Čo je Microsoft Teams a je vhodný pre moje podnikanie?:
Microsoft Teams je odpoveďou spoločnosti na potrebu ľahko použiteľného softvéru na digitálnu spoluprácu na modernom pracovisku. Súťaží s Voľný A bude to vyriešené Skype for Business nahradiť ako hlavná platforma pre prácu na diaľku. Okrem toho existuje bezplatná verzia!
Čo je Microsoft Teams?
Microsoft Teams je komunikačná aplikácia na spoluprácu určená pre malé podniky, veľké organizácie a jednotlivcov, ako sú nezávislí pracovníci, klienti, študenti a učitelia. Každý, kto chce, môže na súboroch pracovať s ostatnými, najmä s tými, ktorí používajú úrad 365 Používanie tímov ako platformy na dokončenie úlohy.
Aplikácia obsahuje VoIP, textový rozhovor a videorozhovor spolu s ľahko konfigurovateľnou integráciou s Office a SharePoint, a to všetko v ľahko použiteľnom rozhraní. ako platforma freemium Teams umožňuje pracoviskám akejkoľvek veľkosti zdieľať, stretávať sa a pracovať na súboroch spoločne v reálnom čase, a to buď prostredníctvom aplikácie Desktop (pre Windows/Mac/Linux), príp Webová aplikácia Menej efektívna alebo mobilná aplikácia ( Android / iPhone / iPad ).
Teams bol prvýkrát vytvorený v roku 2016, keď sa technologický gigant z Redmondu rozhodol nekúpiť Slack za 8 miliárd dolárov Namiesto toho sa rozhodol vyvinúť vlastnú aplikáciu ako alternatívu k Skype for Business. Nezávisle vlastnený Slack ponúka natívnu integráciu s Google Apps, rovnako ako Teams s takmer všetkými ostatnými nástrojmi Microsoftu.
Teams sa nakoniec stanú vstavanou pracovnou komunikačnou aplikáciou pre jeden z najpopulárnejších svetových operačných systémov (Windows) a balíkov produktivity ( úrad 365 ). Aj keď si pre svoju organizáciu vyberiete alternatívu, môžete očakávať, že prostredníctvom služby Teams sa bude diať veľké množstvo obchodov. Je ľahké poslať komukoľvek mimo vašej organizácie jednorazovú rýchlu pozvánku na súkromnú schôdzu, takže na ďalší videohovor môžete dostať len odkaz Teams.
Vzdelávacie iniciatívy Microsoftu ako napr Microsoft Teams for Education je skvelým riešením aj pre učebne. Učitelia môžu vytvárať úlohy, organizovať zápisníky a robiť interaktívne kvízy Microsoft Forms. K dispozícii je tiež veľký obchod s aplikáciami, ktorý poskytuje pripojenie k súvisiacim aplikáciám tretích strán, ako napr Flipgrid و turnitín و MakeCode .
Čo robí Microsoft Teams?
Teams vo svojom jadre zjednodušuje a kategorizuje všetky rôzne osobné interakcie, ktoré sa musia vyskytnúť v spoločnosti so zamestnancami, ktorí potrebujú komunikovať digitálne. Mimo obchodného sveta ho môže použiť každá skupina, ktorá robí čokoľvek, čo si vyžaduje digitálnu komunikáciu a spoluprácu.
Základná štruktúra tímov začína pri vytvorení organizácie. Ľudia, ktorých pozvete do tejto organizácie (napr. „My Classy Business“), majú rôzne tímy (napr. Marketing, IT, Učebňa č. 4), v závislosti od toho, ako spravujete povolenia. V týchto tímoch môžete vy (alebo používatelia s prístupom správcu) vytvárať verejné alebo súkromné kanály (napr. Oznámenia, Projekt č. 21, Testovacie okno). Kanály sú miestom, kde môžete chatovať v organizovaných vláknach, zdieľať digitálne súbory a dokonca na nich spolupracovať v reálnom čase v závislosti od toho, aké integrácie ste nastavili.
spoločnosti Microsoft Poradca pre tímy Proces založenia vašej organizácie. Raz začiatok , môžete nastaviť virtuálne stretnutia a konferencie a začať vytvárať, upravovať a zdieľať súbory z Office 365 alebo akejkoľvek služby ukladania súborov, ktorú chcete konsolidovať. Integrácie aplikácií tretích strán v Teams uľahčujú nastavenie akejkoľvek integrácie alebo služby, ktorú by ste mohli potrebovať.
