gmailu, Outlooku, Yahoo a ďalších. Ak chcete napríklad zmeniť jazyk e-mailu v Gmaile, postupujte podľa nasledujúcich krokov:
- prihlásiť sa do Účet Gmail tvoj.
- Kliknite na ikonu kolieska v pravom hornom rohu stránky a vyberte položku Nastavenia.
- Prejdite na kartu Jazyk v hornej časti stránky.
- Z rozbaľovacej ponuky vyberte jazyk, ktorý chcete použiť.
- Kliknite na Uložiť zmeny v spodnej časti stránky.
Po zmene jazyka e-mailu sa e-mailové rozhranie a všetky ponuky, možnosti a správy zobrazia v novom jazyku, ktorý ste vybrali. Upozorňujeme, že niektoré aplikácie môžu na aktualizáciu jazyka vyžadovať reštartovanie programu alebo odhlásenie a opätovné prihlásenie.
bežné otázky:
Áno, pomocou niektorých e-mailových služieb môžete nastaviť konkrétny čas na odstránenie naplánovanej správy. Môžete napríklad použiť funkciu „automatického delegovania“ dostupnú v niektorých e-mailových službách, ktorá vám umožňuje nastaviť konkrétny čas automatického vymazania naplánovanej správy. Po aktivácii tejto funkcie služba automaticky vymaže správu vo vami určenom čase. Ak chcete skontrolovať, či je táto funkcia k dispozícii a ako ju používať, môžete si pozrieť používateľskú príručku pre e-mailovú službu, ktorú používate.
E-mail sa po odoslaní zvyčajne nedá upraviť, po odoslaní sa správa odošle na e-mailové servery a sprístupní sa príjemcovi. Môžete však použiť rôzne e-mailové aplikácie, ktoré poskytujú možnosť „Zrušiť odoslanie“ na určité obdobie po odoslaní. Ak napríklad používate Gmail, v nastaveniach e-mailu môžete povoliť funkciu Zrušiť odoslanie. Keď je táto funkcia povolená, môžete zrušiť odosielanie e-mailu do 5 alebo 30 sekúnd po odoslaní, správu potom nie je možné upraviť a odošle sa príjemcovi.
Áno, môžete naplánovať odosielanie opakujúcich sa správ pomocou niekoľkých rôznych e-mailových aplikácií. Môžete určiť frekvenciu správ na dennej, týždennej, mesačnej alebo ročnej báze a určiť dni, týždne alebo mesiace, kedy sa má správa odosielať. To je veľmi užitočné pri udržiavaní pravidelnej komunikácie s klientmi alebo kolegami alebo pri pripomínaní pravidelných úloh alebo stretnutí. Upozorňujeme, že na nastavenie frekvencie sa môžete spoľahnúť v e-mailovej aplikácii, ktorú používate, preto si pozrite používateľskú príručku alebo vyhľadajte príslušné pokyny pre e-mailovú aplikáciu, ktorú používate.
záver:
E-mail je dôležitým komunikačným nástrojom modernej doby a má mnoho užitočných funkcií, ako je napríklad plánovanie e-mailov. Ak sa pri práci alebo štúdiu spoliehate na e-mail, musíte sa naučiť, ako túto funkciu efektívne používať. Rôzne e-mailové služby sa môžu líšiť, pokiaľ ide o dostupné možnosti a funkcie, preto by ste si mali pozrieť všetky podrobnosti v používateľskej príručke vašej služby. Správnym naplánovaním e-mailu môžete zlepšiť svoj time management a zvýšiť produktivitu v pracovnom aj osobnom živote.
