Ako používať priority v Microsoft Planneri
Pridanie priority k úlohe v Microsoft Planner:
- Kliknite na úlohu na paneli Plánovač.
- Vyberte prioritu z rozbaľovacieho zoznamu „Priorita“.
Microsoft Planner bol aktualizovaný tak, aby podporoval pole vlastnej priority vo všetkých úlohách. Predtým veľa používateľov Plánovača manuálne konfigurovalo štítky, aby fungovali ako prioritné možnosti. Používanie štítkov na vyjadrenie priorít je teraz nadbytočné, pretože nové pole Plánovač vám v samotnej aplikácii ponúka štyri možnosti priority.
Používateľom plánovača by sa teraz pri všetkých úlohách malo zobraziť pole Priorita. Dostupné priority sú kategorizované ako naliehavé, dôležité, stredné a nízke. Každá misia začína so strednou predvolenou prioritou.
Ak chcete zmeniť prioritu úlohy, kliknutím na ňu otvorte zobrazenie podrobností úlohy. Na nastavenie novej priority použite rozbaľovací zoznam priorít. Naliehavé a dôležité priority pridajú k úlohám na paneli Plánovač novú ikonu. To znamená, že vždy uvidíte, či máte úlohy s vysokou prioritou, ktoré je potrebné riešiť.
Jednou z výhod používania vstavaných priorít namiesto štítkov je, že Plánovač má teraz ďalšie možnosti zobrazenia na podporu priorít. Existuje nová možnosť „Zoskupiť podľa“ priorít, ktorá vám umožňuje vizualizovať, koľko úloh máte v rámci každej priority. Naliehavé úlohy sa zobrazujú na ľavej strane panela a úlohy s nízkou prioritou sa zobrazujú na pravej strane.
Priority sa zobrazia aj v dialógovom okne Plánovač. Zobrazenie úloh na pravej strane stránky teraz rozdeľuje úlohy do skupín podľa priority, čo vám poskytuje jasnejší prehľad o relatívnej dôležitosti rôznych úloh.
Rovnako ako u väčšiny funkcií Plánovača je použitie priorít úplne voliteľné. Ak to nepotrebujete alebo ste s nálepkami spokojní, môžete to ignorovať a pre každú úlohu použiť predvolenú „strednú“ prioritu. Priority môžu byť užitočné pri udržiavaní poriadku v preplnených nástenkách, hoci umožňujú každému na prvý pohľad vidieť, na čom má ďalej pracovať.