K týmto aplikáciám môžete pristupovať priamo z aplikácie Teams kliknutím na tlačidlo Aplikácie v pravom dolnom rohu počítačovej aplikácie.
Koľko stojí Microsoft Teams?
Môžete to úplne zadarmo Vytvorte základ v Teams a pozvite až 300 ľudí (alebo neobmedzený počet používateľov, ak chcete). Akreditovaná akademická inštitúcia ). Členovia vašej organizácie Teams môžu byť zoskupení do tímov alebo kanálov so skupinovými audio a video hovormi a 10 GB cloudového úložiska (plus 2 GB na osobu).
Navyše, okrem integrácie s takmer každou aplikáciou Microsoftu, môžete Teams prepojiť aj s aplikáciami od Google, Adobe, Trello a Evernote. a stovky ďalších .
Ak vy a menej ako 300 ľudí potrebujete četovať prostredníctvom textu, zvuku a videa a zároveň zdieľať a spolupracovať s Office 365, môžete Začnite teraz zadarmo s Teams . Ak potrebujete prístup k oficiálnej podpore, väčšie úložisko, lepšie zabezpečenie, viac funkcií na stretnutia alebo integráciu s aplikáciami Microsoft SharePoint, Yammer, Planner a Stream, hľadáte 5 dolárov za používateľa. mesačne . Okrem toho vás bude stáť prístup k desktopovým verziám iných aplikácií balíka Office, ako sú Outlook a Word, spolu s dátovými limitmi a niekoľkými ďalšími funkciami. 12.50 USD na používateľa za mesiac .
Tieto ceny sú o niečo vyššie, ak si namiesto každoročného obnovovania predplatného zvolíte mesačnú viazanosť. Môžete si pozrieť úplnú analýzu cenovej štruktúry pre Teams Na oficiálnej stránke Microsoftu .
Microsoft Teams vs. Slack
IBM si vybralo Slack všetkým svojim zamestnancom. Tímy vybrala NFL Pre hráčov, trénerov a zamestnancov. Táto súťaž medzi dvoma najväčšími aplikáciami pre digitálnu spoluprácu spôsobila, že tieto dve aplikácie sú si viac podobné ako kedykoľvek predtým, pretože sa snažia integrovať funkcie, ktoré potrebuje široká škála rôznych pracovísk, aby uspeli v modernom digitálnom veku.
Aj keď je veľmi bežné porovnávať tieto dve platformy, individuálne výhody, ako napríklad limity bezplatného ukladania súborov (Microsoft 2 GB vs 5 GB Slack), sa môžu časom meniť, pretože jedna spoločnosť bude konkurovať druhej. Obidve ponúkajú plány freemium, hoci platená prvá úroveň od spoločnosti Microsoft (5 USD) je o niečo lacnejšia ako Slack (6.67 USD).
Najmä pre veľké organizácie má Teams v súčasnosti oproti Slacku výhodu v tom, že poskytuje viac funkcií, ako je plánovanie konferencií, podrobné záznamy schôdzí a zdieľanie obrazovky pre viacerých používateľov. Obe platformy podporujú roboty, majú aplikácie na každom operačnom systéme a ponúkajú hlboké úrovne prispôsobenia. Vo všeobecnosti sa však akékoľvek rozdiely budú naďalej zmenšovať, pretože naprieč platformami sa štandardizuje viac funkcií.
Najväčší rozdiel medzi Slackom a Teams je v tom, že druhý patrí Microsoftu. To znamená, že Teams má vynikajúcu natívnu integráciu s Office 365, dokonca aj v bezplatnej verzii. Medzitým sa Slack integruje najmä s produktmi Google, medzi inými (vrátane Microsoft Office 365 a SharePoint). Mnohé z týchto integrácií sú vzájomné, ale niektoré nie; Zistite, ktorá aplikácia sa integruje so softvérom a platformami tretích strán, ktoré budete používať na prevádzkovanie svojho podnikania, a podľa toho sa rozhodnite. Vždy existujú iné platformy pre digitálnu spoluprácu a prácu na diaľku, ako napr zvar أو Google Hangouts .
Výber Microsoft Teams ako platformy pre digitálnu komunikáciu a spoluprácu závisí najmä od toho, na čo ju budete používať a či sa integruje s iným softvérom, ktorý používate, alebo nie. Pre väčšinu digitálnych komunikačných platforiem je dnes všetko na vás a vašej organizácii a na tom, nakoľko sú pre vás rôzne funkcie praktické alebo zmysluplné.
