Čo je súbor CSV? Excel a Tabuľky Google sú najlepšie možnosti na otváranie a úpravu súborov CSV
Tento článok vysvetľuje, čo je súbor CSV, ako ho otvoriť alebo upraviť a ako ho previesť do iného formátu.
Čo je súbor CSV?
Súbor CSV je súbor s hodnotami oddelenými čiarkami. je to a obyčajný textový súbor Môže obsahovať iba čísla a písmená a údaje v ňom zostavuje do tabuľkovej alebo tabuľkovej formy.
Používajú sa súbory, ktorých platnosť vyprší rozšírenie súboru CSV je vo všeobecnosti na výmenu údajov, zvyčajne v prípade veľkého množstva, medzi rôznymi aplikáciami. Databázové programy, analytický softvér a ďalšie aplikácie, ktoré uchovávajú veľké množstvo informácií (ako sú kontakty a údaje o zákazníkoch), zvyčajne podporujú tento formát.
Súbor hodnôt oddelených čiarkami môže byť niekedy označovaný ako súbor hodnôt oddelených čiarkami monogramované alebo súbor oddelený čiarkami ، Ale bez ohľadu na to, ako to niekto hovorí, hovorí o rovnakom formáte.
CSV je tiež skratka Na overenie počítačového softvéru premenná oddelená čiarkami ، A hlasoval za zmenu kruhu ، a hodnotu oddelenú dvojbodkou .
Ako otvoriť súbor csv
Používa sa tabuľkový softvér Vo všeobecnosti na otváranie a úpravu súborov CSV, ako sú Excel alebo OpenOffice Calc أو Tabuľky WPS Office Bezplatné služby. Tabuľkové nástroje sú skvelé pre súbory CSV, pretože údaje v súbore budú nejakým spôsobom filtrované alebo s nimi manipulované.
Ak chcete zobraziť a/alebo upraviť súbor CSV online, môžete použiť Tabuľky Google . Ak to chcete urobiť, navštívte túto stránku a vyberte ikonu priečinka, aby ste v počítači alebo na Disku Google našli súbor.
Môžete použiť aj textový editor, ale s veľkým editorom sa bude v týchto typoch programov pracovať len veľmi ťažko. Ak to chcete urobiť, pozrite si naše obľúbené v zozname Najlepšie bezplatné textové editory .
Ako už bolo spomenuté vyššie, Excel podporuje aj súbory CSV, ale používanie programu nie je zadarmo. Je to však asi najpoužívanejší softvér na prezeranie a úpravu CSV súborov.
Vzhľadom na množstvo programov, ktoré podporujú štruktúrované textové údaje, ako je CSV, môžete mať nainštalovaných viac ako jeden program, ktorý dokáže otvárať tieto typy súborov. Ak áno, súbor, ktorý sa predvolene otvorí, keď dvakrát kliknete alebo dvakrát kliknete na súbory CSV v systéme Windows, nie je súbor, ktorý s nimi chcete použiť. Zmena tohto programu v systéme Windows je veľmi jednoduchá .
Ďalším spôsobom, ako „otvoriť“ súbor CSV, je importovať to . Urobili by ste to, ak by ste chceli dáta zo súboru použiť v aplikácii, ktorá v skutočnosti nie je určená na úpravu, ale na prezeranie/používanie obsahu.
Najzrejmejším príkladom sú kontaktné informácie; môžeš Importujte kontakty do svojho účtu Google , napríklad na synchronizáciu kontaktných údajov zo súboru CSV s Gmailom. V skutočnosti veľa e-mailových klientov podporuje export a import kontaktných informácií prostredníctvom formátu CSV, vrátane programov Outlook, Yahoo a Windows Mail.
Ako previesť súbor csv
Pretože súbory CSV ukladajú informácie iba v textovej forme, podpora ukladania súboru v inom formáte je súčasťou mnohých rôznych online služieb a softvéru na stiahnutie.
Všetky vyššie uvedené desktopové programy dokážu konvertovať súbor CSV do formátov Excelu ako napr Xlsx و XLS , ako aj do TXT a XML A SQL a HTML a ODS a ďalšie. Tento proces prevodu sa zvyčajne vykonáva prostredníctvom ponuky rezeň > Uložiť ako .
Môžete použiť aj Tabuľky Google. zo zoznamu rezeň > Stiahnuť ▼ , zvoľte XLSX, ODS, príp PDF alebo akýkoľvek iný podporovaný formát.
Sú aj také Bezplatné prevodníky súborov ktoré bežia vo vašom webovom prehliadači, napr Zamzar Napríklad, ktorý dokáže konvertovať súbory CSV do niektorých z vyššie uvedených formátov, ako aj do PDF a RTF .
nástroj založený csvjson (Hádaj...) Konvertuje údaje CSV do formátu JSON, čo je veľmi užitočné, ak importujete obrovské množstvo informácií z tradičnej aplikácie do webového projektu.
