Rýchlo vytiahnite údaje zo súboru PDF, načítajte ich do hárku programu Excel a zvýšte svoju produktivitu.
Ak máte nejaké údaje v súbore PDF, ako napríklad výpis z účtu alebo iné finančné údaje, a chcete ich importovať do súboru Excel, nemusíte hľadať žiadne aplikácie tretích strán. Môžete použiť PDF Data Connector, čo je nástroj zabudovaný do programu Microsoft Excel.
Pomocou tejto funkcie môžete jednoducho importovať tabuľky a/alebo údaje uložené v súbore PDF do hárku programu Excel. Okrem toho môžete údaje pred importovaním do programu Excel upraviť aj pomocou editora Power Query, ktorý je tiež súčasťou tohto nástroja. Tento nástroj je k dispozícii iba používateľom služieb Microsoft 365.
Presuňte údaje zo súboru PDF do hárka programu Excel
Import údajov do hárka programu Excel je veľmi jednoduchý proces. Jedinou požiadavkou je, aby bol hárok programu Excel uložený na vašom sekundárnom zväzku.
Ak chcete importovať údaje zo súboru PDF, najprv otvorte Microsoft Excel. Prejdite do ponuky Štart a zadajte vynikaťvykonať vyhľadávanie. Potom kliknutím na Microsoft Excel otvorte aplikáciu.
Potom pokračujte kliknutím na možnosť „Prázdny zošit“.
Potom kliknite na kartu Údaje z ponuky s nástrojmi a potom pokračujte kliknutím na možnosť Získať údaje. Ďalej umiestnite kurzor myši na možnosť Zo súboru a potom v podponuke kliknite na možnosť Zo súboru PDF. Tým sa na obrazovke otvorí samostatné okno prieskumníka súborov.
Ďalej vyhľadajte a kliknutím na súbor, z ktorého chcete importovať údaje, vyberte súbor. Potom kliknite na tlačidlo "Otvoriť" a načítajte údaje. Tým sa na obrazovke otvorí samostatné okno.
Na obrazovke Navigátor sa teraz na ľavom bočnom paneli zobrazia všetky vybraté súčasti (tabuľky alebo strany) PDF. Konkrétny komponent si môžete vybrať kliknutím naň alebo pomocou možnosti vyhľadávania. Ukážka sa otvorí na pravej table. Môžete si vybrať aj celú stránku. Po výbere kliknite na tlačidlo Načítať a importujte údaje priamo do Excelu, alebo pokračujte kliknutím na tlačidlo Previesť údaje.
Ak ste v predchádzajúcom kroku klikli na tlačidlo Previesť údaje, údaje sa zobrazia v samostatnom okne v upraviteľnom formáte. Ak konvertujete tabuľku, môžete tiež pridať/upraviť názov stĺpca a riadka a údaje tabuľky. Na manipuláciu s údajmi podľa vašich požiadaviek môžete použiť aj rôzne nástroje v ponuke pásu s nástrojmi.
Po vykonaní požadovaných úprav údajov kliknite na „Zavrieť a načítať“ údaje a importujte ich do hárku Excel.
Po načítaní údajov ich budete môcť zobraziť v hárku programu Excel.
To je všetko. Keď budete nabudúce chcieť pracovať s údajmi uloženými vo formáte PDF, môžete ich rýchlo importovať do Excelu bez toho, aby ste ohrozili produktivitu.
