Ako používať zdieľanie súborov v sieti v režime offline v systéme Windows 10

Sieťové disky sa často používajú na zdieľanie zdieľaných súborov medzi organizáciami, najmä ak ešte neprebehla migrácia na cloudovú infraštruktúru, ako je OneDrive. Jednou z veľkých výhod OneDrive je bezproblémová podpora offline synchronizácie, ktorá vám umožňuje používať súbory offline.

Táto funkcia môže byť replikovaná pomocou tradičnej lokálnej sieťovej jednotky a komponentu Windows 'Sync Center'. Hoci sa od čias Windowsu 7 v podstate nezmenilo, Centrum synchronizácie je stále živé a dobre fungujúce vo Windowse 10. Ukážeme vám, ako ho nastaviť, aby vaše sieťové súbory zostali dostupné aj v režime offline.

Vytvorte synchronizačné pripojenie

Najprv budete potrebovať konkrétny sieťový disk, s ktorým budete pracovať – môžete Postupujte podľa nášho sprievodcu Ak potrebujete vytvoriť nové pripojenie. Ďalej otvorte Prieskumníka a kliknite pravým tlačidlom myši na jednotku v časti Sieťové umiestnenia. V zobrazenej ponuke klepnite na Vždy dostupné offline. Môžete sa tiež rozhodnúť synchronizovať skupinu priečinkov pod zdieľanou zložkou namiesto synchronizácie celej kolekcie. V takom prípade prejdite do priečinka, kliknite naň pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť Vždy dostupné offline.

Systém Windows teraz začne synchronizovať obsah zdieľaného sieťového priečinka alebo priečinka. Môže to chvíľu trvať v závislosti od veľkosti súborov v zdieľanej zložke. Na systémovej lište sa zobrazí ikona centra synchronizácie, ktorá vás upozorní na aktuálny stav synchronizácie.

Po dokončení synchronizácie budú vaše súbory pripravené na použitie offline. Odpojte sa od siete a stále budete môcť prehliadať všetky svoje súbory pomocou zdieľania v sieti. Všetky úpravy, ktoré vykonáte, alebo nové súbory, ktoré vytvoríte, sa automaticky nahrajú do zdieľanej zložky, keď budete opäť online. Podobne nové súbory uložené na serveri, keď ste preč, sa po návrate stiahnu do vášho zariadenia.

Použite Centrum synchronizácie

Ak chcete spravovať synchronizované súbory, otvorte Centrum synchronizácie tak, že dvakrát kliknete na ikonu na paneli úloh (zelený kruh s dvoma žltými šípkami) alebo ju vyhľadáte v ovládacom paneli. Rozhranie Centra synchronizácie vám umožňuje vidieť stav synchronizácie všetkých vašich offline súborov. Môžete tiež podniknúť kroky na vyriešenie konfliktov, ktoré sa môžu vyskytnúť počas procesu synchronizácie.

postaviť stôl

Centrum synchronizácie vám umožňuje prispôsobiť, kedy sa majú vaše súbory synchronizovať. Kliknite na synchronizovaný príspevok v časti Priečinky a potom stlačte tlačidlo Plán v hornej časti obrazovky, čím otvoríte sprievodcu plánovaním.

Prvá obrazovka sprievodcu vám umožňuje vytvoriť, upraviť alebo odstrániť tabuľku. Pokračujte kliknutím na Vytvoriť nový plán synchronizácie. Na túto obrazovku sa môžete vrátiť neskôr, keď budete chcieť upraviť plány synchronizácie.

Teraz si budete musieť vybrať, ktoré príspevky chcete zahrnúť na svoju časovú os. Po vykonaní výberu kliknite na tlačidlo Ďalej.

Nakoniec budete požiadaní, aby ste si vybrali medzi plánovaním podľa času alebo udalosti. Pomocou možnosti času môžete Centru synchronizácie prikázať, aby sa synchronizovalo podľa pravidelného plánu, napríklad každých 15 minút alebo raz denne. Udalosti vám umožňujú vynútiť synchronizáciu, keď nastane konkrétna udalosť, napríklad keď je váš počítač odomknutý. Vyberte príslušnú možnosť a použite nasledujúcu obrazovku na konfiguráciu času alebo udalosti, ktorú chcete použiť.

Teraz môžete plán uložiť a začať ho používať. Ak chcete zlúčiť viacero plánov – napríklad na pravidelnú synchronizáciu súborov a pri odomknutí počítača – môžete pomocou tejto metódy vytvoriť ďalší plán a použiť ho na súvisiace príspevky.

Správa úložného priestoru

Centrum synchronizácie vám tiež poskytuje kontrolu nad tým, koľko miesta využívajú vaše offline súbory. Kliknutím na Spravovať súbory offline na ľavom bočnom paneli otvoríte nové kontextové okno. Prejdite na kartu Využitie disku a zistite, koľko miesta využívajú vaše offline a dočasné súbory.

Kliknutím na tlačidlo Zmeniť limity nastavíte maximálny priestor na disku, ktorý môžu súbory offline využívať. Po tomto bode Centrum synchronizácie prestane sťahovať sieťové súbory do vášho zariadenia, takže ich nebudete môcť používať offline. Dočasné súbory označujú súbory, ktoré upravujete alebo vytvárate v režime offline a ktoré sú dočasne uložené vo vašom zariadení pred uložením na server.

Ďalšou možnosťou v dialógovom okne správy Centra synchronizácie je šifrovanie. Kliknutím na kartu Šifrovanie môžete nakonfigurovať voliteľné šifrovanie súborov offline. To vám môže poskytnúť pokoj v prípade straty alebo krádeže zariadenia, čím sa zabezpečí, že bez šifrovacieho kľúča nebude možné získať prístup k žiadnym citlivým údajom. Kliknutím na Šifrovať spustíte proces šifrovania – dostanete kľúč na obnovenie, ktorý musíte zálohovať na bezpečné miesto.

Centrum synchronizácie: Synchronizujte súbory bez cloudu

Aj keď sa o Centre synchronizácie často nehovorí, zostáva užitočnou súčasťou systému Windows 10 pre podniky a organizácie, ktoré buď nemôžu alebo nemigrujú do cloudového úložiska.

Centrum synchronizácie poskytuje klientom cloudových úložísk mnoho možností vrátane bezproblémového offline prístupu k súborom a možnosti vytvárať súbory na sieťových zdieľaných priečinkoch v režime offline. Ak zistíte, že sa na cestách pokúšate o prístup k zdieľanej podnikovej sieti, povoľte Centrum synchronizácie, aby ste sa vyhli situácii, keď nabudúce opustíte kanceláriu.