Zvyčajne nemôžete zmeniť príponu súboru (napríklad CSV) na takú, ktorú váš počítač rozpozná a očakáva, že novo premenovaný súbor bude použiteľný. Skutočná konverzia formátu súboru sa musí vo väčšine prípadov vykonať pomocou jednej z vyššie opísaných metód. Keďže však tieto súbory môžu obsahovať iba text, môžete ľubovoľný súbor CSV premenovať na akýkoľvek iný textový formát a mal by sa otvoriť, aj keď menej užitočným spôsobom, ako keby ste ho nechali v CSV.
Stále to nemôžete otvoriť?
Súbory CSV sú zdanlivo jednoduché. Hoci je to na prvý pohľad zrejmé, najmenšia chyba v umiestnení čiarky alebo základný zmätok, ako je ten, o ktorom sa hovorí nižšie, v nich môže vyvolať pocit raketovej vedy.
Majte na pamäti, že možno nebudete môcť otvoriť súbor alebo prečítať text v ňom z jednoduchého dôvodu, že si mýlite iný súbor so súborom CSV. Niektoré súbory zdieľajú niektoré z rovnakých znakov prípon súboru, ale v skutočnosti nie sú v rovnakom alebo ani vzdialene podobnom formáte.
CVS a CVX و CV Len niekoľko príkladov, kde sa súbory nemusia dať otvoriť v tabuľkovom procesore, aj keď prípona vyzerá veľmi podobne ako CSV. Ak je to váš prípad, vyhľadajte skutočnú príponu súboru na Googli alebo tu na Lifewire, aby ste zistili, ktoré otvárače alebo adaptéry sú kompatibilné.
Dôležité informácie o úprave súborov CSV
Na súbor CSV pravdepodobne narazíte iba vtedy, keď exportujete informácie z programu do súboru a potom použijete rovnaký súbor na import údajov do programu Rôzne , najmä pri práci s tabuľkovo orientovanými aplikáciami.
Niekedy sa však môže stať, že upravíte súbor CSV alebo ho vytvoríte úplne od začiatku. V takom prípade by ste mali zvážiť nasledovné:
Populárnym programom používaným na otváranie a úpravu súborov CSV je Excel. Dôležitá vec, ktorú je potrebné pochopiť pri používaní Excelu alebo akéhokoľvek iného podobného tabuľkového programu, je, že aj keď tieto programy pozri Poskytujú podporu pre viacero hárkov pri úprave súboru CSV, formát CSV nepodporuje „hárky“ ani „karty“, takže údaje, ktoré vytvoríte v týchto dodatočných oblastiach, sa pri ukladaní nezapíšu späť do súboru CSV.
Povedzme napríklad, že upravíte údaje na prvom hárku dokumentu a potom uložíte súbor vo formáte CSV – údaje na prvom hárku sa uložia. Ak však prepnem na iný hárok a pridám údaje tam a potom súbor znova uložíte, uložia sa informácie v tomto naposledy upravenom hárku. Údaje na prvom hárku nebudú dostupné po vypnutí tabuľkového procesora.
Práve povaha tabuľkového softvéru robí tento incident skutočne mätúcim. Väčšina tabuľkových nástrojov podporuje veci ako grafy, vzorce, rozloženie riadkov, obrázky a ďalšie veci, ktoré sa jednoducho nedajú uložiť vo formáte CSV.
Žiadny problém, pokiaľ rozumiete tomuto obmedzeniu. To je dôvod, prečo existujú ďalšie, pokročilejšie formáty tabuliek, ako napríklad XLSX. Inými slovami, ak chcete uložiť akúkoľvek prácu nad rámec veľmi základných zmien údajov do súboru CSV, už nepoužívajte CSV – namiesto toho si ho uložte alebo exportujte do pokročilejšieho formátu.
Ako sú usporiadané súbory CSV
Vytvorenie vlastného súboru CSV je jednoduché. Jednoducho usporiadajte svoje údaje tak, ako chcete, v jednom z vyššie uvedených nástrojov a potom uložte to, čo máte, vo formáte CSV.
Môžete si ho vytvoriť aj ručne, áno – od začiatku pomocou ľubovoľného textového editora.
Tu je jeden príklad:
Name,Address,NumberJohn Doe,10th Street,555
Všetky súbory CSV majú rovnaký všeobecný formát: každý stĺpec je oddelený oddeľovačom (napríklad čiarkou) a každý nový riadok označuje nový riadok. Niektoré programy, ktoré exportujú údaje do súboru CSV, môžu na oddelenie hodnôt použiť iný znak, napríklad tabulátor, bodkočiarku alebo medzeru.
Vo vyššie uvedenom príklade vidíte, ako sa údaje zobrazia, ak sa súbor CSV otvorí v textovom editore. Keďže však tabuľkové programy ako Excel a OpenOffice Calc dokážu otvárať súbory CSV a tieto programy obsahujú bunky na zobrazenie informácií, bude umiestnená hodnota Názov v prvej bunke s John Doe V novom rade tesne pod ním idú ostatné podľa rovnakého vzoru.
Ak vo svojom súbore CSV uvádzate čiarky alebo používate úvodzovky, prečítajte si naše články vo formáte CSV edoceo و csvReader.com naučiť sa to robiť.
