Ako nastaviť pravidlá v programe Outlook v systéme Windows 10

Ako nastaviť pravidlá v programe Outlook v systéme Windows 10

Ak je vaša doručená pošta neporiadok, pravidlá môžete nastaviť v aplikácii Outlook v operačnom systéme
Windows 10 na automatické presúvanie, označovanie a odpovedanie na e-maily.
Tu je pohľad na to, ako to urobiť.

• Vytvorte pravidlo zo správy tak, že naň kliknete pravým tlačidlom myši a vyberiete  Pravidlá . potom si vyberte  Vytvorte pravidlo. Budete si môcť vybrať podmienky.
• Vytvorte pravidlo zo šablóny výberom položky Zoznam“ súbor Potom si vyberte Spravovať pravidlá a upozornenia“ . Potom budete chcieť kliknúť  nová základňa . Odtiaľ vyberte šablónu. Existuje veľa šablón, ktoré si môžete vybrať, aby ste zostali organizovaní a mali aktuálnosť.

Ak je vaša doručená pošta neporiadok, Existuje mnoho spôsobov, ako to môžete spravovať cez Outlook.
, akonáhle vám príde váš e-mail. Ak naozaj chcete čistý priečinok doručenej pošty, môžete v aplikácii Outlook vo Windowse 10 nastaviť pravidlá na automatické presúvanie, označovanie a odpovedanie na e-maily. Tu je pohľad na to, ako to urobiť.

Vytvorte pravidlo zo správy

Jedným z najjednoduchších spôsobov vytvorenia pravidla v programe Outlook je prostredníctvom jednej z vašich správ. Môžete začať kliknutím pravým tlačidlom myši na správu a výberom  Pravidlá potom si vyber Vytvorte pravidlo . Existuje niekoľko výrazov, z ktorých si môžete vybrať, ale ďalšie výrazy nájdete aj kliknutím na „ možnosti pokročilé" . Ako príklad a predvolený scenár môžete nakonfigurovať Outlook tak, aby presúval správy s touto adresou alebo odosielateľom do priečinka, stačí začiarknuť políčko „ téma", Potom začiarknite políčko Presunúť položku do priečinka“ .

Existuje niekoľko pravidiel, ktoré si vysvetlíme v nasledujúcej časti. Môžete si vybrať jeden. Potom kliknite OK “. Potom sa môžete rozhodnúť ihneď použiť základňu. Stačí si len vybrať Toto nové pravidlo sa teraz spúšťa na správy, ktoré sa už nachádzajú v začiarkavacom políčku aktuálneho priečinka a potom zvoľte OK. Mali by ste vidieť, že správa teraz prejde do vybratého priečinka.

Vytvorte pravidlo zo šablóny

Okrem vytvorenia pravidla zo správy môžete pravidlo vytvoriť aj z formulára. Ak to chcete urobiť, vyberte položku Menu súbor potom si vyber  Spravujte pravidlá a upozornenia . Potom budete chcieť kliknúť  nová základňa . Odtiaľ vyberte šablónu. Existuje veľa šablón, ktoré si môžete vybrať, aby ste zostali organizovaní a mali aktuálnosť. Je tu dokonca jeden, z ktorého si môžete vybrať aj od začiatku.

Šablóny zostanú organizované vám pomôžu prenášať správy a označovať správy. Zostaňte v obraze Šablóny vám môžu pomôcť zobraziť poštu od niekoho v okne s upozornením, prehrať zvuk alebo odoslať upozornenie na váš telefón.

V tomto príklade definujeme „  Nahláste správy od niekoho, aby ste ich mohli sledovať“ . Budete musieť kliknúť na šablónu a upraviť popis kliknutím a zmenou hodnôt podčiarknutia a kliknutím OK . Ďalej budete chcieť vybrať  ďalší , definujte podmienky, pridajte relevantné informácie a potom klepnite na  ďalší . Potom môžete nastavenie opustiť tak, že ho pomenujete, skontrolujete a vyberiete možnosť „  koniec" .

Ako vytvoriť pravidlo zo šablóny

1. Nájdite súbor > Spravovať pravidlá a upozornenia >nová základňa.
2. Vyberte šablónu.

   Napríklad nahlásenie správy:

   • Nájdite Označte správy od niekoho na sledovanie.
3. Upravte popis pravidla.
   • Vyberte hodnotu čiary, vyberte požadované možnosti a potom vyberte OK.
4. Nájdite ďalší.
5. Definujte podmienky, pridajte relevantné informácie a potom vyberte OK.
6. Nájdite ďalší.
7. Dokončite nastavenie pravidla.
   • Pravidlo môžete pomenovať, nastaviť možnosti pravidla a skontrolovať popis pravidla. Kliknite na hodnotu čiary, ktorú chcete upraviť.
8. Nájdite končí.

   Niektoré pravidlá spustia iba zapnutý Outlook. Ak sa zobrazí toto upozornenie, vyberte OK.

9. Nájdite OK.

Poznámky k pravidlám

V programe Outlook existujú dva typy pravidiel. Prvý závisí od servera, druhý závisí iba od klienta. Pravidlá založené na serveri fungujú vo vašej poštovej schránke na serveri, keď Outlook nefunguje. Vzťahujú sa na správy, ktoré prichádzajú ako prvé do vašej doručenej pošty, a pravidlá nefungujú, kým neprejdú cez server. Medzitým pravidlá klienta fungujú iba na vašom PC. Toto sú pravidlá, ktoré sa spúšťajú v programe Outlook namiesto vášho servera a spustia sa iba vtedy, keď je spustený program Outlook.