Ako používať Microsoft Flow namiesto IFTTT

Microsoft Flow Ide o platformu automatizácie pracovného toku, ktorá spája rôzne aplikácie a služby na automatizáciu úloh. Flow sa integruje s mnohými existujúcimi aplikáciami a službami Microsoftu (Office 365), ako aj s ďalšími aplikáciami na pracovisku, aby automatizoval úlohy a zvýšil tak vašu produktivitu. Flow je odpoveď Microsoftu na IFTTT.

V roku 2016 spoločnosť OnMSFT poskytla informácie o Ako začať s Microsoft Flow a ako Vytvorte Microsoft Flow . Od tej doby sa Microsoft Flow výrazne zmenil. Spoločnosť Microsoft a každodenní používatelia pridávajú stále viac tokov, ktoré pomáhajú zvyšovať produktivitu, automatizáciu a efektivitu.

Spoločnosť Microsoft vytvorila Flow na „vytváranie automatizovaných pracovných postupov medzi vašimi obľúbenými aplikáciami a službami na prijímanie upozornení, synchronizáciu súborov, zhromažďovanie údajov a ďalšie“. Ak máte skúsenosti s prácou s IFTTT (ak áno), Microsoft Flow je podobný IFTTT, až na to, že Flows možno integrovať s viacerými službami a zvládnuť špecifické požiadavky celopodnikovej spoločnosti.

Microsoft Flow sa líši od IFTTT

Microsoft Flow umožňuje používateľom vytvárať pracovné postupy, známe aj ako „toky“. Prúdy závisia od spúšťacích udalostí. Používatelia môžu napríklad vytvoriť stream, ktorý stiahne odpovede alebo odpovede na e-mailové správy a potom tieto správy v určených intervaloch odovzdá do OneDrive. Streamovanie môže tiež stiahnuť každý tweet odoslaný z vášho firemného účtu do súboru Excel a uložiť ho do onedrive .

Ako používať Microsoft Flow

Microsoft Flow je už súčasťou skupín aplikácie Microsoft 365 و úrad 365 و Dynamics 365 . Ak si nepredplatíte žiadnu z týchto služieb spoločnosti Microsoft, stále môžete používať Microsoft Flow zadarmo; Všetko, čo potrebujete, je webový prehliadač a konto Microsoft. V súčasnosti Microsoft Flow podporuje všetky verzie Microsoft Edge, ako aj ďalšie prehliadače vrátane Chrome a Safari. Tu je rýchly video tutoriál, ktorý vám umožní lepšie pochopiť, ako funguje Microsoft Flow.

 

 

Microsoft .Flow Templates

Veľa podradných úloh treba robiť denne. Šablóny toku vám pomôžu postarať sa o tieto úlohy s Microsoft Flow, automatizovať ich a zároveň šetriť čas v procese.

Flow vás napríklad môže automaticky upozorniť Na Slacku, keď váš šéf pošle e-mail na váš účet Gmail . Šablóny tokov sú preddefinované "toky" pre bežné procesy. Všetky šablóny toku sú vysvetlené v rozsiahlej databáze Microsoft Flow dostupnej pre všetkých používateľov.

Takže, ak si myslíte, že máte na mysli skvelý tok, určite sa pozrite Veľká knižnica aktuálnych šablón toku pred vytvorením takej, ktorá už môže existovať. Hoci je k dispozícii veľa šablón toku, spoločnosť Microsoft často pridáva najpoužívanejšie šablóny toku vytvorené inými používateľmi do zoznamu všeobecných šablón.

Ako vytvoriť tok zo šablóny

Vytvorenie Microsoft Flow zo šablóny je jednoduché za predpokladu, že máte konto Microsoft Flow. Ak nie, Zaregistrujte sa na jeden tu . Keď už máte konto Microsoft Flow, môžete si začať vyberať z ktorejkoľvek z aktuálne dostupných šablón toku. Umožňuje vám prehliadať dostupné šablóny toku Lepšia predstava o tom, ako Flows funguje a ako vám Flows môže pomôcť automatizovať váš pracovný tok.

Keď sa rozhodnete, ktorú šablónu Microsoft Flow chcete použiť, možno budete musieť pre Flow upraviť tri veci:

1. Opakovanie : Vyberte, ako často chcete stream prehrávať.
2. Obsah : Typ obsahu šablóny streamu.
3. Kontakt : Prepojte účty, ku ktorým chcete pripojiť služby.

Pri vytváraní toku pre opakujúcu sa akciu môžete upraviť šablónu tak, aby fungovala podľa vášho plánu a vo vašom časovom pásme. E-mailové pracovné postupy je možné zmeniť tak, aby bežali počas odpočinku, dovolenky alebo počas plánovanej dovolenky.

Tu sú tri hlavné typy pracovných postupov, ktoré môžete vytvoriť pomocou Microsoft Flow:

1. mne : Postup navrhnutý na automatické spustenie na základe výskytu udalosti – ako je e-mailová správa alebo úpravy vykonané v súbore alebo karte pridanej do Microsoft Teams.
2. tlačidlo : Manuálny prietok, funguje len po kliknutí na tlačidlo.
3. tabuľkový : častý prietok, kde zadáte frekvenciu prietoku.

Okrem vlastných pracovných postupov spoločnosť Microsoft podporuje integráciu s populárnymi aplikáciami na zlepšenie interoperability. Patria sem služby Microsoftu vrátane Office 365 a Dynamics 365. Microsoft Flow podporuje aj integráciu s obľúbenými aplikáciami tretích strán ako napr. Voľný و Dropbox و Twitter A viac. Microsoft Flow tiež povolil ďalšie konektorové protokoly, vrátane FTP a RSS, pre lepšiu vlastnú integráciu.

plány

V súčasnosti má Microsoft Flow tri mesačné plány. Jeden bezplatný a dva platené mesačné programy. Nižšie je uvedený rozpis každého plánu a jeho nákladov.

Hoci je Flow Free zadarmo a môžete vytvárať neobmedzené streamy, ste obmedzený na 750 návštev za mesiac a 15 minút kontrol. Plán Stream 1 ponúka 3-minútové kontroly a 4500 5 prehratí mesačne za 2 USD na používateľa mesačne. Flow Plan 15 ponúka väčšinu služieb a funkcií za XNUMX USD na používateľa mesačne.

Používatelia služieb Office 365 a Dynamics 365 nepotrebujú na používanie Microsoft Flow ďalší mesačný poplatok, no v niektorých funkciách sú obmedzení. Ich predplatné Office 365 a/alebo Dynamics 365 zahŕňa až 2000 5 spustení na používateľa za mesiac a maximálnu frekvenciu streamovania XNUMX minút.

Okrem toho je počet streamov agregovaný pre všetkých používateľov zahrnutých v rámci vášho predplatného Office 365 alebo Dynamics 365. Ak niektorý používateľ prekročí zahrnuté mesačné cykly na používateľa, môžete si zakúpiť 50000 40.00 ďalších prehratí za ďalších XNUMX USD mesačne. môže byť najdený Podrobnosti o pláne Microsoft Flow pre obmedzenia operácií a konfigurácií nájdete tu.

Rozšírené funkcie

Pre platených predplatiteľov je samozrejme k dispozícii viac služieb a funkcií. V najnovšej aktualizácii Microsoft Flow, Wave 2 vydania z roku 2019, Microsoft pridal AI Builder na monitorovanie a automatizáciu tokov pre platených používateľov. Spoločnosť Microsoft poskytuje video YouTube Prehľadáva všetky funkcie a služby dostupné v novej aktualizácii.