Tu je postup, ako nastaviť automatické odpovede v programe Microsoft Outlook, keď ste cez víkend alebo dovolenku mimo kancelárie:
- Spustite Microsoft Outlook a kliknite na ikonu ozubeného kolieska v pravom hornom rohu a potom v spodnej časti zobrazeného bočného panela vyberte možnosť Zobraziť všetky nastavenia programu Outlook.
- Zobrazí sa nové okno, kliknite na možnosť البريد الإلكترور , potom vyberte automatické odpovede .
- Kliknite na prepínač Zapnite automatické odpovede a odhlásiť sa Odpovede posielajte len v rámci určitého časového obdobia Určuje obdobie, počas ktorého nebudete k dispozícii.
- Potom kliknite uložiť Aktivácia funkcie automatickej odpovede v programe MIcrosoft Outlook
Komunikácia je jedným z najdôležitejších aspektov podnikania. Spôsob, akým podnikáte, závisí od toho, ako dobre viete komunikovať so zákazníkmi a zamestnancami. Je dôležité, aby ste našli riešenie, ktoré vám pomôže zlepšiť komunikáciu v rámci vašej organizácie.
Preto sú automatické odpovede pre Microsoft Outlook, veľmi užitočná funkcia, keď ste na dovolenke alebo na služobnej ceste, pretože pomocou tejto funkcie môžete dať ľuďom vedieť, že momentálne nemôžete odpovedať na ich e-maily.
Môžete sa tiež rozhodnúť zahrnúť ďalšie informácie, ktoré zdôraznia, kedy budete k dispozícii, aby ste im poskytli pomoc, ktorú potrebujú, a dokonca im poskytnete alternatívne kontakty, kde môžu získať naliehavú pomoc v prípade, že je záležitosť veľmi naliehavá. V tejto príručke si povieme, ako nastaviť Automatické odpovede v programe Microsoft Outlook .
Okamžité automatické odpovede v programe Microsoft Outlook
- Spustite Microsoft Outlook a kliknite na ikonu ozubeného kolieska v pravom hornom rohu a potom v spodnej časti zobrazeného bočného panela vyberte možnosť Zobraziť všetky nastavenia programu Outlook.
- Zobrazí sa nové okno, kliknite na možnosť البريد الإلكترور , potom vyberte automatické odpovede .
- Kliknite na prepínač Zapnite automatické odpovede a odhlásiť sa Odpovede posielajte len v rámci určitého časového obdobia Určuje obdobie, počas ktorého nebudete k dispozícii.
- Potom kliknite uložiť Aktivácia funkcie automatickej odpovede v programe MIcrosoft Outlook.
Upozornenie: Používatelia majú možnosť obmedziť tieto automatické odpovede na svoje kontakty v programe Outlook alebo ich dokonca poslať ľuďom mimo organizácie.
Keď sa vrátite do kancelárie, môžete vypnúť automatické odpovede vypnutím prepínača Zapnite automatické odpovede.
Konečne
Pre obchodné a osobné použitie môže byť Automatické odpovede programu Outlook S veľkou hodnotou. Môžu vám pomôcť zjednodušiť vašu komunikáciu a dostať vás z pasce, v ktorej sa ocitli mnohí majitelia firiem, ako napríklad neustála kontrola ich doručenej pošty na nové správy, keď ste mimo kancelárie.
