Nástroje šetriace čas na písanie na cestách.
Pred 2019. narodeninami Gmailu v roku XNUMX pridal Google do svojej e-mailovej služby množstvo nástrojov na produktivitu a strojové učenie. (Mohol sa tiež snažiť nahradiť zmiznutie svojej e-mailovej aplikácie Doručená pošta, ale to je argument na iný deň.) Rozšírenia obsahovali spôsob, ako vám Gmail písal predmet e-mailu a plánoval odoslanie e-mailu na adresu neskorší čas. čas.
Navigácia v niektorých funkciách Gmailu môže byť trochu mätúca. V tomto návode sa zameriame na nástroje Gmailu na automatické dopĺňanie Smart Reply a Smart Typeing, ktoré sú navrhnuté tak, aby vám ušetrili čas.
Povoliť stroju, aby vám pomáhal písať e-maily a riadky s predmetom, sa môže zdať trochu divné, ale ak ste ochotní to aspoň sami vyskúšať, tu sú spôsoby, ako automatizovať vaše odpovede Gmailu.
Povoliť rýchlu odpoveď a inteligentné písanie
Ak chcete povoliť službe Gmail generovať odpovede a text e-mailu, musíte sa najprv zaregistrovať v ponuke Nastavenia. Ak ste bežný používateľ Gmailu (používatelia služby Google Workspace môžu potrebovať povolenie od svojich správcov), postupujte takto:
na pracovnej ploche
- Kliknite na ikonu ozubeného kolieska vpravo hore a na „Zobraziť všetky nastavenia“.
- Na karte Všeobecné prejdite nadol na samostatné možnosti Rýchla odpoveď a Inteligentný typ a výberom možnosti Zapnuté pre jednu alebo obe z nich povoľte automatické návrhy.
- Môžete tiež povoliť, aby strojové učenie Gmailu prispôsobovalo návrhy na základe spôsobu, akým píšete e-maily, a to výberom možnosti Inteligentné prispôsobenie písania. Ak napríklad pozdravíte svojich kolegov slovami „Ahoj, tím“ verzus „Ahoj, všetci“, automaticky sa zobrazí všetko, čo používate najčastejšie.
- A napokon, inteligentné funkcie a prispôsobenie umožňujú Googlu používať váš obsah v službách Gmail, Chat a Meet na doladenie funkcií prispôsobenia, zatiaľ čo inteligentné funkcie a prispôsobenie v iných produktoch Google vám umožňujú učiť sa z – hádate správne – z iných produktov Google. . Každý z nich je možné zapnúť alebo vypnúť.
V aplikácii pre Android alebo IOS
- Kliknutím na ikonu hamburgeru v ľavom hornom rohu otvoríte bočnú zásuvku. Posuňte zobrazenie nadol na Nastavenia.
- Vyberte účet Gmail, ktorý chcete spracovať.
- Klepnutím na začiarkavacie políčko v položkách „Inteligentná odpoveď“ a/alebo „Inteligentné písanie“ prepnete režim. Môžete tiež povoliť (alebo zakázať) Inteligentné funkcie a prispôsobenie alebo Inteligentné funkcie a prispôsobenie pre ďalšie produkty Google.
Po zapnutí nastavení bude váš Gmail nastavený tak, aby automaticky navrhoval odpovede a pomáhal dokončovať vety na základe vášho štýlu písania.
ako to vyzerá
V podstate stačí začať písať a Gmail začne navrhovať slová, ktoré by sa mohli hodiť do vety, ktorú píšete.
Vedzte, že nie vždy príde s každým e-mailom, ktorý napíšete. Keďže Gmail potrebuje kontext, inteligentné písanie pravdepodobne nájdete, keď odpovedáte na e-mail alebo ak začínate e-maily s niektorými všeobecnými frázami, ako napríklad „Je to pekné“ alebo „Dúfam, že sa máte dobre“. Ak má Gmail návrh, vedľa zadávaného textu sa zobrazí svetlý blok textu.
V počítačovej verzii Gmailu môžete návrh prijať stlačením klávesu Tab. Ak sa v mobilnej aplikácii zobrazí navrhované slovo alebo fráza, potiahnite prstom doprava a pridajte ich do e-mailu.
Inteligentné písanie môže tiež navrhovať témy e-mailov. Nechajte predmet prázdny a začnite písať svoj e-mail. Keď sa vrátite a vyplníte predmet, Gmail vám navrhne, ktorý môžete prijať stlačením klávesu Tab v počítačovej aplikácii alebo potiahnutím prstom priamo na mobile.
Rýchla reakcia na pripravené odpovede
Rýchla odpoveď funguje o niečo rýchlejšie ako inteligentné písanie. Namiesto navrhovania slov alebo krátkych fráz vám Gmail ponúkne tri odpovede, ktoré sa môžu hodiť do e-mailu, ktorý ste dostali. Ak napríklad dostanete e-mail s pripomenutím stretnutia, Rýchla odpoveď môže navrhnúť odpovede ako „Potvrdené“, „Ďakujem“ alebo „Nemôžem prísť“.
Kliknutím na tieto odpovede sa e-mail neodošle okamžite. Pred odoslaním môžete k navrhovanej odpovedi pridať ďalší text
Ak vediete e-mailovú konverzáciu s viacerými ľuďmi, majte na pamäti, že odpovedaním pomocou inteligentnej odpovede sa kópia odošle každému v danom e-maile. Ľudí, ktorých v tejto odpovedi nechcete, budete musieť manuálne odstrániť, preto je najlepšie zvoliť inteligentnú odpoveď iba pre e-maily, ktoré chcete poslať všetkým vo vlákne.
Mali by ste ho už používať?
Povoliť zariadeniu písať vaše e-maily sa môže zdať neosobné, ale nie je navrhnuté tak, aby za vás písalo celý e-mail. Inteligentné písanie a inteligentné odpovede fungujú najlepšie, keď sa používajú na pridávanie výplňových viet alebo rýchle odpovedanie na e-maily typu áno alebo nie.
Gmail je navyše oveľa lepší v navrhovaní odpovedí, ktoré budú dávať zmysel na 90 percent času. (Podľa mojich skúseností majú odpovede tendenciu smerovať k pozitívnym, takže to nemusí fungovať lepšie, ak budete menej ochotní so všetkým súhlasiť.)
Okrem toho, ak zadáte tento príkaz a zistíte, že uprednostňujete písanie vlastných odpovedí, vráťte sa späť do nastavení a tieto funkcie vypnite.
