Automaticky odosielajte e-maily mimo kancelárie.
Ak plánujete stráviť nejaký čas mimo práce, môže byť dobrý nápad nastaviť si automatickú odpoveď: automatickú odpoveď, ktorá sa odošle každému, kto vám pošle e-mail, a oznámi mu, že ste mimo kancelárie, a preto nekontrolujte e-mail pravidelne. (Tiež je dobré im to povedať v tomto e-maile, keď sa vrátite.) V službe Gmail je nastavenie jednoduché a môžete si vybrať dátum začiatku a konca automatickej odpovede.
Aj keď sa to nazýva automatická odpoveď, môžete si ju prispôsobiť a použiť na iné veci – napríklad ak tento e-mailový účet často nekontrolujete alebo chcete, aby vás ľudia kontaktovali na inej adrese.
Tu sú všetky kroky, ktoré treba dodržať.
Ako nastaviť automatickú odpoveď na počítači
- Kliknite na ikonu ozubeného kolieska v pravom hornom rohu obrazovky
- Kliknite na „Zobraziť všetky nastavenia“ v hornej časti bočného panela rýchlych nastavení vpravo
- Na karte Všeobecné prejdite nadol na položku Automatická odpoveď
- Uistite sa, že je začiarknuté políčko „Zapnúť automatickú odpoveď“.
- Zadajte dátum začiatku respondenta vedľa „Deň prvý“. Ak chcete nastaviť dátum ukončenia, začiarknite políčko vedľa položky Posledný deň a zadajte dátum do poľa, ktoré sa zobrazí vedľa.
- Respondentovi môžete pridať riadok s predmetom vedľa položky „Predmet“
- Do poľa pod správou zadajte svoju automatickú odpoveď. Môžete ho naformátovať rovnakým spôsobom ako bežný e-mailový formát.
- Ak nechcete, aby odpovedajúci kontaktoval každého, kto vám pošle e-mail (napríklad každého, kto vám posiela spam), môžete začiarknuť políčko vedľa položky „Odoslať odpoveď iba ľuďom v mojich kontaktoch“.
- Kliknite na položku Uložiť zmeny v spodnej časti ponuky
Ako nastaviť záznamník na mobilnom zariadení
- Otvorte aplikáciu Gmail
- Kliknite na tri pruhy v ľavom hornom rohu (vo vyhľadávacom paneli)
- Posuňte zobrazenie nadol a vyberte „Nastavenia“
- Vyberte e-mailový účet, ku ktorému chcete priradiť respondenta
- Kliknite na „automatická odpoveď“
- Prepnite na „automatická odpoveď“. Potom budete môcť nastaviť dátumy začiatku a konca, pridať predmet a napísať správu. Máte tiež možnosť prepnúť na „odoslať iba mojim kontaktom“.
- Kliknite na Uložiť v pravom hornom rohu obrazovky
Toto je náš článok, o ktorom sme hovorili. Ako nastaviť automatickú odpoveď v Gmaile
Podeľte sa s nami o svoje skúsenosti a návrhy v sekcii komentárov.
